Unter **Stapler / Geräte** führst du eine Liste deiner Flurförderzeuge und anderer Geräte – zum Beispiel Stapler mit Blei-Säure-Batterien, die regelmäßig destilliertes Wasser brauchen. Bei solchen Geräten bittet X-Sitter den ersten Mitarbeiter an einer zugeordneten Arbeitsstation, zu bestätigen, dass das destillierte Wasser aufgefüllt oder geprüft wurde. Jede Bestätigung wird protokolliert, sodass du die Prüfungen jederzeit nachweisen kannst.

![Screenshot: Geräteliste mit Suche, Filter Aktiv/Inaktiv und den Spalten Nr., Abteilung, Gerät, Hersteller / Modell, Wasser-Prüfung und Letzte Bestätigung](/administration/images/forklifts-and-devices-list.png)

## Bevor du startest

- Dein Benutzer braucht das Recht **Stapler / Geräte** im Bereich **Administration** des Rechtebaums. Frag deinen Administrator.
- Arbeitsstationen sind deine [Packtische](/company/packing-tables.md) und/oder die Arbeitsstationen, die in den Reihen deiner [Lagerbereiche](/warehouse-setup/storage-areas.md) hinterlegt sind.

## Schritt für Schritt

### 1. Ein Gerät anlegen

1. Öffne **Administration › Stapler / Geräte**. Der Reiter **Geräte** zeigt die Liste.
2. Klicke auf **Neues Gerät**.
3. Trag mindestens die **Interne Nummer** oder die Bezeichnung im Feld **Gerät** ein, dazu bei Bedarf Abteilung, Hersteller, Modell, Baujahr und Seriennummer.
4. Setze den Haken bei **Destilliertes Wasser**, wenn das Gerät beim Login die Wasser-Prüfung braucht.
5. Leg das **Prüfintervall (Tage)** fest: 1 = täglich.
6. Setze den **Status** auf aktiv und trag optional eine **Bemerkung** ein.
7. Klicke auf **Speichern**.

Um ein Gerät zu ändern, klicke in der Liste auf **Bearbeiten**; **Löschen** entfernt es. Willst du die Wasser-Prüfung nur vorübergehend stoppen, setze das Gerät stattdessen auf inaktiv.

![Screenshot: Formular Neues Gerät mit Interne Nummer, Abteilung, Gerät, Hersteller, Modell, Baujahr, Seriennummer, Haken Destilliertes Wasser und Prüfintervall](/administration/images/forklifts-and-devices-form.png)

### 2. Das Gerät Arbeitsstationen zuordnen

Ohne Zuordnung wird das Gerät bei keiner Arbeitsstation abgefragt.

1. Öffne den Reiter **Zuordnung** (Seite **Geräte-Zuordnung**).
2. Wähle für jedes Gerät die **Lagerbereiche** und/oder **Arbeitsstationen**.
3. Klicke auf **Zuordnungen speichern**. Du siehst „Zuordnungen gespeichert (… Verknüpfungen)“.

Ein Gerät wird nach dem Login abgefragt, wenn ein Mitarbeiter eine seiner Arbeitsstationen auswählt. Ordnest du einen Lagerbereich zu, wird das Gerät außerdem an allen Arbeitsstationen abgefragt, die in den Reihen dieses Bereichs hinterlegt sind.

![Screenshot: Reiter Geräte-Zuordnung mit einer Zeile je Gerät und den Mehrfachauswahlen für Lagerbereiche und Arbeitsstationen](/administration/images/forklifts-and-devices-assignment.png)

### 3. Was deine Mitarbeiter sehen

Wählt ein Mitarbeiter nach dem Login eine Arbeitsstation und ist ein zugeordnetes Gerät fällig, erscheint der Dialog **Destilliertes Wasser - Bestätigung erforderlich**: „Du bist heute die erste Person an der Arbeitsstation …. Bitte bestätige, dass bei den folgenden Geräten das destillierte Wasser aufgefüllt wurde.“ Für jedes Gerät wählt der Mitarbeiter:

- **Aufgefüllt** oder
- **Geprüft, nicht nötig**,

trägt optional eine Bemerkung ein und klickt auf **Bestätigen**. Weitergearbeitet werden kann erst nach der Bestätigung.

![Screenshot: Dialog zur Bestätigung des destillierten Wassers beim Login mit zwei Geräten und den Optionen Aufgefüllt / Geprüft, nicht nötig](/administration/images/forklifts-and-devices-login-dialog.png)

### 4. Die Bestätigungen prüfen

1. Öffne den Reiter **Bestätigungen** (Seite **Wasser-Bestätigungen**).
2. Filtere nach **Gerät** (oder **Alle Geräte**) und dem Zeitraum **Von** / **Bis**.
3. Die Liste zeigt Zeitpunkt, Gerät, Abteilung, Mitarbeiter, Arbeitsstation, Status und Bemerkung jeder Bestätigung.

![Screenshot: Reiter Wasser-Bestätigungen mit Geräte- und Datumsfilter und einer Liste von Bestätigungen](/administration/images/forklifts-and-devices-confirmations.png)

## Felder und Optionen

| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| **Interne Nummer** / **Gerät** | Deine Nummer und Bezeichnung für das Gerät. Mindestens eins von beiden ist Pflicht. |
| **Abteilung** | Abteilung, zu der das Gerät gehört. |
| **Hersteller**, **Modell**, **Baujahr**, **Seriennummer** | Gerätedaten. |
| **Destilliertes Wasser** | Bestätigung beim Login nach der Auswahl einer Arbeitsstation erforderlich. Geräte ohne diesen Haken stehen in der Liste als „ohne Wasser-Prüfung“. |
| **Prüfintervall (Tage)** | 1 = täglich. Die Abfrage erscheint, sobald die letzte Bestätigung so viele Tage zurückliegt. |
| **Status** | Aktiv oder inaktiv. Inaktive Geräte werden nicht abgefragt. |
| **Bemerkung** | Freitext. |

Nutze das Suchfeld (Nr., Abteilung, Seriennummer, Gerät, Hersteller, Modell) und den Filter **Aktiv** / **Inaktiv**, um Geräte schnell zu finden.

## Status einer Bestätigung

| Status | Bedeutung |
|---|---|
| **aufgefüllt** | Destilliertes Wasser wurde aufgefüllt. |
| **geprüft, nicht nötig** | Geprüft – kein Auffüllen nötig. |

## Gut zu wissen / Fehlerbehebung

| Meldung / Situation | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| „Bitte mindestens die interne Nummer oder die Gerätebezeichnung angeben“ | Beide Felder sind leer. | Füll mindestens eins aus. |
| „Das Gerät wurde nicht gefunden“ | Veralteter Link oder Gerät einer anderen Firma. | Öffne das Gerät aus der Liste. |
| „Ohne Zuordnung wird das Gerät bei keiner Arbeitsstation abgefragt“ | Kein Lagerbereich und keine Arbeitsstation zugeordnet. | Ordne das Gerät im Reiter **Zuordnung** zu. |
| Der Dialog erscheint nicht | Das Gerät ist inaktiv, hat keine Wasser-Prüfung, ist noch nicht fällig oder der Mitarbeiter hat eine andere Arbeitsstation gewählt. | Prüfe Status, Intervall und Zuordnung. |
| „Bitte für mindestens ein Gerät eine Auswahl treffen“ | Der Mitarbeiter hat bestätigt, ohne eine Option zu wählen. | Wähle für jedes Gerät Aufgefüllt oder Geprüft, nicht nötig. |