Artikelkosten sind die flexibelste Kostenart. Sie berechnen Leistungen anhand von Lagerbewegungen (z. B. Einlagerung, Umlagerung, Warenausgang), Auftragspositionen, Picklistenpositionen oder Paletten – für einen bestimmten Artikel oder für alle Artikel eines Mandanten. Du kannst Mengen in Einheiten wie Kartons oder Paletten umrechnen und die Berechnung mit Bedingungen einschränken.

Typische Einsätze: eine Handling-Gebühr je eingelagertem Stück, eine Pick-Gebühr je Auftragsposition, eine Gebühr je gepicktem Karton oder eine Gebühr je versendeter Palette.

![Screenshot: Liste der Artikelkosten-Vorlagen mit Mandanten-Filter und den Spalten Mandant, Artikel, Einheit, Kosten und Aktiv](/billing/images/article-costs-overview.png)

## Bevor du startest
- Dein Benutzer braucht die Rechte für die Artikelkosten in den Kosteneinstellungen – frag deinen Administrator.
- Der Mandant ist angelegt, siehe [Mandanten](/company/clients.md).
- Eine **Abrechnungs-Kategorie** ist Pflicht, siehe [Leistungs-Kategorien](/billing/service-categories.md).
- Die Gründe der Lagerbewegungen, die du berechnen willst (die **Aktion**), sind in den Lager-Einstellungen im Feld **Lagerbewegung / Grund** gepflegt, siehe [Lager-Einstellungen](/warehouse-setup/warehouse-settings.md). Das Formular enthält einen direkten Link zu diesem Feld.
- Die Mengeneinheiten und Ladeeinheiten (z. B. Karton, Palette) sind in den [Lager-Einstellungen](/warehouse-setup/warehouse-settings.md) gepflegt.
- Für **Dynamische Picks**: Bei den Artikeln ist das Attribut „Einheiten pro Karton“ gepflegt, siehe [Artikel bearbeiten](/products/edit-article.md).

## Schritt für Schritt
1. Öffne **WMS › Einstellungen › Kosteneinstellungen › Artikelkosten**.
2. Klicke auf **Vorlage anlegen**.
3. Bereich **Basisdaten**: Wähle den **Mandanten** und bei Bedarf ein **Modul**, gib einen **Namen** und bei Bedarf einen **Individuellen Namen** ein. Wähle die **Abrechnungs-Kategorie** und die **Detail-Darstellung auf Rechnung**, setze den Haken bei **Aktiv**. Gib bei Bedarf eine **Detailbeschreibung** ein – sie erscheint zeilenweise auf der Rechnung.

![Screenshot: Bereich „Basisdaten“ des Formulars für Artikelkosten-Vorlagen](/billing/images/article-costs-form-basics.png)

4. Bereich **Artikel & Menge**: Wähle den **Lager Artikel** oder **Alle**, die **Zu berechnenden Positionen**, **Ermitteln aus**, bei Bedarf einen **Versandstatus**, die **Aktion** und die auszuschließenden Aktionen (**Aktionen ausschließen**). Lege dann die **Menge** mit Einheit, Operator und Zahl fest.

![Screenshot: Bereich „Artikel & Menge“ mit Lager Artikel, Zu berechnende Positionen, Ermitteln aus, Aktion und der Zeile Menge (Einheit, Operator, Zahl)](/billing/images/article-costs-form-quantity.png)

5. Bereich **Kosten & Bedingungen**: Gib die **Kosten** ein und füge bei Bedarf unter **Bedingungen / Auslöser (Optional)** Bedingungen hinzu.
6. Lege bei Bedarf einen [Gültigkeitszeitraum](/billing/validity-period.md) fest und klicke auf **Speichern**.

![Screenshot: Bereich „Kosten & Bedingungen“ mit Kosten und zwei Bedingungen (Anzahl Versandlabel, Versandart)](/billing/images/article-costs-form-conditions.png)

## Felder und Optionen
| Feld | Bedeutung | Pflicht |
|---|---|---|
| **Mandant** | Der Mandant, den du abrechnest. | ja |
| **Modul** | Nur Aufträge aus diesem Verkaufskanal werden berechnet. Leer = alle Module. | nein |
| **Name** | Name der Position auf der Abrechnung. | ja |
| **Individueller Name (Optional)** | Text je Zeile in der Einzelaufstellung. Du kannst die Variablen `#Lagerplatz#`, `#Artikelnummer#`, `#Menge#`, `#Auftragsnummer#`, `#Palettennumer#`, `#Avisierungsnummer#` und `#Artikelname#` verwenden. | nein |
| **Abrechnungs-Kategorie** | Fasst die Position auf der Abrechnung zusammen. | ja |
| **Detailbeschreibung** | Erscheint zeilenweise auf der Rechnung. | nein |
| **Lager Artikel** | Ein Artikel (Suche nach SKU oder Name) oder **Alle**. | ja |
| **Zu berechnende Positionen** | Was berechnet wird: **Auftragsposition (summieren)** = die Stückmenge der Auftragspositionen; **Auftragspositionen (zählen)** = die Anzahl der Auftragspositionen; **Picklistenpositionen**; **Palette** = jede ganze Palette einmal; **Lagerbewegungen (gebuchte Menge laut Historie)**. | nein |
| **Ermitteln aus** | **History** = die Lagerbewegungen des Mandanten; **Aufträge** = die Aufträge und ihre Positionen (Datum = Lieferdatum). | nein |
| **Versandstatus** | Nur Aufträge mit diesem Status werden berechnet. | nein |
| **Aktion** | Die Gründe der Lagerbewegungen, die berechnet werden (Mehrfachauswahl). | nein |
| Aktionen ausschließen | Aufträge mit einer dieser Bewegungen werden nicht berechnet. | nein |
| **Menge – Einheit** | Eine Mengen- oder Ladeeinheit (z. B. Karton, Palette), **Statischer Wert / Fixwert** = eine feste Zahl je Treffer, oder **Dynamische Picks (inkl. VPE / Karton)**. | nein |
| **Menge – Operator** | Siehe Tabelle unten. | nein |
| **Kosten** | Preis je berechneter Einheit. | ja |
| **Bedingungen / Auslöser (Optional)** | **Anzahl der Positionen**, **Anzahl Versandlabel**, **Positions-Typ** (Artikel oder Karton), **Artikel-SKU**, **Ist Palette**, **Versandart** – jeweils mit Operator und **Wert**. | nein |
| **Aktiv** | Nur aktive Vorlagen werden berechnet. | – |

### Mengen-Operatoren
| Operator | Wirkung |
|---|---|
| leer | Die Menge wird 1:1 übernommen. |
| `>= (mehr oder gleich)` | Menge ÷ Zahl, abgerundet – z. B. volle Kartons. |
| `== (gleich)` | Menge ÷ Zahl, aufgerundet – z. B. angebrochene Kartons. |
| `<= (weniger oder gleich)` | 1, wenn die Menge kleiner oder gleich der Zahl ist, sonst 0. |

**Dynamische Picks:** Je Position wird ein Pick pro vollem Karton (VPE) plus ein Pick pro Einzelstück gezählt. Mit `== 1` wird nur der erste Pick je Position berechnet, mit `>= 2` jeder weitere Pick, ohne Operator alle Picks.

## So wird berechnet
Je nach deinen Einstellungen verwendet die Abrechnung eine dieser Quellen:
- **Lagerbewegungen (History):** die Bewegungen des Mandanten mit den gewählten Gründen im Abrechnungszeitraum, gruppiert je Auftrag, Artikel, Tag und Grund. Mit **Palette** zählt jede Paletten-Ausgangsbewegung einmal.
- **Aufträge:** Aufträge und ihre Positionen mit einem Lieferdatum im Abrechnungszeitraum.
- **Auftragspositionen (Warenausgang / Packen):** die Positionen aus dem Packen; „summieren“ = Stückmenge, „zählen“ = Anzahl der Positionen.
- **Picklistenpositionen:** gepickte Positionen mit dem Status gepickt, gepackt oder versendet.

Der Filter **Modul** schließt Aufträge aus anderen Verkaufskanälen aus.

![Screenshot: Mandanten-Abrechnung mit einer Artikelkosten-Position „Pick fee per line“ und ihrer Einzelaufstellung mit Auftragsnummern](/billing/images/article-costs-statement.png)

## Gut zu wissen / Fehlerbehebung
| Meldung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Der Eintrag wurde gespeichert / ge-updated / entfernt | Die Aktion war erfolgreich. | – |
| Mengen werden doppelt gezählt oder fehlen | Die Kombination aus **Zu berechnende Positionen** und **Ermitteln aus** passt nicht, oder der Operator ist falsch. | Prüfe die Einstellungen und teste mit einem kurzen Abrechnungszeitraum in der [Mandanten-Abrechnung](/billing/client-billing.md). |
| Die Vorlage ist weg | Wird ein Artikel gelöscht, werden auch seine Artikelkosten-Vorlagen gelöscht. | Lege die Vorlage neu an oder verwende **Alle**. |

- Mit **Duplizieren** in der Liste legst du schnell ähnliche Vorlagen an. Die Kopie ist inaktiv, bis du sie aktivierst.