Rechnungs-Positionen sind feste Beträge je Mandant, zum Beispiel eine monatliche Grundgebühr oder eine Systempauschale. Sie werden entweder automatisch auf jede Mandanten-Abrechnung gesetzt oder beim Erstellen der Abrechnung unter **Neue Position** zur Auswahl angeboten.

## Bevor du startest
- Dein Benutzer braucht die Rechte für die Rechnungs-Positionen in den Kosteneinstellungen – frag deinen Administrator.
- Der Mandant ist ein aktiver Mandant von dir, siehe [Mandanten](/company/clients.md).

## Schritt für Schritt
1. Öffne **WMS › Einstellungen › Kosteneinstellungen › Rechungs-Positionen**.
2. Klicke auf **Position anlegen**.
3. Wähle den **Mandanten** und gib einen **Namen** ein.
4. Gib bei Bedarf eine **Detailbeschreibung** ein – sie erscheint zeilenweise auf der Rechnung.
5. Gib die **Menge** (optional, Standard 1) und die **Einzel-Kosten** ein.
6. Setze den Haken bei **Aktiv** und wähle bei **Auf jeder Rechnung einfügen** **Ja** oder **Nein**.
7. Lege bei Bedarf einen [Gültigkeitszeitraum](/billing/validity-period.md) fest und klicke auf **Speichern**.

![Screenshot: Formular der Rechnungs-Position mit Mandant, Name, Detailbeschreibung, Menge, Einzel-Kosten, Aktiv und „Auf jeder Rechnung einfügen“ auf Ja](/billing/images/invoice-items-form.png)

## Felder und Optionen
| Feld | Bedeutung | Pflicht |
|---|---|---|
| **Mandant** | Der Mandant, zu dem diese Position gehört. | ja |
| **Name** | Name der Position auf der Abrechnung. | ja |
| **Detailbeschreibung** | Beschreibung auf der Rechnung, zeilenweise angezeigt. | nein |
| **Menge** | Anzahl der Einheiten. Standard 1. | nein |
| **Einzel-Kosten** | Preis je Einheit. | ja |
| **Aktiv** | Nur aktive Positionen werden verwendet. | – |
| **Auf jeder Rechnung einfügen** | **Ja**: wird automatisch auf jede Abrechnung gesetzt (innerhalb des Gültigkeitszeitraums). **Nein**: nur von Hand über **Neue Position** verfügbar. | ja |

## So werden Rechnungs-Positionen verwendet
- **Ja – auf jeder Abrechnung:** Die Position wird als feste Zeile mit Menge × Einzel-Kosten hinzugefügt, sobald du die [Mandanten-Abrechnung](/billing/client-billing.md) öffnest und sich der Gültigkeitszeitraum mit dem Abrechnungszeitraum überschneidet.
- **Neue Position auf der Abrechnung:** Die Auswahl zeigt alle **aktiven** Rechnungs-Positionen des Mandanten im ausgewählten Lager – unabhängig von „Auf jeder Rechnung einfügen“. Name, Beschreibung, Menge und Preis werden in die Abrechnung übernommen, wo du sie noch ändern kannst.

![Screenshot: Mandanten-Abrechnung mit geöffnetem Feld „Neue Position“ und der Auswahlliste der gespeicherten Rechnungs-Positionen des Mandanten](/billing/images/invoice-items-new-position.png)

## Beispiel
- „Monatliche Grundgebühr“, Menge 1, 99,00 €, **Auf jeder Rechnung einfügen: Ja** → erscheint automatisch auf jeder Monatsabrechnung.
- „Inventur (pro Stunde)“, Menge 1, 45,00 €, **Auf jeder Rechnung einfügen: Nein** → du fügst sie in den Monaten, in denen eine Inventur stattfand, von Hand hinzu und passt die Menge an.

## Gut zu wissen / Fehlerbehebung
| Meldung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Der Eintrag wurde gespeichert / Der Eintrag wurde ge-updated | Die Position wurde gespeichert. | – |
| Die Position erscheint nicht unter „Neue Position“ | Die Position ist inaktiv oder ein anderes Lager ist ausgewählt. | Setze den Haken bei **Aktiv** oder wechsle oben rechts das Lager. |
| Die Position erscheint nicht mehr auf neuen Abrechnungen | Der Haken bei **Aktiv** ist entfernt oder der Gültigkeitszeitraum ist abgelaufen. | Prüfe **Aktiv** und den [Gültigkeitszeitraum](/billing/validity-period.md). |

- Um eine Position nicht mehr zu berechnen, entferne den Haken bei **Aktiv** oder setze **Gültig bis**.
- Mit **Duplizieren** in der Liste kopierst du eine Position für einen anderen Mandanten. Die Kopie ist inaktiv, bis du sie aktivierst.