Mit den Materialkosten berechnest du einem Mandanten Material, das in deinem Lager verbraucht wurde, zum Beispiel Kartons, Füllmaterial oder Palettenfolie. Grundlage ist der Materialverbrauch, der im Abrechnungszeitraum für den Mandanten erfasst wurde.

## Bevor du startest
- Dein Benutzer braucht die Rechte für die Auftragskosten und die Materialkosten in den Kosteneinstellungen – frag deinen Administrator. Für die Liste der Materialkosten-Vorlagen ist zusätzlich das Recht für die Auftragskosten nötig.
- Deine Materialien und Verpackungseinheiten sind in den [Lager-Einstellungen](/warehouse-setup/warehouse-settings.md) gepflegt. Sie erscheinen in den Feldern **Material** und **Einheit**.
- Eine **Abrechnungs-Kategorie** ist Pflicht, siehe [Leistungs-Kategorien](/billing/service-categories.md).

## Schritt für Schritt
1. Öffne **WMS › Einstellungen › Kosteneinstellungen › Materialkosten**.
2. Klicke auf **Vorlage anlegen**.
3. Bereich **Basisdaten**: Wähle den **Mandanten** und bei Bedarf ein **Modul**, gib einen **Namen** und bei Bedarf einen **Individuellen Namen** und eine **Detailbeschreibung** ein. Wähle die **Abrechnungs-Kategorie** und die **Detail-Darstellung auf Rechnung**, setze den Haken bei **Aktiv**.

![Screenshot: Bereich „Basisdaten“ des Formulars für Materialkosten-Vorlagen](/billing/images/material-costs-form-basics.png)

4. Bereich **Material & Abrechnung**: Wähle das **Material** und die **Einheit**, gib die **Kosten** ein und wähle den **Abrechnungs-Typ** und **Ermitteln aus**. Bei **History** wählst du außerdem die **Aktion**.

![Screenshot: Bereich „Material & Abrechnung“ mit Material, Einheit, Kosten und Aktion](/billing/images/material-costs-form-material.png)

5. Bereich **Filter**: Wähle bei Bedarf den **Auftragsstatus Filter** und den **Verpackungs-Filter**.
6. Bereich **Bedingungen**: Beschränke die Vorlage bei Bedarf mit **Bedingung hinzufügen**, Feld **Lagerplatz** oder **Artikel**.
7. Lege bei Bedarf einen [Gültigkeitszeitraum](/billing/validity-period.md) fest und klicke auf **Speichern**.

![Screenshot: Bereiche „Filter“ und „Bedingungen“ mit einem Auftragsstatus-Filter und einer Bedingung auf einen Artikel](/billing/images/material-costs-form-filters.png)

## Felder und Optionen
| Feld | Bedeutung | Pflicht |
|---|---|---|
| **Mandant** | Der Mandant, den du abrechnest. | ja |
| **Modul** | Nur Verbrauch für Aufträge aus diesem Verkaufskanal. Leer = alle Module. | nein |
| **Name** | Name der Position auf der Abrechnung. | ja |
| **Individueller Name (Optional)** | Text je Zeile in der Einzelaufstellung, z. B. mit `#Auftragsnummer#`, `#Menge#`, `#Artikelnummer#` (SKU) oder `#Avisierungsnummer#`. | nein |
| **Detailbeschreibung** | Erscheint zeilenweise auf der Rechnung. | nein |
| **Abrechnungs-Kategorie** | Fasst die Position auf der Abrechnung zusammen. | ja |
| **Detail-Darstellung auf Rechnung** | **Keine Details**, **Als Unterpunkte** (Standard) oder **Einzelnachweis auf Anlage**. | nein |
| **Material** | Das Material, für das diese Vorlage gilt. | ja |
| **Einheit** | Die Verpackungseinheit, angezeigt in der Beschreibung der Position. | ja |
| **Kosten** | Preis je abgerechneter Einheit. | ja |
| **Abrechnungs-Typ** | **Pauschal** (Standard): 1 je Lagerbewegung bzw. Auftrag. **Pro Einheit**: gebuchte Menge der Lagerbewegung bzw. Anzahl Pakete des Auftrags. | nein |
| **Ermitteln aus** | **History (warehouses_history)**: Lagerbewegungen des Mandanten mit der gewählten Aktion (z. B. Kartonausbuchung am Packplatz). **Aufträge (orders + orders_products)**: Aufträge mit Lieferdatum im Abrechnungszeitraum. Standard: History. | nein |
| **Aktion** | Nur Lagerbewegungen, die mit dieser Aktion gebucht wurden, werden berechnet. | bei History |
| **Abrechungszeitraum** | Täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Fließt derzeit nicht in die Berechnung ein. | nein |
| **Auftragsstatus Filter (Optional)** | Nur Verbrauch für Aufträge mit diesen Status. | nein |
| **Verpackungs-Filter (Optional)** | Nur Verbrauch für Aufträge, die mit diesen Verpackungstypen gepackt wurden. | nein |
| **Bedingungen (Optional)** | Feld **Lagerplatz** oder **Artikel**, ein Operator (Gleich, Ungleich, Enthält, In Liste, Nicht in Liste, Größer/Kleiner …) und ein **Wert**. | nein |
| **Aktiv** | Nur aktive Vorlagen werden berechnet. | – |

## So wird berechnet
- Wenn du die [Mandanten-Abrechnung](/billing/client-billing.md) öffnest, nimmt X-Sitter die Lagerbewegungen mit der Aktion der Vorlage (**History**) bzw. die Aufträge mit Lieferdatum im Abrechnungszeitraum (**Aufträge**).
- Modul, Status-Filter, Verpackungs-Filter, Bedingungen und der [Gültigkeitszeitraum](/billing/validity-period.md) (je Datum) werden geprüft.
- **Pauschal:** Jede passende Lagerbewegung bzw. jeder passende Auftrag wird einmal berechnet. **Pro Einheit:** Berechnet wird die gebuchte Menge der Lagerbewegung bzw. die Anzahl Pakete des Auftrags (mit Verpackungs-Filter nur die passenden Pakete).
- Wird eine Pickliste gelöscht, wird auch der dafür erfasste Materialverbrauch entfernt.

![Screenshot: Mandanten-Abrechnung mit einer Materialkosten-Position und ihrer Einzelaufstellung nach Datum und Auftragsnummer](/billing/images/material-costs-statement.png)

## Gut zu wissen / Fehlerbehebung
| Meldung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| „Der Eintrag wurde gespeichert“ / „Der Eintrag wurde ge-updated“ / „Der Eintrag wurde entfernt“ | Die Aktion war erfolgreich. | – |
| „Keine Berechtigung“ beim Öffnen der Liste | Deinem Benutzer fehlt das Recht für die Auftragskosten. | Bitte deinen Administrator, es dir zu geben. |
| Keine Materialkosten auf der Abrechnung | Für den Mandanten wurde im Zeitraum kein Materialverbrauch erfasst, oder ein Filter passt nicht. | Prüfe die Filter. Wenn du unsicher bist, ob in deinem Lager Materialverbrauch erfasst wird, wende dich an den X-Sitter-Support. |

- Mit **Duplizieren** in der Liste kopierst du eine Vorlage. Die Kopie ist inaktiv, bis du sie aktivierst.