Mit den Auftragskosten berechnest du einem Mandanten jeden bearbeiteten Auftrag – entweder pauschal je Auftrag oder variabel, z. B. je Paket oder je Pick-Position. Filter für Modul, Auftragsstatus, Verpackung und Bedingungen entscheiden, welche Aufträge des Mandanten zählen.

![Screenshot: Liste der Auftragskosten-Vorlagen mit Mandanten-Filter und den Spalten Mandant, Modul, Kosten und Aktiv](/billing/images/order-costs-overview.png)

## Bevor du startest
- Dein Benutzer braucht die Rechte für die Auftragskosten in den Kosteneinstellungen – frag deinen Administrator.
- Der Mandant ist ein aktiver Mandant von dir, siehe [Mandanten](/company/clients.md). Die Verkaufskanäle des Mandanten erscheinen im Feld **Modul**.
- Eine **Abrechnungs-Kategorie** ist Pflicht, siehe [Leistungs-Kategorien](/billing/service-categories.md).
- Für den Verpackungs-Filter: Deine Verpackungsmaterialien (Kartons) sind als Artikel angelegt und als Verpackung markiert.
- Die Aufträge werden in X-Sitter gepickt und gepackt, siehe [Kommissionierung](/outbound/picking.md) und [Packen](/outbound/packing.md).

## Schritt für Schritt
1. Öffne **WMS › Einstellungen › Kosteneinstellungen › Auftragskosten**. Mit **Mandant filtern** grenzt du die Liste ein.
2. Klicke auf **Vorlage anlegen**.
3. Wähle den **Mandanten**, bei Bedarf ein **Modul** (Standard **Alle Module**), und gib einen **Namen** und bei Bedarf einen **Individuellen Namen** und eine **Detailbeschreibung** ein.
4. Gib die **Kosten** ein und wähle den **Abrechnungs-Typ**:
   - **Pauschal (Pro Auftrag)** – Kosten × Anzahl der passenden Aufträge.
   - **Pro Einheit (Variabel)** – wähle zusätzlich die **Berechnungsgrundlage**, z. B. **Pakete** oder **Pick-Positionen (Lines)**.
5. Wähle **Ermitteln aus**: **History** oder **Aufträge**.

![Screenshot: Formular der Auftragskosten-Vorlage mit Mandant, Modul, Name, Kosten, Abrechnungs-Typ „Pro Einheit (Variabel)“ und Berechnungsgrundlage „Pakete“](/billing/images/order-costs-form-basics.png)

6. Wähle die **Abrechnungs-Kategorie** und die **Detail-Darstellung auf Rechnung**. Setze bei Bedarf den **Auftragsstatus Filter**, den **Verpackungs-Filter** und Bedingungen (**Bedingung hinzufügen**).
7. Lege bei Bedarf einen [Gültigkeitszeitraum](/billing/validity-period.md) fest, setze den Haken bei **Aktiv** und klicke auf **Speichern**.

![Screenshot: Unterer Teil des Formulars mit Auftragsstatus Filter, Verpackungs-Filter und einer Bedingung „Versandart gleich …“](/billing/images/order-costs-form-filters.png)

## Felder und Optionen
| Feld | Bedeutung | Pflicht |
|---|---|---|
| **Mandant** | Der Mandant, den du abrechnest. | ja |
| **Modul** | Nur Aufträge aus diesem Verkaufskanal. Leer = alle. | nein |
| **Name** | Name der Position auf der Abrechnung. | ja |
| **Individueller Name (Optional)** | Text je Zeile in der Einzelaufstellung. Variablen: `#Auftragsnummer#`, `#Menge#`, `#Avisierungsnummer#`. | nein |
| **Detailbeschreibung** | Beschreibung der Position auf der Abrechnung. | nein |
| **Kosten** | Preis je Auftrag oder je Einheit (€). | ja |
| **Abrechnungs-Typ** | **Pauschal (Pro Auftrag)** oder **Pro Einheit (Variabel)**. | ja |
| **Ermitteln aus** | **History (warehouses_history)**: Aufträge aus den Packdaten, Datum = Auftragsdatum. **Aufträge (orders + orders_products)**: die Aufträge und ihre Positionen, Datum = Lieferdatum. Standard: History. | nein |
| **Berechnungsgrundlage** | Bei variabler Abrechnung: **Pakete** = Anzahl der Pakete des Auftrags (mit Verpackungs-Filter nur die passenden Pakete); **Pick-Positionen (Lines)** = Anzahl der verschiedenen SKUs im Auftrag; **Einzel-Artikel (Items)** = Gesamtmenge aller Artikel im Auftrag. **Beilagen** und **Gewicht** sind auswählbar, zählen derzeit aber als eine Einheit je Auftrag. | bei variabel |
| **Abrechnungs-Kategorie** | Fasst die Position auf der Abrechnung zusammen. | ja |
| **Auftragsstatus Filter (Optional)** | Wenn ausgewählt, werden nur Aufträge mit diesen Status berücksichtigt, siehe [Auftragsstatus](/orders/order-statuses.md). | nein |
| **Verpackungs-Filter (Optional)** | Wenn ausgewählt, werden nur Aufträge/Pakete mit diesen Verpackungstypen berechnet. | nein |
| **Detail-Darstellung auf Rechnung** | **Keine Details**, **Als Unterpunkte** (Standard) oder **Einzelnachweis auf Anlage**. | nein |
| **Bedingungen (Optional)** | Feld **Land** oder **Versandart**, ein Operator (Gleich, Ungleich, Enthält, In Liste, Nicht in Liste, Größer/Kleiner …) und ein **Wert**. | nein |
| **Aktiv** | Nur aktive Vorlagen werden berechnet. | – |

## So wird berechnet
- Die Berechnung läuft live, wenn du die [Mandanten-Abrechnung](/billing/client-billing.md) öffnest.
- Für jeden Auftrag des Mandanten im Abrechnungszeitraum prüft X-Sitter Modul, Status-Filter, Verpackungs-Filter und Bedingungen. Alle Bedingungen müssen zutreffen; bei Textvergleichen spielt Groß-/Kleinschreibung keine Rolle.
- **Pauschal:** Kosten × Anzahl der passenden Aufträge.
- **Variabel:** Kosten × Pakete, Pick-Positionen oder Einzel-Artikel jedes passenden Auftrags.

![Screenshot: Mandanten-Abrechnung mit einer Auftragskosten-Position und ihrer Einzelaufstellung mit Auftragsnummern und Mengen](/billing/images/order-costs-statement.png)

## Beispiel
Du berechnest 1,50 € je Auftrag plus 0,30 € je weiterem Paket für DHL-Aufträge:
1. Vorlage „Auftragsabwicklung“: **Pauschal (Pro Auftrag)**, Kosten 1,50.
2. Vorlage „Paketgebühr DHL“: **Pro Einheit (Variabel)**, Grundlage **Pakete**, Kosten 0,30, Bedingung **Versandart** Enthält „dhl“.

## Gut zu wissen / Fehlerbehebung
| Meldung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| „Der Eintrag wurde gespeichert“ / „Der Eintrag wurde ge-updated“ | Die Vorlage wurde gespeichert. | – |
| „Soll der Eintrag wirklich entfernt werden?“ | Sicherheitsabfrage vor dem Löschen. | Bestätige – du siehst „Der Eintrag wurde entfernt“. |
| Position fehlt auf der Abrechnung | Vorlage inaktiv, falsches Modul oder falscher Status, eine Bedingung trifft nicht zu, oder außerhalb des Gültigkeitszeitraums. | Prüfe die Filter, **Aktiv** und den [Gültigkeitszeitraum](/billing/validity-period.md). |

- Mit **Duplizieren** in der Liste kopierst du eine Vorlage. Die Kopie ist inaktiv, bis du sie aktivierst.