Lagermitarbeiter erfassen Zusatzleistungen (VAS) direkt für einen Mandanten – zum Beispiel 1,5 Stunden Umpacken für einen bestimmten Auftrag. Der Preis wird automatisch aus der [VAS-Vorlage](/billing/vas-templates.md) berechnet und erscheint auf der nächsten [Mandanten-Abrechnung](/billing/client-billing.md).

![Screenshot: Formular „VAS Tätigkeit erfassen“ mit Mandant, VAS Tätigkeit (Vorlage), Menge, Abrechnungs-Kategorie, Bemerkung und Datum der Leistung](/billing/images/record-vas-form.png)

## Bevor du startest
- Dein Benutzer braucht das Recht zum Erfassen von VAS – frag deinen Administrator. Dasselbe Recht erlaubt auch das Löschen erfasster Leistungen.
- Für den Mandanten gibt es mindestens eine VAS-Vorlage oder eine globale Vorlage, siehe [VAS-Vorlagen](/billing/vas-templates.md).
- Der Mandant ist ein aktiver Mandant von dir, siehe [Mandanten](/company/clients.md).

## Schritt für Schritt
1. Öffne **WMS › VAS Erfassen**. Du kannst auch in der Liste der erfassten VAS auf **Leistung erfassen** klicken.
2. Wähle den **Mandanten**. Das Feld **VAS Tätigkeit (Vorlage)** lädt dann die passenden Vorlagen – die eigenen Vorlagen des Mandanten und die globalen.

![Screenshot: Mandant ausgewählt und die Auswahlliste „VAS Tätigkeit (Vorlage)“ geöffnet mit mandantenbezogenen und globalen Vorlagen](/billing/images/record-vas-template-select.png)

3. Wähle die Tätigkeit unter **VAS Tätigkeit (Vorlage)**.
4. Gib die **Menge** ein – in Schritten von 0,25, mindestens 0,25 (z. B. 1,5 für anderthalb Stunden).
5. Wähle bei Bedarf eine **Abrechnungs-Kategorie** – sonst wird die Kategorie der Vorlage verwendet – und gib eine **Bemerkung** ein, z. B. die Auftrags- oder Avisnummer.
6. Prüfe das **Datum der Leistung**. Standard ist heute.
7. Klicke auf **Speichern**. Du landest in der Liste **Erfasste VAS Leistungen**.

## Felder und Optionen
| Feld | Bedeutung | Pflicht |
|---|---|---|
| **Mandant** | Der Mandant, dem die Leistung berechnet wird. | ja |
| **VAS Tätigkeit (Vorlage)** | Die Tätigkeit mit ihren Standardkosten. | ja |
| **Menge** | Anzahl der Einheiten, z. B. Stunden oder Stück. Schritte von 0,25. | ja |
| **Abrechnungs-Kategorie** | Überschreibt die Kategorie der Vorlage. | nein |
| **Bemerkung** | Erscheint als Referenz in der Einzelaufstellung der Abrechnung. | nein |
| **Datum der Leistung** | Entscheidet, in welchem Abrechnungszeitraum die Leistung berechnet wird. | ja |

## So wird der Preis berechnet
- Gesamtkosten = Standardkosten der Vorlage × Menge. Die Bezeichnung der Vorlage wird als Positionsname verwendet; die Beschreibung der Vorlage erscheint auf der Abrechnung.
- Bearbeitest du eine erfasste Leistung und speicherst sie erneut, wird sie mit dem **aktuellen** Vorlagenpreis neu berechnet.
- Auf der Abrechnung erscheint jede Leistung als eigene Zeile; Leistungen mit gleichem Namen und gleichem Stückpreis werden zusammengefasst.

![Screenshot: Anhang der Mandanten-Abrechnung mit VAS-Zeilen mit Datum, Bemerkung (Auftragsnummer) und Menge](/billing/images/record-vas-statement.png)

## Gut zu wissen / Fehlerbehebung
| Meldung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Der Eintrag wurde gespeichert / Der Eintrag wurde ge-updated | Die Leistung wurde gespeichert. | – |
| Fehler: Vorlage nicht gefunden | Die Vorlage wurde gelöscht oder nicht ausgewählt. | Wähle erneut eine Vorlage oder lege eine in den [VAS-Vorlagen](/billing/vas-templates.md) an. |
| Die Vorlagenliste ist leer | Noch kein Mandant gewählt, oder für den Mandanten gibt es keine Vorlage und es gibt keine globale Vorlage. | Wähle zuerst den Mandanten; lege bei Bedarf eine Vorlage an. |
| Eine Leistung fehlt auf der Abrechnung | Das **Datum der Leistung** liegt außerhalb des Abrechnungszeitraums. | Korrigiere das Datum oder prüfe den Abrechnungszeitraum. |

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Tipp: Trag in **Bemerkung** immer die Auftrags- oder Avisnummer ein. Dein Mandant sieht dann in der Einzelaufstellung, zu welchem Auftrag die Leistung gehört.
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