Leistungs-Kategorien fassen die Kostenpositionen auf deiner Mandanten-Abrechnung zusammen, zum Beispiel „Lagerung“, „Handling“ oder „Versand“. Auf der Abrechnung bekommt jede Kategorie eine Summenzeile, die einzelnen Positionen stehen in der Einzelaufstellung darunter. Kategorien richtest du je Lager ein.

Lege deine Kategorien zuerst an – fast jede Kostenvorlage fragt nach einer **Abrechnungs-Kategorie**.

![Screenshot: Liste der Leistungs-Kategorien mit einigen Beispiel-Kategorien (Storage, Handling, Shipping) und dem Button „Kategorie anlegen“](/billing/images/service-categories-overview.png)

## Bevor du startest
- Dein Benutzer braucht im Rechte-Baum die Rechte für die Kosteneinstellungen und die Leistungs-Kategorien – frag deinen Administrator.
- Wähle oben rechts in der Lager-Auswahl das Lager, für das du abrechnen willst. Kategorien gehören immer zum ausgewählten Lager.

## Schritt für Schritt
1. Öffne **WMS › Einstellungen › Kosteneinstellungen › Leistungs-Kategorien**.
2. Klicke auf **Kategorie anlegen**.
3. Gib einen **Namen** ein und, wenn du magst, eine **Beschreibung**.
4. Klicke auf **Speichern**. Du siehst die Meldung „Die Kategorie wurde angelegt“.

![Screenshot: Formular „Kategorie erstellen“ mit ausgefüllten Feldern Name und Beschreibung](/billing/images/service-categories-form.png)

5. Ordne die Kategorie in deinen Kostenvorlagen über das Feld **Abrechnungs-Kategorie** zu, zum Beispiel in den [Auftragskosten](/billing/order-costs.md) oder den [Lagerplatzkosten](/billing/storage-space-costs.md).

**Kategorie bearbeiten:** Klicke in der Liste auf den Stift-Button, ändere Name oder Beschreibung und speichere.

**Kategorie löschen:** Klicke auf den Mülleimer-Button und bestätige die Frage „Soll die Kategorie wirklich entfernt werden?“.

![Screenshot: Zeile der Kategorienliste mit hervorgehobenem Stift- und Mülleimer-Button](/billing/images/service-categories-actions.png)

## Felder und Optionen
| Feld | Bedeutung | Pflicht |
|---|---|---|
| **Name** | Name der Kategorie. Er erscheint als Summenzeile auf der Mandanten-Abrechnung. | ja |
| **Beschreibung** | Interne Beschreibung für dich und dein Team. | nein |

## So erscheinen Kategorien auf der Abrechnung
- Jede Kategorie bekommt eine Summenzeile mit dem Hinweis „Siehe Einzelaufstellung im Anhang“.
- Unter der Zusammenfassung hat jede Kategorie ihre eigene **Einzelaufstellung** mit allen Kostenpositionen dieser Kategorie.
- Kostenpositionen ohne Kategorie landen unter **Sonstiges**.

![Screenshot: Vorschau der Mandanten-Abrechnung mit einer Summenzeile je Kategorie und der Einzelaufstellung der Kategorie „Storage“](/billing/images/service-categories-on-statement.png)

## Gut zu wissen
- Verwende für deine Versand-Kategorie einen Namen, der „Versand“ enthält: Wenn du Versandkosten in die [Versandkosten-Matrix](/billing/shipping-cost-matrix.md) importierst, werden neue Einträge automatisch der Kategorie zugeordnet, deren Name „Versand“ enthält.
- Bevor du eine Kategorie löschst, ordne die Kostenvorlagen, die sie verwenden, einer anderen Kategorie zu. Sonst landen deren Positionen womöglich unter **Sonstiges**.
- Auch [VAS erfassen](/billing/record-vas.md) und [VAS-Vorlagen](/billing/vas-templates.md) verwenden diese Kategorien.

| Meldung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Die Kategorie wurde angelegt / aktualisiert / gelöscht | Die Aktion war erfolgreich. | – |
| Eine Kostenposition erscheint unter „Sonstiges“ | Die Kostenvorlage hat keine Kategorie. | Öffne die Vorlage und wähle eine **Abrechnungs-Kategorie**. |