Mit den Entladekosten berechnest du einem Mandanten den Wareneingang: pauschal je abgeschlossenem Avis oder variabel je Palette, je Karton oder je Container.

![Screenshot: Liste der Entladekosten-Vorlagen mit Mandanten-Filter und den Spalten Mandant, Typ, Kosten und Aktiv](/billing/images/unloading-costs-overview.png)

## Bevor du startest
- Dein Benutzer braucht die Rechte für die Entladekosten in den Kosteneinstellungen – frag deinen Administrator.
- Der Mandant ist angelegt, siehe [Mandanten](/company/clients.md).
- Wareneingänge laufen über [Avise](/inbound/advance-notices.md) und das [Entladen](/inbound/unloading.md). Berechnet werden nur **abgeschlossene** Avise.
- Für die Abrechnung je Palette: Bei den Artikeln ist das Attribut „Einheiten pro Palette“ gepflegt, siehe [Artikel bearbeiten](/products/edit-article.md). Sonst zählt jeder Artikel mit Menge als eine Palette.
- Empfohlen: [Leistungs-Kategorien](/billing/service-categories.md) sind angelegt.

## Schritt für Schritt
1. Öffne **WMS › Einstellungen › Kosteneinstellungen › Entladekosten**.
2. Klicke auf **Vorlage anlegen**.
3. Wähle den **Mandanten** und gib einen **Namen** und bei Bedarf eine **Detailbeschreibung** ein.
4. Wähle den **Abrechnungs-Typ**:
   - **Pauschal (Pro Avisierung)** – eine Berechnung je abgeschlossenem Avis.
   - **Pro Einheit (Variabel)** – wähle zusätzlich die **Berechnungsgrundlage**.

![Screenshot: Formular der Entladekosten-Vorlage mit Mandant, Name, Abrechnungs-Typ „Pro Einheit (Variabel)“ und Berechnungsgrundlage „Paletten“](/billing/images/unloading-costs-form.png)

5. Gib die **Kosten** ein, wähle die **Abrechnungs-Kategorie** und die **Detail-Darstellung auf Rechnung**.
6. Füge bei Bedarf eine Bedingung hinzu (**Bedingung hinzufügen**) und lege einen [Gültigkeitszeitraum](/billing/validity-period.md) fest.
7. Setze den Haken bei **Aktiv** und klicke auf **Speichern**.

![Screenshot: Unterer Teil des Formulars mit Kosten, Abrechnungs-Kategorie, Detail-Darstellung, einer Bedingung auf die Referenznummer und Aktiv](/billing/images/unloading-costs-form-conditions.png)

## Felder und Optionen
| Feld | Bedeutung | Pflicht |
|---|---|---|
| **Mandant** | Der Mandant, den du abrechnest. | ja |
| **Name** | Name der Position auf der Abrechnung. | ja |
| **Detailbeschreibung** | Beschreibung der Position auf der Abrechnung. | nein |
| **Abrechnungs-Typ** | **Pauschal (Pro Avisierung)** oder **Pro Einheit (Variabel)**. | ja |
| **Berechnungsgrundlage** | **Paletten**: je Artikel die gelieferte Menge ÷ Einheiten pro Palette, aufgerundet, summiert über den Avis. **Kartons / Pakete**: die Summe der tatsächlich gelieferten Mengen. **Container** und **Pauschal**: 1 je Avis. | bei variabel |
| **Kosten** | Preis je Avis oder je Einheit. | ja |
| **Abrechnungs-Kategorie** | Fasst die Position auf der Abrechnung zusammen. | nein |
| **Detail-Darstellung auf Rechnung** | **Keine Details**, **Als Unterpunkte** (Standard) oder **Einzelnachweis auf Anlage**. | nein |
| **Bedingungen (Optional)** | Ein Feld, ein Operator (Gleich, Ungleich, Enthält, In Liste, Nicht in Liste, Größer/Kleiner …) und ein **Wert**. Felder: **Spedition / Carrier** (der Anlieferer des Avis), **Lieferant** (wird an Avisen nicht erfasst und ist deshalb immer leer) und **Referenznummer** (die Lieferscheinnummer des Avis, sonst seine Auftragsnummer). | nein |
| **Aktiv** | Nur aktive Vorlagen werden berechnet. | – |

## So wird berechnet
- X-Sitter berechnet die Avise des Mandanten mit dem Status **abgeschlossen**, deren letzte Änderung im Abrechnungszeitraum liegt.
- In der Einzelaufstellung erscheint jeder Avis als „WE-“ gefolgt von seiner Lieferscheinnummer (oder seiner Nummer, wenn es keine Lieferscheinnummer gibt).

![Screenshot: Anhang der Mandanten-Abrechnung mit Entladekosten-Zeilen „WE-…“ je Avis](/billing/images/unloading-costs-statement.png)

## Gut zu wissen / Fehlerbehebung
| Meldung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| „Der Eintrag wurde gespeichert“ / „Der Eintrag wurde ge-updated“ | Die Vorlage wurde gespeichert. | – |
| „Soll der Eintrag wirklich entfernt werden?“ | Sicherheitsabfrage vor dem Löschen. | Bestätige – du siehst „Der Eintrag wurde entfernt“. |
| Keine Entladekosten auf der Abrechnung | Der Avis ist noch nicht abgeschlossen oder wurde außerhalb des Abrechnungszeitraums abgeschlossen. | Schließe den Wareneingang ab, prüfe den Abrechnungszeitraum. |
| Zu viele Paletten berechnet | Bei den Artikeln fehlt „Einheiten pro Palette“. | Pflege das Attribut bei den Artikeln. |

- Mit **Duplizieren** in der Liste kopierst du eine Vorlage. Die Kopie ist inaktiv, bis du sie aktivierst.