Jede Kostenvorlage kann auf Wunsch nur für einen bestimmten Zeitraum gelten. Typische Beispiele:
- ein **Peak-Zuschlag** von November bis Dezember,
- eine **Preisänderung** ab einem festen Datum: Die alte Vorlage bekommt ein **Gültig bis**-Datum, die neue ein **Gültig von**-Datum.

Den Gültigkeitszeitraum gibt es in den [Auftragskosten](/billing/order-costs.md), [Entladekosten](/billing/unloading-costs.md), [Lagerplatzkosten](/billing/storage-space-costs.md), [Artikelkosten](/billing/article-costs.md), [Materialkosten](/billing/material-costs.md), [Palettenkosten](/billing/pallet-costs.md), in der [Versandkosten-Matrix](/billing/shipping-cost-matrix.md) und bei den [Rechnungs-Positionen](/billing/invoice-items.md).

![Screenshot: Formular einer Kostenvorlage mit den Feldern „Gültig von“, „Gültig bis“ und „Jedes Jahr wiederholen“ unten](/billing/images/validity-period-form.png)

## Bevor du startest
- Du brauchst das Recht für die Kostenvorlage, die du ändern willst (siehe die Seite der jeweiligen Kostenart).

## Schritt für Schritt
1. Öffne die Kostenvorlage, die du beschränken willst, oder lege eine neue an.
2. Setze **Gültig von** und/oder **Gültig bis**. Beide Tage zählen mit. Lass ein Feld leer für „unbegrenzt“.
3. Optional: Schalte **Jedes Jahr wiederholen** ein, wenn der Zeitraum jedes Jahr wiederkommen soll (siehe unten).
4. Klicke auf **Speichern**.

In der Vorlagenliste steht der Zeitraum unter dem Symbol **Aktiv**.

![Screenshot: Übersichtsliste der Auftragskosten-Vorlagen mit Gültigkeitszeiträumen in Grau, Blau und Rot unter dem Aktiv-Symbol](/billing/images/validity-period-list.png)

## Felder und Optionen
| Feld | Bedeutung | Pflicht |
|---|---|---|
| **Gültig von** | Erster Tag, an dem die Vorlage gilt. Leer = unbegrenzt. | nein |
| **Gültig bis** | Letzter Tag, an dem die Vorlage gilt. Leer = unbegrenzt. | nein |
| **Jedes Jahr wiederholen** | Nur Tag und Monat zählen, das Jahr wird ignoriert. 01.11. bis 31.12. gilt dann in jedem Jahr. Ein Zeitraum wie 01.12. bis 31.01. läuft über den Jahreswechsel. | nein |

Gibst du aus Versehen ein „Gültig von“-Datum nach dem „Gültig bis“-Datum ein, tauscht X-Sitter die beiden Daten beim Speichern (nicht bei jährlichen Zeiträumen, dort ist ein Zeitraum über den Jahreswechsel gewollt).

## Farben in der Liste
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| grau | **Gültigkeitszeitraum** – die Vorlage ist gerade gültig. Mit „jährlich“ ist es ein jedes Jahr wiederkehrender Zeitraum; er läuft nie ab. |
| blau | **Gültigkeitszeitraum beginnt erst** – die Vorlage wird erst in Zukunft gültig. |
| rot | **Gültigkeitszeitraum abgelaufen** – die Vorlage wird nicht mehr berechnet. |

## So wirkt sich der Zeitraum auf die Abrechnung aus
- Liegt der Gültigkeitszeitraum komplett außerhalb des Abrechnungszeitraums, wird die Vorlage übersprungen.
- **Zeitbezogene Kosten** ([Lagerplatzkosten](/billing/storage-space-costs.md), zeitbezogene [Artikelkosten](/billing/article-costs.md)) werden nur für die überschneidenden Tage berechnet.
- **Ereignisbezogene Kosten** (Aufträge, Avise, Materialbewegungen, Versandetiketten, Paletten) zählen nur Ereignisse, deren Datum im Zeitraum liegt.
- [Rechnungs-Positionen](/billing/invoice-items.md) mit „Auf jeder Rechnung einfügen“ erscheinen nur, wenn sich ihr Gültigkeitszeitraum mit dem Abrechnungszeitraum überschneidet.
- [Erfasste VAS](/billing/record-vas.md) haben keinen Gültigkeitszeitraum – hier entscheidet das **Leistungsdatum**.

![Screenshot: Mandanten-Abrechnung für November mit einer Position für den Peak-Zuschlag, die nur Aufträge ab dem 1. November zählt](/billing/images/validity-period-statement.png)

## Beispiel: Preisänderung zum 1. Januar
1. Klicke in der Liste neben der aktuellen Vorlage auf **Duplizieren**. X-Sitter legt eine inaktive Kopie mit dem Namen „Kopie - …“ an und öffnet sie.
2. Gib in der Kopie den neuen Preis ein, setze **Gültig von** auf den 1. Januar und schalte **Aktiv** ein. Speichere.
3. Öffne die alte Vorlage, setze **Gültig bis** auf den 31. Dezember und speichere.

## Gut zu wissen
| Situation | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Eine Position fehlt auf der Abrechnung | Der Gültigkeitszeitraum überschneidet sich nicht mit dem Abrechnungszeitraum. | Prüfe **Gültig von** / **Gültig bis** in der Vorlage. |
| Eine Position wird doppelt berechnet | Alte und neue Vorlage gelten beide an denselben Tagen. | Achte darauf, dass sich die Zeiträume nicht überschneiden. |