VAS (Value-Added Services, Zusatzleistungen) sind zusätzliche Leistungen wie Etikettieren, Umpacken, Kitting oder Sonderarbeiten. In den **VAS Vorlagen** legst du die Tätigkeit und ihre Standardkosten je Einheit fest. Die Liste **Erfasste VAS Leistungen** zeigt alle Leistungen, die dein Team erfasst hat – diese werden auf der Mandanten-Abrechnung berechnet.

![Screenshot: Liste „Erfasste VAS Leistungen“ mit Mandanten-Filter, den Buttons „Vorlagen verwalten“ und „Leistung erfassen“ und den Spalten Datum, Mandant, Menge, Gesamtkosten](/billing/images/vas-templates-recorded-list.png)

## Bevor du startest
- Dein Benutzer braucht das Recht für die VAS-Liste in den Kosteneinstellungen. Um Vorlagen zu verwalten, brauchst du zusätzlich das Recht für die VAS-Vorlagen – nur dann wird der Button **Vorlagen verwalten** angezeigt. Frag deinen Administrator.
- Empfohlen: [Leistungs-Kategorien](/billing/service-categories.md) sind angelegt.

## Schritt für Schritt

### VAS-Vorlage anlegen
1. Öffne **WMS › Einstellungen › Kosteneinstellungen › VAS**.
2. Klicke auf **Vorlagen verwalten**. Die Liste **VAS Vorlagen** öffnet sich.

![Screenshot: Liste „VAS Vorlagen“ mit den Spalten Mandant, Bezeichnung, Beschreibung, Standardkosten und dem Button „Vorlage erstellen“](/billing/images/vas-templates-list.png)

3. Klicke auf **Vorlage erstellen**.
4. Wähle bei Bedarf einen **Mandanten**. Lässt du das Feld leer, ist die Vorlage global und für alle Mandanten verfügbar.
5. Gib die **Bezeichnung**, bei Bedarf eine **Beschreibung**, die **Standardkosten (pro Einheit)** und die **Abrechnungs-Kategorie** ein.
6. Klicke auf **Speichern**.

![Screenshot: Formular der VAS-Vorlage mit Mandant (leer = global), Bezeichnung „Labelling“, Standardkosten pro Einheit, Abrechnungs-Kategorie und Beschreibung](/billing/images/vas-templates-form.png)

### Bearbeiten oder löschen
- Klicke in der Vorlagenliste auf den Stift-Button, um eine Vorlage zu ändern, oder auf den Mülleimer-Button, um sie zu löschen („Soll der Eintrag wirklich entfernt werden?“).
- In der Liste der erfassten Leistungen kannst du erfasste Leistungen genauso bearbeiten und löschen.

### Leistungen erfassen
Leistungen erfasst du über **WMS › VAS Erfassen** oder den Button **Leistung erfassen** in der Liste, siehe [VAS erfassen](/billing/record-vas.md).

## Felder und Optionen
| Feld | Bedeutung | Pflicht |
|---|---|---|
| **Mandant** | Der Mandant, für den diese Vorlage gilt. Leer: Die Vorlage ist für alle Mandanten verfügbar (global). | nein |
| **Bezeichnung** | Name der Tätigkeit. Er wird als Positionsname verwendet, wenn eine Leistung erfasst wird. | ja |
| **Beschreibung** | Erscheint als Positionsbeschreibung auf der Mandanten-Abrechnung. | nein |
| **Standardkosten (pro Einheit)** | Preis je Einheit, z. B. je Stunde oder je Stück. | ja |
| **Abrechnungs-Kategorie** | Standard-Kategorie für Leistungen, die mit dieser Vorlage erfasst werden. | nein |

## So werden VAS berechnet
- Die Gesamtkosten einer erfassten Leistung = Standardkosten der Vorlage × Menge.
- Auf der Mandanten-Abrechnung wird jede Leistung berechnet, deren **Datum der Leistung** im Abrechnungszeitraum liegt (Stückpreis = Gesamtkosten ÷ Menge). Leistungen mit gleichem Namen und gleichem Stückpreis werden zusammengefasst.
- VAS-Vorlagen haben keinen Gültigkeitszeitraum – das Datum der Leistung entscheidet.

![Screenshot: Mandanten-Abrechnung mit einer VAS-Position „Labelling“ in der Einzelaufstellung](/billing/images/vas-templates-statement.png)

## Gut zu wissen / Fehlerbehebung
| Meldung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| „Der Eintrag wurde gespeichert“ / „Der Eintrag wurde ge-updated“ | Die Vorlage wurde gespeichert. | – |
| „Soll der Eintrag wirklich entfernt werden?“ | Sicherheitsabfrage vor dem Löschen. | Bestätige – du siehst „Die Vorlage wurde gelöscht“. |

!!! warning Preisänderungen
Änderst du den Preis einer Vorlage, ändern sich bereits erfasste Leistungen **nicht**. Eine erfasste Leistung wird erst dann mit dem aktuellen Vorlagenpreis neu berechnet, wenn du sie öffnest und erneut speicherst.
!!!