Die **Medien-Verwaltung** ist der Dateispeicher deiner Firma in X-Sitter. Du ordnest Dateien in Ordnern, lädst neue hoch, benennst sie um, schneidest Bilder zu und löschst, was du nicht mehr brauchst. Bilder, die du hier ablegst, stehen dir zum Beispiel zur Verfügung, wenn du im E-Mail-Editor deiner [E-Mail-Vorlagen](/automation/email-templates.md) Bilder einfügst.

![Screenshot: Seite Medien-Verwaltung mit dem Ordnerbaum, einer Liste hochgeladener Bilder und den Schaltflächen „Neuer Ordner“ und „Datei hochladen“](/company/images/media-overview.png)

## Bevor du startest

- Dein Benutzer braucht das Recht **Firmen Einstellungen › Medien - Verwaltung**. Frag deinen Administrator.

## Schritt für Schritt

### Einen Ordner anlegen

1. Öffne **Firmen Einstellungen › Medien - Verwaltung**. Du startest im obersten Ordner **Root**.
2. Klicke auf **Neuer Ordner**.
3. Trag den **Ordnername** ein und klicke auf **Erstellen**.
4. Klicke auf einen Ordner, um ihn zu öffnen.

![Screenshot: Dialog „Neuen Ordner erstellen“ mit dem Feld Ordnername](/company/images/media-new-folder.png)

### Eine Datei hochladen

1. Öffne den Ordner, in den du hochladen willst.
2. Klicke auf **Datei hochladen**.
3. Klicke auf **Datei auswählen**, wähle die Datei und klicke auf **Hochladen**.

Gibt es schon eine Datei mit demselben Namen, speichert X-Sitter die neue Datei mit einer Versionsnummer, statt sie zu überschreiben.

![Screenshot: Dialog zum Hochladen mit einer ausgewählten Datei und der Schaltfläche Hochladen](/company/images/media-upload.png)

### Umbenennen, zuschneiden, Vorschau oder löschen

Jede Datei und jeder Ordner hat eigene Aktionen:

| Aktion | Was sie tut |
|---|---|
| **Umbenennen** | Trag einen **Neuer Name** ein und speichere. |
| **Zuschneiden** | Öffnet **Bild zuschneiden**. Wähle den Bereich, den du behalten willst, und speichere. Nur für Bilder. |
| **Bildvorschau** | Zeigt das Bild in einer größeren Ansicht. |
| **Löschen** | Fragt „Bist du sicher, dass du dieses Element löschen möchtest?“. Bestätige mit **Löschen**. |

![Screenshot: Dialog Bild zuschneiden mit einem Zuschneiderahmen auf einem hochgeladenen Logo](/company/images/media-crop.png)

## Gut zu wissen

- Ein leerer Ordner zeigt „Dieser Ordner ist leer.“ – lade eine Datei hoch oder wechsle in einen anderen Ordner.
- Das Löschen einer Datei lässt sich nicht rückgängig machen. Wird die Datei in einer E-Mail-Vorlage verwendet, erscheint das Bild dort nicht mehr.
- Nutze eindeutige Ordnernamen (z. B. „Logos“, „Mail-Bilder“), damit deine Kollegen Dateien schnell finden.