Eine Avisierung kündigt eine Lieferung für einen deiner Mandanten an: Lieferschein, Bestellnummer, Container, erwartetes Datum und die Positionen mit Menge und Charge. Sie ist der Ausgangspunkt jedes Wareneingangs. Kommt die Ware an, findet das Lagerteam die Avisierung über Lieferschein-, Bestell- oder Containernummer beim [Entladen](/inbound/unloading.md) und am [Einlagerungs-Scanner](/inbound/putaway.md). X-Sitter zählt die eingelagerte Menge je Position und schließt die Avisierung automatisch, sobald alles im Bestand ist.

Im Menü heißen die Avise **Avisierungen**.

![Screenshot: Übersicht „Avisierungen“ mit Statusfilter, Firmenfilter, Suchfeld und einigen Avisierungen in verschiedenen Status](/inbound/images/advance-notices-overview.png)

## Bevor du startest

- Dein Benutzer braucht die Rechte für das Menü **Avisierungen**. Anlegen, Bearbeiten und Schließen von Avisierungen sind eigene Rechte – fehlt eine Schaltfläche, frag deinen Administrator.
- Der Mandant, dem die Ware gehört, ist als Mandant deiner Firma angelegt, siehe [Mandanten](/company/clients.md).
- Die Artikel sind im Artikelstamm vorhanden, damit du sie als Positionen hinzufügen kannst, siehe [Artikel anlegen](/products/create-article.md).

## Schritt für Schritt

### Avisierungen finden

1. Öffne **WMS › Avisierungen**.
2. Grenze die Liste bei Bedarf ein:
   - Statusfilter: **Alle**, **Offen**, **In Arbeit**, **Geschlossen**.
   - Filter nach **Firma**.
   - Suchfeld **Suche nach Avisierung/Bestellnummer...**.

Die Liste zeigt Firma, Lieferscheinnummer, Lieferant, Bestellnummer, voraussichtliche Anlieferung, Anzahl der Positionen, Menge und Status.

### Avisierung anlegen

1. Klicke auf **Neue Avisierung**.
2. Fülle die Kopfdaten aus (siehe [Felder und Optionen](#felder-und-optionen)). **Voraussichtliche Anlieferung** ist mit heute vorbelegt.
3. Tippe unter **Artikel hinzufügen** in **Artikelnummer oder Name eingeben...** und wähle den Artikel aus dem Suchergebnis.
4. Gib die **Menge** und, falls bekannt, die **Chargennummer** ein. Die Position erscheint unter **Avisierungspositionen**.
5. Wiederhole das für alle Artikel der Lieferung.
6. Speichere:
   - **Speichern > Neu** speichert und öffnet ein leeres Formular für die nächste Avisierung.
   - **Speichern > Übersicht** speichert und führt zurück zur Liste.

X-Sitter bestätigt mit „Avisierung erfolgreich erstellt.“. Die neue Avisierung hat den Status **Offen**.

![Screenshot: Formular „Neue Avisierung“ mit ausgefüllten Kopffeldern und der Artikelsuche unter „Artikel hinzufügen“](/inbound/images/advance-notices-create-form.png)

![Screenshot: Liste „Avisierungspositionen“ mit zwei Artikeln, Menge und Chargennummer](/inbound/images/advance-notices-items.png)

### Avisierung bearbeiten

1. Öffne die Avisierung in der Übersicht, um zu **Avisierung bearbeiten** zu gelangen.
2. Ändere Kopfdaten oder Mengen, füge Positionen hinzu und speichere.

X-Sitter bestätigt mit „Avisierung erfolgreich aktualisiert.“. Bereits eingelagerte Mengen, MHDs und Einlagerungszeiten bleiben unverändert.

### Avisierung von Hand schließen

Normalerweise schließt X-Sitter eine Avisierung selbst. Wird eine Lieferung nie vollständig (zum Beispiel, weil der Lieferant weniger geschickt hat), klicke in der Übersicht auf die Haken-Schaltfläche. Die Avisierung wechselt auf **Geschlossen**.

![Screenshot: Übersicht „Avisierungen“ mit hervorgehobener Haken-Schaltfläche in der Spalte „Aktionen“](/inbound/images/advance-notices-close-button.png)

### Avisierungen aus einer Datei importieren

Schicken deine Mandanten oder Lieferanten ihre Lieferavise als CSV- oder Excel-Datei, nutze **Import**. Siehe [Avisierungen importieren](/inbound/import-advance-notices.md).

## Felder und Optionen

| Feld | Bedeutung | Pflicht |
|---|---|---|
| **Firma** | Der Mandant, dem die Ware gehört. | ja |
| **Lieferscheinnummer** | Hauptreferenz der Lieferung. Kann beim Entladen und bei der Einlagerung gescannt werden. Muss eindeutig sein. | ja |
| **Container - Nummer** | Containerreferenz, kann beim Entladen gescannt werden. | nein |
| **Bestellnummer** | Bevorzugte Referenz am Einlagerungs-Scanner. | nein |
| **Voraussichtliche Anlieferung** | Erwartetes Lieferdatum. | nein |
| **FFN - ID** | Referenz für Lieferungen aus JTL-FFN. | nein |
| **Lieferant** | Wer die Ware schickt. | nein |
| **Menge** je Position | Erwartete Menge. | ja |
| **Chargennummer** je Position | Erwartete Charge. | nein |

!!!
Fügst du denselben Artikel mit derselben Chargennummer zweimal hinzu, fasst X-Sitter beide Zeilen zu einer Position zusammen und addiert die Mengen. Zeilen mit unterschiedlichen Chargen bleiben getrennt.
!!!

## Status

| Status | Bedeutung | Gesetzt durch |
|---|---|---|
| **Offen** | Avisierung angelegt, noch nichts entladen oder eingelagert. | Anlegen der Avisierung |
| **Entladen** | Die Ankunft wurde beim [Entladen](/inbound/unloading.md) erfasst. | Speichern der Entladung |
| **In Arbeit** | Die erste (Teil-)Einlagerung wurde gebucht. X-Sitter vermerkt außerdem den Beginn der Einlagerung. | Erste Buchung am [Einlagerungs-Scanner](/inbound/putaway.md) |
| **Geschlossen** | Alle Positionen sind vollständig eingelagert, oder die Avisierung wurde von Hand geschlossen. | Automatisch oder über die Haken-Schaltfläche |

![Screenshot: Status-Badges „Offen“, „In Arbeit“ und „Geschlossen“ in der Übersicht „Avisierungen“](/inbound/images/advance-notices-statuses.png)

Das Entladen ist optional. Beginnst du sofort mit der Einlagerung, geht die Avisierung von **Offen** direkt auf **In Arbeit**.

Bearbeitest du eine Avisierung, die schon in Arbeit oder geschlossen ist, berechnet X-Sitter den Status neu: Erhöhst du eine Menge, wird eine geschlossene Avisierung wieder geöffnet (**In Arbeit**); senkst du sie auf die eingelagerte Menge, wird sie geschlossen.

## Gut zu wissen

- Avisierungen können auch automatisch hereinkommen, zum Beispiel aus JTL-FFN, siehe [JTL-FFN Auftragsverarbeitung](/jtl/ffn-order-processing.md).
- Geschlossene Avisierungen fließen in die Abrechnung der Entladekosten des Mandanten ein, siehe [Entladekosten](/billing/unloading-costs.md).
- Die Zeit vom Anlegen einer Avisierung bis zur vollständigen Einlagerung erscheint als **Dock-to-Stock** im [Lager-Dashboard](/stock/warehouse-dashboard.md).
- **Warum fehlt „Neue Avisierung“?** Deinem Benutzer fehlt das Recht, Avisierungen anzulegen. Frag deinen Administrator.
- **Warum schließt sich meine Avisierung nicht?** Mindestens eine Position ist noch nicht vollständig eingelagert. Prüfe den Fortschritt am Einlagerungs-Scanner oder schließe sie von Hand.

## Fehlerbehebung

| Meldung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Wählen eine Firma aus | Ohne Firma gespeichert. | Wähle den Mandanten unter **Firma**. |
| Keine Daten übermittelt | Das Formular war leer. | Fülle das Formular aus. |
| Bitte korrigiere die Fehler im Formular. | Pflichtfelder fehlen oder sind ungültig. | Fülle die markierten Felder aus. |
| Lieferscheinnummer existiert bereits / Diese Lieferscheinnummer wird bereits verwendet. | Eine andere Avisierung nutzt dieselbe Lieferscheinnummer. | Gib eine andere Nummer ein. |
| Avisierung nicht gefunden | Die Avisierung konnte nicht geöffnet werden. | Öffne sie erneut aus der Übersicht. |
| Keine Avisierungen gefunden | Keine Avisierung passt zum Filter. | Setze die Filter oder die Suche zurück. |