Lieferanten und Mandanten schicken ihre Lieferavise oft als CSV- oder Excel-Datei. Statt sie abzutippen, richtest du einmal eine Import-Vorlage ein. Die Vorlage legt fest, welche Spalte der Datei zu welchem Feld der Avisierung gehört. Danach prüfst und importierst du neue Dateien mit wenigen Klicks.

![Screenshot: Seite „Avisierungen importieren“ mit der Liste der Import-Vorlagen und der Tabelle „Letzte Importe“](/inbound/images/import-advance-notices-overview.png)

## Bevor du startest

- Dein Benutzer braucht die Rechte für **Avisierungen** und **Import**. Fehlt die Schaltfläche **Import**, frag deinen Administrator.
- Der Mandant ist angelegt, siehe [Mandanten](/company/clients.md).
- Die Artikel sind im Artikelstamm des Mandanten vorhanden, siehe [Artikel anlegen](/products/create-article.md). Je nach Vorlage können auch unbekannte Artikel übernommen werden.
- Halte eine Beispieldatei des Lieferanten bereit.

## Schritt für Schritt

### Import-Vorlage anlegen

1. Öffne **WMS › Avisierungen** und klicke auf **Import**. Die Seite **Avisierungen importieren** öffnet sich.
2. Klicke auf **Neue Vorlage**.
3. Fülle die Grunddaten aus:
   - **Vorlagenname**, z. B. „Lieferant Müller (Excel)“.
   - **Mandant**: Ordne einen festen Mandanten zu oder wähle **beim Import wählen**. Bei einem festen Mandanten werden die Avisierungen immer für diesen Mandanten angelegt und die Artikel in seinem Artikelstamm gesucht.
   - **Dateiformat** und **Beispieldatei (CSV, TXT, XLS, XLSX)**. Die Beispieldatei dient nur der Vorschau und der Spaltenzuordnung – es werden keine Avisierungen angelegt.
   - **Erste Zeile ist Kopfzeile** und **Zeilen am Anfang überspringen**.
   - Bei CSV: **Trennzeichen (CSV)** – Semikolon, Komma, Tabulator oder Pipe – sowie **Textbegrenzer** und **Escape**.
4. Klicke auf **Vorschau laden**. Die **Datei-Vorschau** zeigt die ersten Zeilen deiner Datei.
5. Wähle unter **Spaltenzuordnung** für jedes Feld die passende Spalte (siehe [Felder und Optionen](#felder-und-optionen)).
6. Lege das **Verhalten beim Import** fest.
7. Klicke auf **Vorlage speichern**.

![Screenshot: Formular „Import-Vorlage erstellen“ mit Vorlagenname, Mandant, Dateiformat und CSV-Einstellungen](/inbound/images/import-advance-notices-template-settings.png)

![Screenshot: Spaltenzuordnung mit Kopfdaten und Positionsfeldern, die Spalten der Beispieldatei zugeordnet sind](/inbound/images/import-advance-notices-column-mapping.png)

### Datei importieren

1. Klicke auf der Seite **Avisierungen importieren** auf **Datei importieren** oder neben einer Vorlage auf **Importieren**.
2. Wähle die **Vorlage**, den **Mandanten**, falls die Vorlage ihn nicht festlegt, und die **Import-Datei**.
3. Unter **Angaben, falls nicht in der Datei enthalten** kannst du eine **Lieferscheinnummer** (wird nur genutzt, wenn keine Spalte zugeordnet ist), eine **Bestellnummer** und ein Datum für **Voraussichtliche Anlieferung** eingeben.
4. Klicke auf **Datei prüfen**. Der Ergebnisbereich zeigt, welche Avisierungen und Positionen angelegt würden, und listet Hinweise und Fehler auf.
5. Ist die Prüfung in Ordnung, klicke auf **Import starten**. Die Schaltfläche ist erst nach einer erfolgreichen Prüfung aktiv.
6. Das Ergebnis erscheint unter **Letzte Importe**: angelegte, aktualisierte und übersprungene Avisierungen, Hinweise, Fehler und Details.

![Screenshot: Import-Seite nach „Datei prüfen“ mit der Vorschau der anzulegenden Avisierungen und Positionen](/inbound/images/import-advance-notices-check.png)

![Screenshot: Tabelle „Letzte Importe“ mit Anzahl angelegt, aktualisiert und übersprungen und geöffneten Details](/inbound/images/import-advance-notices-latest-imports.png)

## Felder und Optionen

### Spaltenzuordnung

**Kopfdaten (einmal je Avisierung)**:

| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| **Lieferscheinnummer** | Fasst die Zeilen zu Avisierungen zusammen. |
| **Bestellnummer** | Dient zum Zusammenfassen, wenn keine Lieferscheinnummer zugeordnet ist. |
| **Container-Nummer** | Containerreferenz. |
| **Voraussichtliche Anlieferung** | Erwartetes Lieferdatum. |
| **Lieferant** | Absender der Ware. |

**Positionen (je Zeile)**:

| Feld | Bedeutung | Pflicht |
|---|---|---|
| **Artikelnummer (SKU)** | Bestimmt den Artikel. | ja (oder EAN) |
| **EAN (optional, Ersatz für die Artikelnummer)** | Wird nur statt der SKU genutzt, wenn die Datei keine Artikelnummer enthält. | nein |
| **Artikelbezeichnung** | Artikelname aus der Datei. | nein |
| **Menge** | Erwartete Menge. | ja |
| **Positionsnummer** | Position auf dem Beleg des Lieferanten. | nein |
| **Chargennummer** | Charge der Ware. | nein |
| **Mindesthaltbarkeitsdatum** | MHD. | nein |
| **Lieferanten-Artikelnummer** | Eigene Artikelnummer des Lieferanten. | nein |
| **Bemerkung** | Freitext. | nein |

Zusätzliche Felder wie MHD oder Charge kannst du per Häkchen als Pflichtfeld markieren. Zeilen ohne Wert in einem Pflichtfeld werden dann übersprungen.

### Verhalten beim Import

| Einstellung | Optionen |
|---|---|
| **Artikelnummer nicht im Artikelstamm** | **Position ohne Artikelstamm übernehmen (Übernahme bei der Einlagerung)**, **Position überspringen**, **Import abbrechen** |
| **Lieferscheinnummer existiert bereits** | **Avisierung überspringen**, **Positionen der offenen Avisierung ersetzen**, **Trotzdem neu anlegen** |

![Screenshot: Bereich „Verhalten beim Import“ mit beiden geöffneten Auswahllisten](/inbound/images/import-advance-notices-behavior.png)

## Wie aus Zeilen Avisierungen werden

- Jede Datenzeile wird zu einer Position.
- Zeilen mit derselben Lieferscheinnummer (oder, wenn diese nicht zugeordnet ist, derselben Bestellnummer) werden zu einer Avisierung zusammengefasst.
- Ist keine der beiden Spalten zugeordnet, wird die ganze Datei zu einer Avisierung. Gib die Lieferscheinnummer beim Import ein.
- Neue Avisierungen starten mit dem Status **Offen**, siehe [Avisierungen](/inbound/advance-notices.md).
- **Positionen der offenen Avisierung ersetzen** funktioniert nur, solange die vorhandene Avisierung noch offen ist. Avisierungen, die schon in Arbeit oder geschlossen sind, werden übersprungen.
- Positionen ohne Artikel im Artikelstamm kannst du später am Einlagerungs-Scanner mit **Artikel in die Stammdaten übernehmen** in den Artikelstamm übernehmen, siehe [Einlagerung](/inbound/putaway.md).
- Löschst du eine Vorlage, bleiben die damit schon importierten Avisierungen erhalten.

## Fehlerbehebung

| Meldung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Es ist noch keine Import-Vorlage vorhanden. | Es gibt keine Vorlage. | Klicke auf **Vorlage erstellen** und richte eine ein. |
| Nur CSV-, TXT-, XLS- oder XLSX-Dateien sind erlaubt | Falscher Dateityp. | Wandle die Datei um. |
| Die Datei enthält keine Datenzeilen. | Leere Datei oder falsche Einstellungen zur Kopfzeile. | Prüfe die Datei und **Zeilen am Anfang überspringen**. |
| Bitte die Spalte für die Artikelnummer (SKU) oder die EAN zuordnen | Pflicht-Zuordnung fehlt. | Ordne die Spalte in der Vorlage zu. |
| Bitte die Spalte für die Menge zuordnen | Pflicht-Zuordnung fehlt. | Ordne die Spalte in der Vorlage zu. |
| Keine Lieferscheinnummer … | Keine Lieferscheinnummer in der Datei und keine eingegeben. | Ordne eine Spalte zu oder gib die Nummer beim Hochladen ein. |
| Artikelnummer … nicht im Artikelstamm gefunden. | Unbekannter Artikel. | Lege den Artikel an oder ändere das Verhalten beim Import. |
| Menge "…" ungültig. | Die Menge ist keine Zahl. | Korrigiere die Datei. |
| Lieferscheinnummer existiert bereits und ist nicht mehr offen … - wird übersprungen. | Die Avisierung ist schon in Arbeit oder geschlossen. | Verwende eine neue Lieferscheinnummer. |
| Der Import ist nicht möglich, bitte die Prüfung beachten. | Die Prüfung hat Fehler gefunden. | Behebe die Fehler und prüfe erneut. |
| Die hochgeladene Datei wurde nicht gefunden. Bitte erneut hochladen. | Der Upload ist abgelaufen. | Lade die Datei erneut hoch. |