Am Scanner ordnet dein Team die gelieferte Ware einem konkreten Lagerplatz zu. Du lädst die Avisierung, wählst einen Artikel, gibst die Menge und den Lagerbereich ein. X-Sitter findet einen passenden freien Platz, bucht den Bestand mit Charge und MHD, erzeugt ein Paletten-Label (auf Palettenplätzen), schreibt die Bestandshistorie und zählt den Fortschritt der Avisierung. Erst nach der Einlagerung steht der Bestand für Picklisten zur Verfügung.

![Screenshot: Seite „Wareneingang / Einlagerung“ mit Scanfeld, den Schaltflächen „LKW“ und „Container“ und der Liste der Positionen einer geladenen Avisierung](/inbound/images/putaway-overview.png)

## Bevor du startest

- Dein Benutzer braucht das Recht für **Wareneingang / Einlagerung**. Ohne dieses Recht siehst du „Keine Berechtigung“.
- Es gibt eine Avisierung mit Positionen, siehe [Avisierungen](/inbound/advance-notices.md). Ohne Avisierung kannst du die **Manuelle SKU Erfassung** nutzen.
- Es gibt Lagerbereiche mit aktiven, freien Lagerplätzen, siehe [Lagerbereiche](/warehouse-setup/storage-areas.md) und [Lagerplätze](/warehouse-setup/storage-places.md).
- Die Artikel sind gepflegt, siehe [Artikel bearbeiten](/products/edit-article.md): Einheiten pro Palette, Eigentümer, Standard-Lagerbereich, MHD-Kennzeichen und – bei alkoholischen Getränken – die Alkohol-Attribute. Hat ein Artikel keinen Standard-Lagerbereich, wird der Standard-Einlagerungsbereich des Mandanten verwendet, siehe [Mandanten](/company/clients.md).
- Buchungsgründe und Etikettenvorlagen sind in den [Lagereinstellungen](/warehouse-setup/warehouse-settings.md) eingerichtet.
- Zum Drucken von Labels ist eine aktive Arbeitsstation gewählt. Sie steht in der Fußzeile als **Aktive Arbeitsstation** – siehe [Arbeitsstation wählen](/account/workstation.md).
- Ware, die nur durchläuft, lagerst du auf Plätzen vom Typ **Transit** ein – später wird sie ohne Scan auf den Versandbahnhof gebucht, siehe [Transit-Lager](/inbound/transit-warehouse.md).

## Schritt für Schritt

### 1. Avisierung laden

1. Öffne **WMS › Einlagerung**. Die Seite **Wareneingang / Einlagerung** öffnet sich.
2. Scanne im Feld *Bestellnummer / Avisnummer oder Artikel (EAN) scannen...* den Lieferschein, die Bestell- oder die Containernummer.
3. Unter **Positionen** siehst du alle Positionen mit Artikelnummer, Name, EAN, Charge und dem Fortschritt „eingelagert / erwartet“.

**Keine Avisnummer zur Hand?** Manche Mandanten schicken ihre Avisnummer nicht mit, oder die Ware kommt ohne Lieferschein an. Scanne einfach einen Artikel der Lieferung – EAN (auch Karton- oder Einheiten-EAN) oder Artikelnummer:

- Erwartet nur **eine** offene Avisierung diesen Artikel noch, öffnet sie sich direkt mit der passenden Position, und ihre Nummer wird ins Suchfeld übernommen.
- Erwarten ihn **mehrere** Avisierungen, zeigt der Dialog *Avisierung auswählen* Lieferschein- bzw. Bestellnummer, Mandant, Anlage- bzw. Erwartungsdatum, Status und „offen: x von y“. Wähle die richtige aus.
- Durchsucht werden nur Avisierungen, die nicht geschlossen sind (Offen, Entladen, In Arbeit). Positionen, die schon vollständig eingelagert sind, zählen nicht. Avisnummern haben immer Vorrang vor der Artikelsuche.

![Screenshot: Dialog zur Auswahl einer von mehreren offenen Avisierungen nach dem Scan einer Artikel-EAN](/inbound/images/putaway-select-notice.png)

### 2. Entladene Paletten bestätigen (optional)

Klicke auf **LKW** oder **Container** und bestätige die Anzahl der tatsächlich entladenen Paletten („Bitte gib die Menge der tatsächlich entladenen Paletten an:“).

### 3. Fehlende Artikel in die Stammdaten übernehmen

Gibt es einige Artikel der Avisierung noch nicht im Artikelstamm (zum Beispiel nach einem [Import](/inbound/import-advance-notices.md)), zeigt X-Sitter einen Hinweis. Klicke auf **Artikel in die Stammdaten übernehmen**.

### 4. Einlagerungsdaten eingeben

1. Wähle eine Position. **Artikel-Details** öffnet sich mit **Eingelagert:** x / erwartet und einem vorbelegten **Lagerbereich**.
2. Fülle die Felder aus (siehe [Felder und Optionen](#felder-und-optionen)).

Die Werte für FIFO-Datum, MHD, versteuert/unversteuert, EVD-Nummer, QS und Label drucken bleiben gefüllt, wenn du zwischen **Einlagern**, **Mehrfacheinlagerung** und **Nachlagern** wechselst, wenn du den Lagerbereich änderst und nach einer Buchung. Menge, Kartons und Platz gelten je Maske. Wählst du eine andere Position, wird alles geleert.

![Screenshot: Bereich „Artikel-Details“ mit Lagerbereich, Menge, MHD und den Schaltern „Als QS markiert“ und „Label drucken“](/inbound/images/putaway-product-details.png)

### 5. Buchen

Wähle eine der drei Aktionen:

- **Einlagern** – eine Buchung. X-Sitter bestätigt mit „Einlagerung erfolgreich“.
- **Mehrfacheinlagerung** – gib **Anzahl Paletten** × **Menge pro Palette** ein. Jede Palette bekommt eine eigene Buchung und ein eigenes Label, höchstens bis zur avisierten Menge. Eine Restmenge wird zum Nachlagern angeboten: **Restmenge nachlagern** oder **Später**. Bei Fachböden mit Fächern nicht möglich.
- **Nachlagern** – auf einen Platz buchen, auf dem dieser Artikel schon liegt. Du wählst aus der Liste der vorhandenen Plätze.

Ist die Menge größer als die noch erwartete Restmenge, fragt X-Sitter **Übermenge erkannt**. Bestätige mit **Ja, einlagern**.

![Screenshot: Maske „Mehrfacheinlagerung“ mit Anzahl Paletten und Menge pro Palette](/inbound/images/putaway-multiple-storage.png)

### 6. Korrigieren oder erneut drucken

Der Einlagerungsbereich listet die gebuchten Paletten auf. Für jede kannst du:

- **Label erneut drucken**
- **Artikeletikett drucken**
- **Einlagerung rückgängig machen** – die Menge wird wieder vom Platz abgebucht. Ist die Palette danach leer, werden Bestandszeile und Paletten-Label entfernt. Die Artikel-Historie zeigt „Storno Avisierung: …“. Bei alkoholhaltigen Artikeln sinkt die versteuerte/unversteuerte Menge des Artikels wieder, und das [Alkoholsteuer-Journal](/stock/alcohol-tax-ledger.md#einlagerung-rückgängig-machen) bekommt eine Korrekturzeile mit negativer Menge.

![Screenshot: Liste der gebuchten Paletten mit den Schaltflächen „Label erneut drucken“, „Artikeletikett drucken“ und „Einlagerung rückgängig machen“](/inbound/images/putaway-booked-pallets.png)

### Manuelle SKU-Erfassung ohne Avisierung

1. Klicke auf **Manuelle SKU Erfassung**.
2. Gib die **SKU** ein, wähle den **Eigentümer** und fülle **Charge**, **MHD**, **QS-Status setzen** und **Menge** aus.
3. Klicke auf **Übernehmen**. Die Ware wird unter einer manuellen Referenz ohne Avisierung eingelagert.

![Screenshot: Dialog „Manuelle SKU Erfassung“ mit SKU, Eigentümer, Charge, MHD und Menge](/inbound/images/putaway-manual-sku.png)

## Felder und Optionen

| Feld | Bedeutung | Pflicht |
|---|---|---|
| **Lagerbereich** | Bereich, in dem X-Sitter einen freien Platz sucht. | ja (oder ein gewählter Platz) |
| **Menge** / **Kartons** | Anzahl der einzulagernden Einheiten. Kartons werden mit den Einheiten pro Karton des Artikels multipliziert. | ja |
| **Lagerplatz gezielt wählen** | Fester Zielplatz. Pflicht bei Fachböden mit Fächern – dann wählst du auch das Fach. | nein |
| **FIFO Datum überschreiben (optional)** | Eingangsdatum des Bestands, wird für First-in-first-out verwendet. | nein |
| **Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD)** | MHD des Bestands. | ja, bei Artikeln mit MHD |
| **Versteuert** / **Unversteuert** | Steuerstatus bei alkoholhaltigen Artikeln. | ja, bei Alkohol |
| **EVD-Nummer (optional)** | Nummer des Verbrauchsteuer-Dokuments für alkoholhaltige Ware. Erscheint im [Alkoholsteuer-Journal](/stock/alcohol-tax-ledger.md). | nein |
| **Als QS markiert** | Bucht die Ware als Bestand in Qualitätsprüfung. Er steht nicht für Aufträge zur Verfügung, und QS-Plätze werden bevorzugt. | nein |
| **Label drucken** | Erzeugt ein Paletten-Label oder ein Artikeletikett. | nein |

## Wie X-Sitter den Platz wählt

Wählst du keinen Platz selbst, berücksichtigt X-Sitter nur aktive Plätze ohne Fächer im gewählten Bereich:

1. Zuerst einen leeren Pickplatz, der diesem Artikel bereits zugeordnet ist.
2. Sonst einen freien neutralen Platz (kein Pick- und kein Speedplatz).

Plätze, die für einen anderen Artikel reserviert sind, werden übersprungen. Ohne **Als QS markiert** sind QS-Plätze ausgeschlossen. Die Plätze werden nach Nummer in der Einlagerungsrichtung sortiert, die für den Lagerbereich eingestellt ist, siehe [Lagerbereiche](/warehouse-setup/storage-areas.md).

## Was eine Buchung bewirkt

- **Palettenplatz:** Bestand als Palette, ein Paletten-Label mit fortlaufender Palettennummer, Paletten-Historie und Bestandshistorie mit dem Grund „Paletteneinlagerung“ und der Notiz der Avisierung.
- **Fachbodenplatz (nur Einzelpick):** keine Palette und kein Paletten-Label, Grund „Fachboden-Einlagerung“; mit **Label drucken** bekommst du ein Artikeletikett.
- Der verfügbare Bestand wird neu berechnet, siehe [Bestandsübersicht](/stock/stock-overview.md).
- Der Fortschritt je Position wird gezählt. Mit der ersten Buchung wird die Avisierung **In Arbeit**; sobald alle Positionen vollständig sind, ist sie **Geschlossen**.
- Alkoholhaltige Artikel: Die versteuerten/unversteuerten Mengen werden aktualisiert, und eine Wareneingangszeile wird ins [Alkoholsteuer-Journal](/stock/alcohol-tax-ledger.md) geschrieben. Die Notiz in Artikel- und Palettenhistorie trägt den Steuerstatus, z. B. „Avisierung: 4711 – davon 0 versteuert / 120 unversteuert“.
- Jede Buchung erscheint in der [Artikel-Historie](/stock/article-history.md), die Paletten in der [Paletten-Übersicht](/stock/pallet-overview.md).

## Gut zu wissen

- **„Keinen passenden freien Lagerplatz im Bereich gefunden.“ – was jetzt?** Der Bereich ist voll, nur QS-Plätze sind frei (und die Ware ist nicht als QS markiert), oder alle freien Plätze sind für andere Artikel reserviert. Wähle einen anderen Bereich oder scanne direkt einen Platz.
- **Der Mandant hat keine Avisnummer geschickt.** Scanne einen Artikel der Lieferung. Taucht er in mehreren offenen Avisierungen auf, wähle die richtige anhand von Datum, Mandant und offener Menge.
- **Warum schließt sich die Avisierung nicht?** Mindestens eine Position ist noch nicht vollständig eingelagert.

## Fehlerbehebung

| Meldung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Keine Avisierung zu dieser Nummer und keine offene Avisierung mit diesem Artikel gefunden | Weder eine Avisnummer noch ein Artikel, der in einer offenen Avisierung noch erwartet wird. | Prüfe die Nummer. Ist der Artikel schon vollständig eingelagert oder die Avisierung geschlossen, nutze die **Manuelle SKU Erfassung**. |
| Fehlende Pflichtfelder | Artikel, Menge oder Lagerbereich fehlt. | Fülle die Felder aus. |
| Keinen passenden freien Lagerplatz im Bereich gefunden. | Kein passender freier Platz. | Wähle einen anderen Bereich oder einen bestimmten Platz. |
| Bitte gib ein Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) an! | Artikel mit MHD, aber keins eingegeben. | Gib das MHD ein. |
| Bitte wähle aus, ob die Ware versteuert oder unversteuert eingelagert wird! | Alkoholhaltiger Artikel ohne Steuerstatus. | Wähle **Versteuert** oder **Unversteuert**. |
| Die … Menge (…) darf die eingelagerte Menge dieser Buchung (…) nicht überschreiten. | Die versteuerte/unversteuerte Menge ist größer als die eingelagerte Menge. | Korrigiere die Menge. |
| Dieser Lagerplatz ist nur für QS-Artikel reserviert. | QS-Platz ohne QS-Markierung. | Hake **Als QS markiert** an oder wähle einen anderen Platz. |
| Der gewählte Lagerplatz ist in diesem Lager nicht vorhanden oder deaktiviert. | Falscher oder inaktiver Platz. | Prüfe den Platz. |
| Bitte das Fach des Fachbodens auswählen. | Fachboden mit Fächern, aber kein Fach gewählt. | Wähle das Fach. |
| Fachböden mit Fächerunterteilung können nicht über die Mehrfacheinlagerung befüllt werden … | Mehrfacheinlagerung auf einen Fachboden mit Fächern. | Nutze **Einlagern** oder **Nachlagern**. |
| Der Lagerplatz ist exklusiv für einen anderen Artikel reserviert. / Auf dem Platz liegt bereits: … | Rückfrage bei einem gewählten Platz. | Bestätige mit **Ja, buchen** oder wähle einen anderen Platz. |
| Diese SKU gehört mehreren Eigentümern. Bitte einen Eigentümer auswählen. | Die manuelle Erfassung ist nicht eindeutig. | Wähle den Eigentümer. |
| Es ist keine Arbeitsstation gewählt. Bitte zuerst eine Arbeitsstation auswählen. | Labeldruck ohne Arbeitsstation. | Wähle eine Arbeitsstation. |
| Das Artikeletikett konnte nicht aus der PDF-Vorlage erzeugt werden … | Fehlerhafte Etikettenvorlage. | Prüfe die Vorlage, siehe [PDF-Dokumente](/automation/pdf-documents.md). |