Du kannst PDF-Dokumente an einen Auftrag anhängen – z. B. einen vom Kunden gelieferten Lieferschein, eine Rechnung, einen Beileger oder ein EMCS-Dokument. Angehängte PDFs können am Packtisch automatisch gedruckt werden. Außerdem kannst du den Lieferschein erneut aus der Vorlage des Mandanten erzeugen und drucken.

![Screenshot: Bereich Dokumente in den Auftragsdetails mit zwei angehängten PDFs](/orders/images/order-documents-details.png)

## Bevor du startest
- Zum Hochladen von Dokumenten braucht dein Benutzer das Recht, Aufträge anzulegen. Das Hochladen klappt auch bei Aufträgen, die schon gepickt werden (Schaltfläche **Adresse / Dokumente bearbeiten**).
- Um den Lieferschein erneut zu drucken:
  - muss der Auftrag im Status *Versendet* oder *teilweise versendet* sein,
  - muss für den Mandanten eine Lieferschein-Vorlage existieren (siehe [PDF-Dokumente](/automation/pdf-documents.md)),
  - musst du einen Arbeitsplatz mit Packtisch gewählt haben (siehe [Packtische](/company/packing-tables.md)).

## Schritt für Schritt

### Dokument hochladen
1. Öffne das Auftragsformular: Klicke in der [Auftragsübersicht](/orders/order-overview.md) oder in den [Auftragsdetails](/orders/order-details.md) auf die Stift-Schaltfläche.
2. Wähle unter **PDF Upload** die PDF-Datei.
3. Wähle die **Dokument-Art**: **Lieferschein**, **Rechnung**, **Beileger** oder **EMCS-Dokument**.
4. Wähle unter **Am Packtisch drucken**, ob das Dokument mit dem Lieferschein-Workflow am Packtisch gedruckt werden soll (Standard: ja).
5. Klicke auf **Auftrag Speichern**.

![Screenshot: PDF-Upload-Feld mit Dokument-Art und „Am Packtisch drucken“ im Auftragsformular](/orders/images/order-documents-upload.png)

### Vorhandenes Dokument ändern oder entfernen
1. Öffne das Auftragsformular. Vorhandene Dokumente stehen unter **Vorhandene PDF** mit einer kleinen Vorschau.
2. Ändere bei Bedarf **Am Packtisch drucken** je Dokument.
3. Um ein Dokument zu entfernen, hake darunter **Entfernen** an.
4. Klicke auf **Auftrag Speichern**. Entfernte Dokumente werden zusammen mit ihrer Datei gelöscht.

![Screenshot: Bereich „Vorhandene PDF“ mit Vorschau, Druckoption und Checkbox „Entfernen“](/orders/images/order-documents-existing.png)

### Dokumente ansehen
- Klicke in den [Auftragsdetails](/orders/order-details.md) im Bereich **Dokumente** auf einen Dokumentnamen. Das PDF öffnet sich in einem neuen Tab. Die Tabelle zeigt Typ, Name, Art und Größe.
- In der Auftragsübersicht zeigt ein Büroklammer-Symbol **Dokumente vorhanden**.

### Lieferschein erneut drucken
1. Öffne die Auftragsdetails.
2. Klicke auf **Lieferschein drucken**.
3. Der Lieferschein wird erneut aus der Vorlage des Mandanten erzeugt und an den Drucker deines Arbeitsplatzes geschickt. Du siehst eine Meldung, dass der Lieferschein erzeugt und abgelegt wurde.

![Screenshot: Schaltfläche „Lieferschein drucken“ in den Auftragsdetails und die Erfolgsmeldung](/orders/images/order-documents-reprint.png)

## Felder und Optionen

| Feld | Bedeutung | Pflicht |
|---|---|---|
| **PDF Upload** | Die PDF-Datei, die angehängt wird. | nein |
| **Dokument-Art** | Lieferschein, Rechnung, Beileger oder EMCS-Dokument. | wenn ein PDF hochgeladen wird |
| **Am Packtisch drucken** | Das Dokument am Packtisch zusammen mit dem Lieferschein-Workflow drucken. | nein |

## Gut zu wissen / Fehlerbehebung
Normalerweise erzeugt der Workflow Lieferschein und Rechnung automatisch, wenn der Auftrag am Packtisch abgeschlossen wird – vorausgesetzt, für den Mandanten existiert eine Lieferschein-Vorlage. Siehe [Workflows](/automation/workflows.md) und [Verpacken](/outbound/packing.md).

| Meldung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| **Pflicht, wenn ein PDF hochgeladen wird** | Keine Dokument-Art gewählt. | Wähle eine Dokument-Art. |
| **Keine Dokumente vorhanden** | An den Auftrag ist nichts angehängt. | – |
| **Das PDF konnte nicht erzeugt werden** | Keine Lieferschein-Vorlage, oder die Vorlage hat einen Fehler. | Lege die Vorlage an oder korrigiere sie, siehe [PDF-Dokumente](/automation/pdf-documents.md). |