Die Artikelübersicht ist das Herzstück des Katalogs. Sie listet alle Artikel der gerade ausgewählten Firma als Tabelle auf, links daneben den Kategoriebaum. Von hier aus suchst und filterst du Artikel, wählst, welche Spalten (Attribute) angezeigt werden, und springst zum Bearbeiten, Anlegen, zur Massenverarbeitung und zum Veröffentlichen von Artikeln.

Deine Spaltenauswahl und Spaltenreihenfolge werden als deine persönliche Ansicht gespeichert – je Benutzer und je Firma.

![Screenshot: Artikelübersicht mit dem Kategoriebaum links und der Artikeltabelle rechts](/products/images/article-overview-page.png)

## Bevor du startest

- Dein Benutzer braucht Zugriff auf das Menü **Katalog**. Einige Buttons erscheinen nur mit zusätzlichen Rechten (Bearbeiten, Löschen, Produkt-Aktionen, Filter) – frag deinen Administrator, wenn etwas fehlt.
- Ein Artikel erscheint nur in der Liste, wenn er **mindestens einen Attributwert** hat, zum Beispiel einen Namen oder eine SKU. Siehe [Attribut-Felder](/products/attribute-fields.md).
- Der Kategoriebaum links nutzt deine [Kategorien](/products/categories.md).
- **Logistiker** sehen die Artikel ihres eigenen Katalogs. **Mandanten** sehen die Artikel, die ihnen gehören. Mehr zum Eigentum unter [Artikel-Eigentümer und Mandantenzugriff](/products/owner-and-sharing.md).

## Übersicht öffnen

Öffne **Katalog › Übersicht**.

## Artikel suchen

1. Gib im Feld **Suche...** mindestens 3 Zeichen ein.
2. Wähle neben dem Feld den **Suchmodus**:
   - **enthält**: findet Teiltreffer. Das ist die Standardeinstellung.
   - **genau**: findet nur Artikel, deren Artikelnummer, EAN oder Name genau übereinstimmt.
3. Klicke auf die Lupe.

Die Suche durchsucht Name, SKU und EAN. In beiden Modi stehen exakte Treffer oben. Klicke auf den orangen **X**-Button, um die Suche zu leeren.

![Screenshot: Suchfeld mit geöffneter Suchmodus-Auswahl „enthält / genau“](/products/images/article-overview-search.png)

## Nach Kategorie filtern

Klicke links im Baum auf eine Kategorie. Die Liste zeigt die Artikel dieser Kategorie **einschließlich aller Unterkategorien**.

!!!
Eine aktive Suche hat Vorrang vor dem Kategoriefilter. Leere zuerst die Suche, wenn du eine Kategorie durchsehen willst.
!!!

## Nach Attributwert filtern

- Spalten mit einem Dropdown-Attribut (mit mehr als einem Wert) haben im Spaltenkopf einen Filter-Button. Klicke darauf und wähle einen Wert. **Filter zurücksetzen** entfernt ihn wieder.
- Gehören deine Artikel verschiedenen Eigentümern (Mandanten), zeigst du mit der Auswahl **Alle Eigentümer** oben rechts nur die Artikel eines Eigentümers an.
- Mit dem Button **Filter** öffnest du die Filter-Seitenleiste für komplexere Filter. Siehe [Filter-Seitenleiste](/products/filter-sidebar.md).

![Screenshot: Spaltenkopf mit geöffneter Attribut-Filter-Auswahl](/products/images/article-overview-attribute-filter.png)

## Liste sortieren und blättern

- Mit der Auswahl **Sortierung** sortierst du auf- oder absteigend. **Sortierung zurücksetzen** stellt die Standardsortierung wieder her.
- Unten blätterst du durch die Liste. Mit der Auswahl unten rechts legst du fest, wie viele Artikel je Seite angezeigt werden (Standard: 25).
- Der Button mit dem Sync-Symbol lädt die Tabelle neu.

## Spalten anpassen (deine Ansicht)

1. Klicke auf **Spalten Editor starten**.
2. Ziehe die Spalten per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge und schalte Spalten ein oder aus. Angeboten werden alle Attribut-Felder der Firma. Neue Felder sind standardmäßig ausgeschaltet.
3. Speichere. Du siehst die Meldung **Die Ansicht wurde gespeichert**.

Zeigst du viele Spalten an, wechselst du mit dem Breiten-Button („Für viele Spalten kann die Ansicht verbreitert werden“) zu einem breiteren Seitenlayout.

![Screenshot: Spalten-Editor, in dem Spalten in eine neue Reihenfolge gezogen werden](/products/images/article-overview-column-editor.png)

Deine Ansicht wird für dich und die ausgewählte Firma gemerkt. Hast du noch nie eine Ansicht gespeichert, nutzt X-Sitter die Standardansicht: Checkbox, Bild, SKU, EAN, Name, Preis, Bestand und Aktionen. Solange du angemeldet bist, merkt sich X-Sitter außerdem deine Seite, die Seitengröße und den Suchbegriff.

## Spalten

| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Checkbox | Wählt den Artikel für Aktionen aus |
| **Grafik** | Das Hauptbild des Artikels. Leer = noch kein Bild, siehe [Artikelbilder](/products/article-images.md) |
| SKU / EAN / Name / Preis | Die Attributwerte des Artikels |
| **Bestand** | Gesamtmenge in allen Lagern. Grün = mehr als 1, rot = unter 0, grau = sonst |
| Weitere Spalten | Alle Attribut-Felder, die du im Spalten-Editor hinzugefügt hast |
| Aktionen | Grüner Stift = bearbeiten, roter Papierkorb = löschen |

### Abzeichen neben dem Namen

| Abzeichen | Bedeutung |
|---|---|
| **vorgemerkt** | Der Artikel wartet darauf, veröffentlicht zu werden – vorgemerkt über die Massenaktion **erneut senden**, siehe [Massenverarbeitung](/products/bulk-processing.md) |
| **freigegeben** | Der Artikel wurde freigegeben, siehe [Artikelfreigaben](/products/article-shares.md) |
| **wird gelöscht** | Der Artikel ist zum Löschen vorgemerkt, siehe [Artikel löschen](/products/delete-article.md) |

## Aktionen in der Übersicht

- **Grüner Stift** in einer Zeile: öffnet den Artikel zum Bearbeiten, siehe [Artikel bearbeiten](/products/edit-article.md).
- **Roter Papierkorb** in einer Zeile: löscht den Artikel, siehe [Artikel löschen](/products/delete-article.md).
- Die Auswahl **Produkt Aktionen** über dem Kategoriebaum bietet je nach deinen Rechten:
  - **Produkt anlegen** und den Schraubenschlüssel-Button zum Konfigurieren der Eingabefelder, siehe [Artikel anlegen](/products/create-article.md)
  - **Massenverarbeitung**, siehe [Massenverarbeitung](/products/bulk-processing.md)
  - **Artikel veröffentlichen › Artikel** / **Kategorien**
  - **Konsignation: Preise je Kundengruppe**, siehe [Konsignation](/products/consignment.md)

![Screenshot: Geöffnete Auswahl „Produkt Aktionen“ über dem Kategoriebaum](/products/images/article-overview-product-actions.png)

## Jemand anderes bearbeitet einen Artikel

Hat ein anderer Benutzer gerade einen Artikel geöffnet, zeigt die Übersicht **Dieser Artikel wird von #user# bearbeitet** mit dem Namen dieses Benutzers. Verlässt der andere Benutzer den Artikel, verschwindet der Hinweis nach kurzer Zeit wieder.

## Fehlerbehebung

| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Ein Artikel fehlt in der Liste | Der Artikel hat überhaupt keinen Attributwert, oder er gehört einer anderen Firma oder einem anderen Eigentümer | Pflege die Attribute, oder wechsle zur richtigen Firma / prüfe den Eigentümer |
| Die Suche findet nichts | Weniger als 3 Zeichen, oder der Begriff steht nicht in Name, SKU oder EAN; oder der Modus steht auf **genau** | Gib einen längeren Begriff ein, wechsle auf **enthält**, leere den Kategoriefilter |
| Die Bildspalte ist leer | Der Artikel hat kein Hauptbild | Lade Bilder hoch, siehe [Artikelbilder](/products/article-images.md) |
| Ein Button (Bearbeiten, Löschen, Filter, Produkt-Aktionen) fehlt | Deinem Benutzer fehlt das Recht | Frag deinen Administrator |