Bei einer Konsignation verkauft eine Firma – der **Konsignatar** – Ware, die anderen Firmen gehört, den **Konsignanten**. Der Konsignatar verkauft über seine eigene JTL-Wawi. Für jede verkaufte Einheit stellt der Konsignant dem Konsignatar einen Netto-Einkaufspreis in Rechnung, der von der JTL-Kundengruppe des Käufers abhängt (zum Beispiel Endkunden, Hotels oder Großhandel).

Das Menü **Katalog › Konsignation** hat drei Seiten:

- **Preise je Kundengruppe** – der Konsignatar verknüpft jeden Artikel eines Konsignanten mit seinem JTL-Artikel und gibt die Preise ein.
- **Verkäufe** – der Konsignatar importiert und prüft die Verkäufe aus der JTL-Wawi.
- **Abrechnung** – jeder Konsignant sieht, was er dem Konsignatar in Rechnung stellen kann.

![Screenshot: Geöffnetes Menü „Katalog › Konsignation“ mit den drei Einträgen Preise je Kundengruppe, Verkäufe und Abrechnung](/products/images/consignment-menu.png)

## Rollen

| Rolle | Was sie macht |
|---|---|
| **Konsignatar** | Verkauft die Ware über seine eigene JTL-Wawi, pflegt die JTL-Zuordnung und die Preise, importiert die Verkäufe |
| **Konsignant** | Besitzt die Ware. Seine Artikel werden am Artikel-Eigentümer erkannt. Sieht seine Abrechnung. |
| Hauptmandant des Konsignatars | Darf die Preise und Verkäufe des Konsignatars ebenfalls pflegen – er wählt den Konsignatar oben auf der Seite in der Auswahl **Konsignatar** |

Die Mandanten des Konsignatars sind automatisch ebenfalls Konsignanten.

## Bevor du startest

- Die Konsignation (Konsignatar und seine Konsignanten) wird von X-Sitter eingerichtet. Wende dich an den X-Sitter-Support, um sie zu aktivieren.
- Der Konsignatar hat eine funktionierende Datenbankverbindung zur JTL-Wawi. Siehe [JTL-Verbindung](/jtl/jtl-connection.md).
- Die Artikel der Konsignanten haben den Konsignanten als Eigentümer. Siehe [Artikel-Eigentümer und Mandantenzugriff](/products/owner-and-sharing.md).
- Rechte (im Bereich *Produkte › Konsignation* des Rechtebaums – frag deinen Administrator):
  - Konsignatar: Preise und JTL-Zuordnung pflegen, Verkäufe sehen, den JTL-Import starten
  - Konsignant: Abrechnung sehen
- Für einen automatischen Import: der Job **Konsignation: Verkäufe aus der JTL-WaWi holen** beim Konsignatar oder seinem Hauptmandanten. Siehe [Jobs & Verbindungen](/administration/jobs-and-connections.md).

## Schritt für Schritt

### 1. Preise je Kundengruppe pflegen (Konsignatar)

1. Öffne **Katalog › Konsignation › Preise je Kundengruppe**. Du erreichst die Seite auch über **Katalog › Übersicht › Produkt Aktionen › Konsignation: Preise je Kundengruppe**.
2. Prüfe oben das Verbindungs-Abzeichen: **JTL verbunden** oder **JTL nicht erreichbar**.
3. Jede Zeile ist ein Artikel eines Konsignanten. In der Spalte **JTL-Artikel des Konsignatars** verknüpfst du ihn mit dem Artikel, unter dem der Konsignatar ihn in JTL verkauft:
   - X-Sitter schlägt einen JTL-Artikel mit derselben Artikelnummer, derselben Herstellerartikelnummer (HAN) oder derselben EAN vor. Vorschläge sind gelb hervorgehoben.
   - Sonst nutze die Lupe (**In der JTL suchen**) oder tippe die JTL-Artikelnummer ein.
4. Gib für jede Kundengruppe (die Spalten kommen live aus der JTL des Konsignatars) den Netto-Einkaufspreis ein. Lass ein Feld leer, wenn es für diese Gruppe keinen Preis gibt – diese Verkäufe bleiben unbewertet.
5. **Aktiv** entscheidet, ob der Artikel in den Import einbezogen wird.
6. Speichere die Zeile mit dem Disketten-Symbol. Verkäufe des aktuellen und des Vormonats werden sofort mit den neuen Preisen neu bewertet.
7. Das Papierkorb-Symbol entfernt die Zuordnung und die Preise der Zeile. Bereits importierte Verkäufe bleiben erhalten.

### 2. Verkäufe importieren und prüfen (Konsignatar)

1. Öffne **Katalog › Konsignation › Verkäufe**.
2. Filtere nach Konsignatar, Konsignant, Monat und Kundengruppe. Hake **Stornos anzeigen** an, um auch stornierte Rechnungen zu sehen.
3. Klicke auf **Aus JTL holen**. X-Sitter liest die Rechnungspositionen aller zugeordneten Artikel der letzten 60 Tage. Positionen in diesem Zeitraum werden bei jedem Lauf aktualisiert.
4. Hast du Preise geändert, klicke auf **Neu bewerten**, um den angezeigten Zeitraum mit den aktuellen Preisen neu zu berechnen.
5. Mit dem CSV-Button exportierst du die einzelnen Positionen.

Die Seite fasst die Verkäufe **Je Artikel und Kundengruppe** und **Je Konsignant und Kundengruppe** zusammen und listet die **Einzelne Rechnungspositionen** auf.

![Screenshot: Seite „Verkäufe“ mit den Filtern, den Buttons „Aus JTL holen“ und „Neu bewerten“ und der Zusammenfassung je Konsignant und Kundengruppe](/products/images/consignment-sales.png)

### 3. Abrechnung ansehen (Konsignant)

1. Öffne **Katalog › Konsignation › Abrechnung**.
2. Wähle den Zeitraum und, wenn du mit mehreren Konsignataren arbeitest, den Konsignatar.
3. Du siehst die Summen je Artikel und Kundengruppe: Einkaufspreis, verkaufte Menge und Betrag. Klappe eine Zeile auf, um die einzelnen Rechnungspositionen zu sehen. Exportiere bei Bedarf als CSV.
4. **Abrechenbar (netto)** ist der Betrag, den du dem Konsignatar für den Zeitraum in Rechnung stellen kannst.

![Screenshot: Seite „Abrechnung“ mit Summen je Artikel und Kundengruppe, einer aufgeklappten Zeile mit den einzelnen Rechnungspositionen und der Summe „Abrechenbar (netto)“](/products/images/consignment-billing.png)

## Felder und Optionen

| Feld | Bedeutung | Pflicht |
|---|---|---|
| **JTL-Artikel des Konsignatars** | Der Artikel in der JTL des Konsignatars, unter dem der Artikel des Konsignanten verkauft wird. Gefunden über Artikelnummer, HAN, EAN oder manuelle Suche. | für den Import |
| Preis je Kundengruppe | Netto-Einkaufspreis je Einheit für diese JTL-Kundengruppe | nein |
| **Aktiv** | Der Artikel wird in den Import einbezogen | – |
| **Rechnungen der letzten Tage neu einlesen** | Einstellung des Import-Jobs: 1–730 Tage, Standard 60 | nein |

## Gut zu wissen

- Jede JTL-Rechnungsposition wird einmal gespeichert. Stornierte Rechnungen werden markiert und zählen nicht.
- Positionen, die älter als der Import-Zeitraum sind, bleiben so, wie sie importiert wurden. Preisänderungen wirken sich nur auf sie aus, wenn du auf **Neu bewerten** klickst.
- Gutschriften und Retouren aus JTL werden nicht von der Abrechnung abgezogen.
- **Positionen ohne Preis** bedeutet, dass der Konsignatar für diese Kundengruppe noch keinen Preis eingegeben hat.

| Meldung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Für diese Firma ist keine Konsignation eingerichtet … | Deine Firma ist nicht als Konsignatar verknüpft | Wende dich an den X-Sitter-Support |
| Diese Firma ist in keiner Konsignation als Konsignant verknüpft. | Du öffnest **Abrechnung**, bist aber kein Konsignant | Wende dich an den X-Sitter-Support |
| Es wurden noch keine Kundengruppen aus der JTL geladen … | Die JTL-Verbindung des Konsignatars ist nicht erreichbar | Prüfe die [JTL-Verbindung](/jtl/jtl-connection.md) |
| Die Konsignanten dieser Konsignation haben noch keine Artikel … | Kein Artikel hat einen Konsignanten als Eigentümer | Setze den Eigentümer der Artikel ([Artikel-Eigentümer](/products/owner-and-sharing.md)) |