Mit Exportvorlagen lädst du Artikeldaten als CSV- oder Excel-Datei (`.xlsx`) herunter. Eine Vorlage speichert, welche Spalten die Datei enthält, in welcher Reihenfolge und mit welcher Überschrift, das Dateiformat und welche Artikel exportiert werden – alle Artikel deines Lagers, nur die eines Mandanten oder nur aktive.

Die Felder heißen genauso wie beim [Artikel-Import](/products/import-templates.md): Eine Datei, die du exportierst, lässt sich mit einer Importvorlage wieder einlesen. Jede Zeile der Datei ist genau ein Artikel.

![Screenshot: Übersicht „Export Vorlagen (CSV & Excel)“ mit Name, Format, Mandant, Anzahl Spalten, letzter Änderung, letztem Export und den Buttons zum Herunterladen, Bearbeiten, Duplizieren und Löschen](/products/images/export-templates-overview.png)

## Bevor du startest

- Dein Benutzer braucht die Rechte für das Import-Menü, das Export-Menü und die Exportvorlagen – das Menü **Export** wird innerhalb des Import-Blocks angezeigt. Frag deinen Administrator.
- Die [Attribut-Felder](/products/attribute-fields.md), die du exportieren willst, existieren. Die Vorlage bietet nur Felder an, die deine Firma wirklich hat.
- Für Bestandsspalten: Deine Lager existieren. Siehe [Bestandsübersicht](/stock/stock-overview.md).
- Für Texte und Kategorien in mehreren Sprachen: die Sprachen deiner Firma (**Katalog › Attribute › Sprachen**).

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Ein **Mandant** exportiert immer nur seine eigenen Artikel. Nur der Logistiker kann in der Vorlage einen Mandanten wählen.
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## Schritt für Schritt

### Vorlage anlegen

1. Öffne **Katalog › Export › Vorlagen** und klicke auf **Neue Vorlage**. Eine neue Vorlage startet mit **Artikelnummer (SKU)** und **Name** in deiner Standardsprache.
2. **1 · Vorlage**: Gib den **Name der Vorlage** ein. Wähle den **Mandant**: **— alle Artikel —** exportiert alle Artikel deines Lagers, deine eigene Firma unter **Logistiker** nur deine eigenen Artikel (Artikel ohne Eigentümer), und eine Firma unter **Mandanten** nur die Artikel dieses Mandanten. Die Auswahl sieht nur der Logistiker. Schalte **Nur aktive Artikel exportieren** ein, wenn inaktive Artikel wegbleiben sollen.
3. **2 · Dateiformat**: Klicke auf die Karte **CSV** oder **Excel (.xlsx)**.
   - Bei CSV wählst du außerdem das **Trennzeichen** (Semikolon, Komma, Tabulator oder Pipe) und den **Textbegrenzer**. Schalte **UTF-8 mit BOM** ein, wenn die Datei in Excel geöffnet wird – sonst zeigt Excel Umlaute und andere Sonderzeichen falsch an.
   - **Erste Zeile enthält Spaltennamen** gilt für beide Formate.
4. **3 · Spalten wählen**: Links siehst du die Felder in aufklappbaren Abschnitten – *Stammdaten*, *Texte & Kategorien · [Sprache]* (Standardsprache zuerst), *Bilder*, *Bestand & Lagerplätze* und *Attribute · [Gruppe]*. Jeder Abschnitt zeigt, wie viele seiner Felder gewählt sind („x / y“).
   - Klicke auf ein Feld, um es als letzte Spalte der Datei hinzuzufügen; klicke erneut, um es zu entfernen.
   - Das Symbol im Abschnittskopf fügt alle Felder des Abschnitts hinzu (bei einer Suche alle gefundenen Felder).
   - **Feld suchen …** filtert die Felder nach Namen.
5. Rechts listet **Spalten der Datei** die Spalten mit ihrem Buchstaben wie in Excel (A, B, C …):
   - Ziehe eine Spalte an ihrem Griff oder nutze die Pfeile, um die Reihenfolge zu ändern.
   - Tippe deine eigene **Überschrift** in das Feld neben der Spalte. Bleibt es leer, bekommt die Spalte den Namen des Felds.
   - Entferne eine Spalte mit ×, oder alle Spalten mit **Alle entfernen**.
6. **4 · Vorschau** zeigt die ersten 5 Artikel mit den aktuellen, noch nicht gespeicherten Einstellungen. Sie aktualisiert sich bei jeder Änderung; **Aktualisieren** lädt sie erneut.
7. Klicke in der Leiste unten auf **Vorlage speichern** oder **Speichern & herunterladen**. Fehlt etwas, listet **Bitte noch ergänzen** es auf (Name der Vorlage, mindestens eine Spalte).

![Screenshot: Schritte „1 · Vorlage“ mit Name, Mandant und „Nur aktive Artikel exportieren“ und „2 · Dateiformat“ mit den Karten CSV und Excel, Trennzeichen, Textbegrenzer und den Schaltern für die erste Zeile und UTF-8 mit BOM](/products/images/export-templates-step-template.png)

![Screenshot: Schritt „3 · Spalten wählen“ mit den aufgeklappten Abschnitten „Stammdaten“ und „Texte & Kategorien“ links und der sortierbaren Liste „Spalten der Datei“ mit eigenen Überschriften rechts](/products/images/export-templates-step-columns.png)

![Screenshot: Schritt „4 · Vorschau“ mit den ersten fünf Artikeln in den gewählten Spalten](/products/images/export-templates-step-preview.png)

### Datei herunterladen

1. Klicke in der Übersicht neben der Vorlage auf **Datei herunterladen** (Wolken-Symbol).
2. Du bekommst die Datei `<template name>-<YYYY-MM-DD_HH-MM>.csv` bzw. `.xlsx`. Die Spalte **letzter Export** zeigt, wann sie zuletzt heruntergeladen wurde.

**Duplizieren** legt eine Kopie mit dem Namen „<Name> (Kopie)“ an und öffnet sie. **Löschen** fragt vorher nach einer Bestätigung.

## Felder und Optionen

| Abschnitt / Feld | Inhalt |
|---|---|
| *Stammdaten*: **Artikelnummer (SKU)**, **Status**, **Eigentümer (Mandant)**, **X-Sitter Artikel-ID** | Status als 1 (aktiv) / 0 (inaktiv) – so liest es auch der Import. Eigentümer als Name des Mandanten. |
| *Texte & Kategorien*: **Name**, **Kurzbeschreibung**, **Langbeschreibung** | Text des Artikels in dieser Sprache |
| **Kategorie 1** … **Kategorie 6** | Ebenen der **Hauptkategorie** des Artikels – genau so, wie der Artikel-Import sie liest. Name in dieser Sprache, sonst in der Standardsprache. |
| **Alle Kategorien** | Alle Kategoriepfade des Artikels in einer Spalte, z. B. „Küche > Töpfe \| Sale“ |
| **Produkt Familie** | Name der Produktfamilie |
| *Bilder*: **Hauptbild (URL)** | Öffentliche Adresse des Hauptbilds – in voller Größe, wenn es im S3-Speicher liegt, sonst das Vorschaubild |
| *Bestand & Lagerplätze*: **Bestand gesamt**, **Bestand · [Lager]** | Bestand in allen Lagern oder in einem Lager, Sperrbestand eingeschlossen |
| **Lagerplätze** | Plätze mit Bestand, durch Komma getrennt |
| *Attribute · [Gruppe]*: die Bezeichnung des Attributs | Wert dieses Attribut-Felds |

## Gut zu wissen

- Der Export läuft sofort, wenn du auf Herunterladen klickst – es gibt keine Wartezeit und keinen Hintergrund-Job. Selbst große Kataloge mit Zehntausenden Artikeln sind in wenigen Sekunden exportiert.
- **CSV:** Zeilenumbrüche innerhalb eines Werts werden zu Leerzeichen, damit jeder Artikel in einer Zeile bleibt. **Excel:** Texte bleiben Texte – Artikelnummern mit führenden Nullen (z. B. `099340`) bleiben erhalten –, Bestandswerte sind Zahlen, und die Überschriftenzeile ist fett und bleibt beim Scrollen sichtbar.
- Vorlagen, die vor Oktober 2026 angelegt wurden, funktionieren ohne Änderungen weiter. Ihre Felder werden beim Öffnen oder Herunterladen den heutigen Feldern zugeordnet; Kategorien kommen jetzt als *Kategorie 1–6* der Hauptkategorie in einer Zeile (früher schrieb der Export eine Zeile je Kategorie). Speichere die Vorlage einmal, um sie im neuen Format abzulegen.
- Der Mandant einer Vorlage wird bei jedem Herunterladen erneut geprüft. Gehört der Mandant nicht mehr zu deiner Firma, öffnet sich die Vorlage mit einer Meldung, und du kannst einen anderen Mandanten wählen.
- Um Artikeldaten automatisch aus deinem eigenen System zu lesen, passt die [API](/api/articles.md) vielleicht besser als ein Datei-Download.

| Meldung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| **Es wurden noch keine Felder definiert!** | Eine ältere Vorlage ohne Spalten | Wähle Spalten und speichere die Vorlage |
| Bitte zwischen einer und 300 Spalten wählen. | Keine oder zu viele Spalten | Passe die Spalten an |
| Der gewählte Mandant gehört nicht zu deiner Firma. | Der Mandant gehört nicht mehr zu deiner Firma | Wähle einen anderen Mandanten |
| Keine Artikel für diese Auswahl gefunden. – in der Vorschau | Der Mandant hat keine Artikel, oder nur inaktive bei eingeschaltetem **Nur aktive Artikel exportieren** | Prüfe Mandant und Schalter |
| **Noch keine Vorlagen vorhanden** | Du hast noch keine Exportvorlage | Klicke auf **Erste Vorlage anlegen** |