Als Logistiker führst du die Artikel vieler Mandanten in einem Katalog. Jeder Artikel kann einen **Eigentümer** haben – den Mandanten, dem er gehört. Deine Mandanten sehen in ihrem eigenen Katalog genau die Artikel, die ihnen gehören, nur lesend. Artikel ohne Eigentümer sind deine eigenen Artikel und für keinen Mandanten sichtbar.

Du kannst den Eigentümer auf drei Wegen setzen: im Artikel selbst, über das Attribut **Eigentümer** oder beim Import von Artikeln.

![Screenshot: Artikelmaske mit geöffnetem Reiter „Freigaben“ und sichtbarer Mandanten-Auswahl](/products/images/owner-and-sharing-tab.png)

## Bevor du startest

- Deine Firma hat mindestens einen Mandanten. Ohne Mandanten wird der Reiter **Freigaben** nicht angezeigt. Siehe [Mandanten](/company/clients.md).
- Dein Benutzer braucht das Recht für die Freigabe-Einstellungen von Artikeln (im Bereich *Produkte* des Rechtebaums) – frag deinen Administrator.
- Für den Weg über Attribut oder Import: Es gibt ein Attribut-Feld mit dem Slug `owner`. Siehe [Attribut-Felder](/products/attribute-fields.md).

## Schritt für Schritt

### Weg A: Eigentümer im Artikel setzen

1. Öffne den Artikel über **Katalog › Übersicht**. Siehe [Artikel bearbeiten](/products/edit-article.md).
2. Wechsle in den Reiter **Freigaben**.
3. Wähle unter **Mandant** den Mandanten, dem der Artikel gehört. Wähle **Keine Freigabe / Eigener Artikel**, wenn der Artikel dein eigener ist.
4. Klicke auf **Artikel freigeben**.
5. Die Meldung **Freigabe wurde gespeichert** bestätigt die Änderung.

![Screenshot: Reiter Freigaben mit ausgewähltem Mandanten und hervorgehobenem Button „Artikel freigeben“](/products/images/owner-and-sharing-select-client.png)

Der Hinweis im Reiter fasst es zusammen: Der Artikel erscheint im Katalog des Mandanten, aber der Mandant kann ihn nicht bearbeiten.

### Weg B: Eigentümer über das Attribut setzen

1. Öffne den Artikel und wechsle in den Reiter **Attribute**.
2. Setze das Feld **Eigentümer** auf den Mandanten.
3. Klicke auf **Speichern**. Der Artikel gehört jetzt diesem Mandanten.

![Screenshot: Reiter Attribute eines Artikels mit geöffnetem Feld „Eigentümer“](/products/images/owner-and-sharing-owner-attribute.png)

Dasselbe Feld kannst du setzen, wenn du einen [Artikel anlegst](/products/create-article.md).

### Weg C: Eigentümer beim Import setzen

In einer Importvorlage für Artikel hast du zwei Möglichkeiten:

- Wähle einen **Mandanten** für die ganze Vorlage – jede Zeile der Datei wird zu einem Artikel dieses Mandanten.
- Oder ordne eine Spalte dem Feld **Eigentümer (Mandant)** zu. Die Spalte darf die Firmen-ID, die Firmennummer oder den Firmennamen des Mandanten enthalten.

Details: [Importvorlagen](/products/import-templates.md).

![Screenshot: Importvorlage mit der Auswahl „Mandant“ und dem Feld „Eigentümer (Mandant)“ in der Zuordnung](/products/images/owner-and-sharing-import.png)

## Felder und Optionen

| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| **Mandant** | Der Mandant, dem der Artikel gehört. Der Artikel erscheint dann im Katalog dieses Mandanten. |
| **Keine Freigabe / Eigener Artikel** | Der Artikel hat keinen Eigentümer. Er gehört dir, dem Logistiker, und kein Mandant sieht ihn. |
| Attribut **Eigentümer** | Dieselbe Einstellung wie die Auswahl, aber als Attribut – praktisch für Importe und Massenänderungen. |

## Wer was sieht

| Du bist … | Du siehst unter **Katalog › Übersicht** |
|---|---|
| Logistiker | Alle Artikel deiner Firma, einschließlich der Artikel deiner Mandanten |
| Mandant | Nur die Artikel, die dir gehören (nur lesend) |

![Screenshot: Artikelübersicht aus Sicht eines Mandanten mit nur den eigenen Artikeln des Mandanten](/products/images/owner-and-sharing-client-view.png)

## Gut zu wissen

- Artikelnummern (SKU) sind je Firma **und** Eigentümer eindeutig. Zwei Mandanten können daher einen Artikel mit derselben SKU haben – das sind zwei getrennte Artikel.
- Der Eigentümer entscheidet auch, wem der Bestand im Lager gehört, und er wird von Exportvorlagen mit Mandanten-Filter ([Exportvorlagen](/products/export-templates.md)) und von der [Konsignation](/products/consignment.md) verwendet.
- Siehst du nach einem Import doppelte Artikel, prüfe, ob der Eigentümer abweicht: Dieselbe SKU mit einem anderen Eigentümer erzeugt einen eigenen Artikel.

| Meldung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Keine Artikel-ID übergeben | Die Freigabe wurde ohne geöffneten Artikel gespeichert | Öffne den Artikel und speichere aus seinem Reiter **Freigaben** |