Medien-Verwaltung

Lege die Bilder und Dateien deiner Firma in Ordnern ab – hochladen, umbenennen, zuschneiden und löschen.

Die Medien-Verwaltung ist der Dateispeicher deiner Firma in X-Sitter. Du ordnest Dateien in Ordnern, lädst neue hoch, benennst sie um, schneidest Bilder zu und löschst, was du nicht mehr brauchst. Bilder, die du hier ablegst, stehen dir zum Beispiel zur Verfügung, wenn du im E-Mail-Editor deiner E-Mail-Vorlagen Bilder einfügst.

Screenshot: Seite Medien-Verwaltung mit dem Ordnerbaum, einer Liste hochgeladener Bilder und den Schaltflächen „Neuer Ordner“ und „Datei hochladen“

Bevor du startest

Dein Benutzer braucht das Recht Firmen Einstellungen › Medien - Verwaltung. Frag deinen Administrator.

Schritt für Schritt

Einen Ordner anlegen

Öffne Firmen Einstellungen › Medien - Verwaltung. Du startest im obersten Ordner Root.
Klicke auf Neuer Ordner.
Trag den Ordnername ein und klicke auf Erstellen.
Klicke auf einen Ordner, um ihn zu öffnen.

Screenshot: Dialog „Neuen Ordner erstellen“ mit dem Feld Ordnername

Eine Datei hochladen

Öffne den Ordner, in den du hochladen willst.
Klicke auf Datei hochladen.
Klicke auf Datei auswählen, wähle die Datei und klicke auf Hochladen.

Gibt es schon eine Datei mit demselben Namen, speichert X-Sitter die neue Datei mit einer Versionsnummer, statt sie zu überschreiben.

Screenshot: Dialog zum Hochladen mit einer ausgewählten Datei und der Schaltfläche Hochladen

Umbenennen, zuschneiden, Vorschau oder löschen

Jede Datei und jeder Ordner hat eigene Aktionen:

Aktion	Was sie tut
Umbenennen	Trag einen Neuer Name ein und speichere.
Zuschneiden	Öffnet Bild zuschneiden. Wähle den Bereich, den du behalten willst, und speichere. Nur für Bilder.
Bildvorschau	Zeigt das Bild in einer größeren Ansicht.
Löschen	Fragt „Bist du sicher, dass du dieses Element löschen möchtest?“. Bestätige mit Löschen.

Screenshot: Dialog Bild zuschneiden mit einem Zuschneiderahmen auf einem hochgeladenen Logo

Gut zu wissen

Ein leerer Ordner zeigt „Dieser Ordner ist leer.“ – lade eine Datei hoch oder wechsle in einen anderen Ordner.
Das Löschen einer Datei lässt sich nicht rückgängig machen. Wird die Datei in einer E-Mail-Vorlage verwendet, erscheint das Bild dort nicht mehr.
Nutze eindeutige Ordnernamen (z. B. „Logos“, „Mail-Bilder“), damit deine Kollegen Dateien schnell finden.