Abrechnung & Paket

Sieh, was dein X-Sitter-Paket jeden Monat kostet, was enthalten ist, was du und jeder Mandant nutzt, und lade deine Rechnungen als PDF herunter.

Als Hauptmandant (Logistiker oder Agentur) siehst du hier die Abrechnung deines X-Sitter-Pakets im Detail: die Monatsgebühr, die enthaltenen Mengen, was darüber hinausgeht und welcher Mandant wie viele Verbindungen, Benutzer, Packplätze, Lagerplätze, Jobs, Verkaufskanäle und Transaktionen nutzt. Abgeschlossene Monate stehen mit ihrer Rechnung als PDF in der Historie.

Abgerechnet wird monatlich rückwirkend, nach der tatsächlichen Anzahl am Monatsende. Mehrmengen erscheinen als eigene Position auf der Rechnung.

Bevor du startest

Dein Benutzer braucht das Recht Abrechnung & Paket im Bereich Administration des Rechtebaums. Es wird nicht automatisch vergeben – frag deinen Administrator oder wende dich an den X-Sitter-Support, wenn in deiner Firma niemand dieses Recht hat.
Deine Firma ist ein Hauptmandant mit einem aktiven Paket. Mandanten haben kein eigenes Paket – ihre Nutzung zählt zum Paket ihres Logistikers.

Schritt für Schritt

Öffne Administration › Abrechnung & Paket.
Wähle den Monat: Nutze die Pfeile für Vormonat und Folgemonat oder wähle ihn aus der Liste. Du kannst jeden Monat seit dem Anlegen deiner Firma bei X-Sitter wählen.
Lies die Karten, die unten beschrieben sind.
Lade die Rechnung des gewählten Monats mit Rechnung (PDF) herunter oder für den aktuellen Monat eine Vorschau (PDF).

Was die Seite zeigt

Abrechnungskarte

Die Karte Abrechnung <Monat> zeigt die Rechnung des Monats:

Element	Bedeutung
Status Entwurf	Aktueller Monat. Berechnet aus den heutigen Mengen; nach Monatsende steht er fest.
Status Abgeschlossen	Abgeschlossener Monat, mit Rechnungsnummer und Datum.
Positionen	Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Summe – beginnend mit der Monatsgebühr.
Netto / USt. / Brutto	Summen der Rechnung.
Preisdeckel aktiv	Erscheint, wenn Monatsgebühr plus Mehrtransaktionen mehr kosten würden als das nächstgrößere Paket. Die Rechnung wird dann auf diesen Betrag gedeckelt. Greift der Deckel drei Monate hintereinander, spricht X-Sitter mit dir über den Wechsel ins nächste Paket.

Der Preisdeckel umfasst nur die Monatsgebühr und die Mehrtransaktionen. Weitere Einheiten (Mandanten, Verbindungen, Benutzer, …) werden zusätzlich berechnet und nicht gedeckelt.

Inklusive Mengen und Nutzung

Die Karte Inklusive Mengen und Nutzung zeigt für jede Leistung:

Spalte	Bedeutung
Leistung	Mandanten, Verbindungen, Benutzer, Packplätze, Lagerplätze, Jobs, Verkaufskanäle, Transaktionen.
Genutzt	Was du über alle Firmen deiner Gruppe hinweg nutzt, Stand Monatsende.
Im Paket	Was dein Paket enthält.
Darüber	Menge über dem Paket.
Preis je weitere	Preis für jede Einheit über dem Paket.
Mehrkosten	Daraus entstehender Zusatzbetrag.

Transaktionen sind Aufträge plus Retouren.

Nutzung je Mandant

Die Karte Nutzung je Mandant hat eine Zeile je Firma deiner Gruppe – deine eigene Firma (Hauptmandant, fett) und jeden Mandanten – mit ihren Einheiten und Transaktionen. So siehst du, welcher Mandant welche Kosten verursacht, zum Beispiel als Grundlage für deine eigene Mandanten-Abrechnung.

Historie

Rechts listet die Historie alle abgeschlossenen Monate mit Rechnungsnummer und Nettobetrag. Rechnung als PDF lädt die Rechnung dieses Monats herunter. Ein Monat mit aktivem Preisdeckel ist mit einem Symbol markiert.

Status

Status	Bedeutung
Entwurf	Der Monat läuft noch. Die Werte ändern sich bis Monatsende.
Abgeschlossen	X-Sitter hat den Monat abgeschlossen – automatisch am 1. des Folgemonats. Die Rechnung kann sich nicht mehr ändern.

Diese Seite ist nur zum Lesen: Du kannst hier nichts ändern.

Gut zu wissen / Fehlerbehebung

Meldung	Ursache	Lösung
Kein eigenes Paket	Deine Firma ist ein Mandant. Ihre Verbindungen, Benutzer, Packplätze und Transaktionen werden im Paket deines Logistikers abgerechnet.	Dein Logistiker sieht die Abrechnung.
Kein aktives Paket	Deiner Firma wurde noch kein Paket zugewiesen.	Wende dich an den X-Sitter-Support.
„Unbefugter Zugang“	Das Recht Abrechnung & Paket fehlt.	Frag deinen Administrator.
„Im Paket … sind … enthalten, davon sind bereits … belegt.“ beim Anlegen von etwas	Ein festes Limit deines Pakets ist erreicht.	Wende dich an den X-Sitter-Support, um dein Paket zu erweitern.