VAS erfassen

Erfasse Zusatzleistungen, die du für einen Mandanten erbracht hast, z. B. 1,5 Stunden Umpacken, damit sie auf der nächsten Abrechnung erscheinen.

Lagermitarbeiter erfassen Zusatzleistungen (VAS) direkt für einen Mandanten – zum Beispiel 1,5 Stunden Umpacken für einen bestimmten Auftrag. Der Preis wird automatisch aus der VAS-Vorlage berechnet und erscheint auf der nächsten Mandanten-Abrechnung.

Screenshot: Formular „VAS Tätigkeit erfassen“ mit Mandant, VAS Tätigkeit (Vorlage), Menge, Abrechnungs-Kategorie, Bemerkung und Datum der Leistung

Bevor du startest

Dein Benutzer braucht das Recht zum Erfassen von VAS – frag deinen Administrator. Dasselbe Recht erlaubt auch das Löschen erfasster Leistungen.
Für den Mandanten gibt es mindestens eine VAS-Vorlage oder eine globale Vorlage, siehe VAS-Vorlagen.
Der Mandant ist ein aktiver Mandant von dir, siehe Mandanten.

Schritt für Schritt

Öffne WMS › VAS Erfassen. Du kannst auch in der Liste der erfassten VAS auf Leistung erfassen klicken.
Wähle den Mandanten. Das Feld VAS Tätigkeit (Vorlage) lädt dann die passenden Vorlagen – die eigenen Vorlagen des Mandanten und die globalen.

Screenshot: Mandant ausgewählt und die Auswahlliste „VAS Tätigkeit (Vorlage)“ geöffnet mit mandantenbezogenen und globalen Vorlagen

Wähle die Tätigkeit unter VAS Tätigkeit (Vorlage).
Gib die Menge ein – in Schritten von 0,25, mindestens 0,25 (z. B. 1,5 für anderthalb Stunden).
Wähle bei Bedarf eine Abrechnungs-Kategorie – sonst wird die Kategorie der Vorlage verwendet – und gib eine Bemerkung ein, z. B. die Auftrags- oder Avisnummer.
Prüfe das Datum der Leistung. Standard ist heute.
Klicke auf Speichern. Du landest in der Liste Erfasste VAS Leistungen.

Felder und Optionen

Feld	Bedeutung	Pflicht
Mandant	Der Mandant, dem die Leistung berechnet wird.	ja
VAS Tätigkeit (Vorlage)	Die Tätigkeit mit ihren Standardkosten.	ja
Menge	Anzahl der Einheiten, z. B. Stunden oder Stück. Schritte von 0,25.	ja
Abrechnungs-Kategorie	Überschreibt die Kategorie der Vorlage.	nein
Bemerkung	Erscheint als Referenz in der Einzelaufstellung der Abrechnung.	nein
Datum der Leistung	Entscheidet, in welchem Abrechnungszeitraum die Leistung berechnet wird.	ja

So wird der Preis berechnet

Gesamtkosten = Standardkosten der Vorlage × Menge. Die Bezeichnung der Vorlage wird als Positionsname verwendet; die Beschreibung der Vorlage erscheint auf der Abrechnung.
Bearbeitest du eine erfasste Leistung und speicherst sie erneut, wird sie mit dem aktuellen Vorlagenpreis neu berechnet.
Auf der Abrechnung erscheint jede Leistung als eigene Zeile; Leistungen mit gleichem Namen und gleichem Stückpreis werden zusammengefasst.

Screenshot: Anhang der Mandanten-Abrechnung mit VAS-Zeilen mit Datum, Bemerkung (Auftragsnummer) und Menge

Gut zu wissen / Fehlerbehebung

Meldung	Ursache	Lösung
Der Eintrag wurde gespeichert / Der Eintrag wurde ge-updated	Die Leistung wurde gespeichert.	–
Fehler: Vorlage nicht gefunden	Die Vorlage wurde gelöscht oder nicht ausgewählt.	Wähle erneut eine Vorlage oder lege eine in den VAS-Vorlagen an.
Die Vorlagenliste ist leer	Noch kein Mandant gewählt, oder für den Mandanten gibt es keine Vorlage und es gibt keine globale Vorlage.	Wähle zuerst den Mandanten; lege bei Bedarf eine Vorlage an.
Eine Leistung fehlt auf der Abrechnung	Das Datum der Leistung liegt außerhalb des Abrechnungszeitraums.	Korrigiere das Datum oder prüfe den Abrechnungszeitraum.

Tipp: Trag in Bemerkung immer die Auftrags- oder Avisnummer ein. Dein Mandant sieht dann in der Einzelaufstellung, zu welchem Auftrag die Leistung gehört.