VAS-Vorlagen

Lege Zusatzleistungen wie Etikettieren oder Umpacken mit einem Standardpreis je Einheit an und sieh alle erfassten Leistungen ein.

VAS (Value-Added Services, Zusatzleistungen) sind zusätzliche Leistungen wie Etikettieren, Umpacken, Kitting oder Sonderarbeiten. In den VAS Vorlagen legst du die Tätigkeit und ihre Standardkosten je Einheit fest. Die Liste Erfasste VAS Leistungen zeigt alle Leistungen, die dein Team erfasst hat – diese werden auf der Mandanten-Abrechnung berechnet.

Screenshot: Liste „Erfasste VAS Leistungen“ mit Mandanten-Filter, den Buttons „Vorlagen verwalten“ und „Leistung erfassen“ und den Spalten Datum, Mandant, Menge, Gesamtkosten

Bevor du startest

Dein Benutzer braucht das Recht für die VAS-Liste in den Kosteneinstellungen. Um Vorlagen zu verwalten, brauchst du zusätzlich das Recht für die VAS-Vorlagen – nur dann wird der Button Vorlagen verwalten angezeigt. Frag deinen Administrator.
Empfohlen: Leistungs-Kategorien sind angelegt.

Schritt für Schritt

VAS-Vorlage anlegen

Öffne WMS › Einstellungen › Kosteneinstellungen › VAS.
Klicke auf Vorlagen verwalten. Die Liste VAS Vorlagen öffnet sich.

Screenshot: Liste „VAS Vorlagen“ mit den Spalten Mandant, Bezeichnung, Beschreibung, Standardkosten und dem Button „Vorlage erstellen“

Klicke auf Vorlage erstellen.
Wähle bei Bedarf einen Mandanten. Lässt du das Feld leer, ist die Vorlage global und für alle Mandanten verfügbar.
Gib die Bezeichnung, bei Bedarf eine Beschreibung, die Standardkosten (pro Einheit) und die Abrechnungs-Kategorie ein.
Klicke auf Speichern.

Screenshot: Formular der VAS-Vorlage mit Mandant (leer = global), Bezeichnung „Labelling“, Standardkosten pro Einheit, Abrechnungs-Kategorie und Beschreibung

Bearbeiten oder löschen

Klicke in der Vorlagenliste auf den Stift-Button, um eine Vorlage zu ändern, oder auf den Mülleimer-Button, um sie zu löschen („Soll der Eintrag wirklich entfernt werden?“).
In der Liste der erfassten Leistungen kannst du erfasste Leistungen genauso bearbeiten und löschen.

Leistungen erfassen

Leistungen erfasst du über WMS › VAS Erfassen oder den Button Leistung erfassen in der Liste, siehe VAS erfassen.

Felder und Optionen

Feld	Bedeutung	Pflicht
Mandant	Der Mandant, für den diese Vorlage gilt. Leer: Die Vorlage ist für alle Mandanten verfügbar (global).	nein
Bezeichnung	Name der Tätigkeit. Er wird als Positionsname verwendet, wenn eine Leistung erfasst wird.	ja
Beschreibung	Erscheint als Positionsbeschreibung auf der Mandanten-Abrechnung.	nein
Standardkosten (pro Einheit)	Preis je Einheit, z. B. je Stunde oder je Stück.	ja
Abrechnungs-Kategorie	Standard-Kategorie für Leistungen, die mit dieser Vorlage erfasst werden.	nein

So werden VAS berechnet

Die Gesamtkosten einer erfassten Leistung = Standardkosten der Vorlage × Menge.
Auf der Mandanten-Abrechnung wird jede Leistung berechnet, deren Datum der Leistung im Abrechnungszeitraum liegt (Stückpreis = Gesamtkosten ÷ Menge). Leistungen mit gleichem Namen und gleichem Stückpreis werden zusammengefasst.
VAS-Vorlagen haben keinen Gültigkeitszeitraum – das Datum der Leistung entscheidet.

Screenshot: Mandanten-Abrechnung mit einer VAS-Position „Labelling“ in der Einzelaufstellung

Gut zu wissen / Fehlerbehebung

Meldung	Ursache	Lösung
„Der Eintrag wurde gespeichert“ / „Der Eintrag wurde ge-updated“	Die Vorlage wurde gespeichert.	–
„Soll der Eintrag wirklich entfernt werden?“	Sicherheitsabfrage vor dem Löschen.	Bestätige – du siehst „Die Vorlage wurde gelöscht“.

warning Preisänderungen

Änderst du den Preis einer Vorlage, ändern sich bereits erfasste Leistungen nicht. Eine erfasste Leistung wird erst dann mit dem aktuellen Vorlagenpreis neu berechnet, wenn du sie öffnest und erneut speicherst.