Gebühren-Zuweisung (Nebenkosten)

Ordne deinen JTL-Aufträgen Plattformgebühren und Versandkosten über den Plattformnamen oder die Bestellnummer zu, damit die JTL-Monatsauswertung den echten Nettogewinn zeigt

Mit der Gebühren-Zuweisung sagst du X-Sitter, welche Plattformgebühren und Versandkosten zu welchen JTL-Aufträgen gehören – zum Beispiel die Provision, die ein Marktplatz verlangt, und was dich ein Paket wirklich kostet. X-Sitter erkennt die Aufträge an ihrem Plattformnamen oder ihrer Bestellnummer und nutzt diese Werte in der JTL-Monatsauswertung, um den Nettogewinn je Auftragsposition zu berechnen.

Screenshot: Übersicht Gebühren-Zuweisung mit mehreren Einträgen (Anzeigename, Quelle, Regulärer Ausdruck, Wert)

Bevor du startest

Deine Firma braucht eine JTL-Verbindung, siehe JTL-Wawi verbinden.
Dein Benutzer braucht das Recht Firmen Einstellungen › Nebenkosten Einstellungen – frag deinen Administrator.

Schritt für Schritt

Öffne Firmen Einstellungen › Nebenkosten Einstellungen. Die Seite heißt Gebühren-Zuweisung.
Klicke auf Neuer Eintrag.
Füll die Felder aus (siehe unten). Lass Quelle auf JTL.
Klicke auf Speichern. X-Sitter bestätigt mit „Der Eintrag wurde gespeichert“.
Um einen Eintrag zu ändern, öffne ihn aus der Übersicht, pass die Felder an und speichere erneut.

Screenshot: Formular „Neuer Eintrag“ mit Anzeigename, Komponente, Quelle, Regulärer Ausdruck und Auf welches Feld prüfen?

Screenshot: Unterer Teil des Formulars mit Fallback, Interne Versandkosten, Versandkosten Kunde und dem Feld Artikel Attribut

Felder und Optionen

Feld	Bedeutung
Anzeigename	Name des Eintrags, z. B. „Provision Marktplatz X“. Greift der Eintrag über die Bestellnummer, wird dieser Name in der Monatsauswertung als Plattform angezeigt.
Quelle	Immer JTL.
Regulärer Ausdruck	Muster, das die Aufträge erkennt, z. B. `Kaufland` oder `^302-`. Groß- und Kleinschreibung müssen genau stimmen.
Auf welches Feld prüfen?	Plattform Name = die Plattform des Auftrags in JTL. Bestellnummer = die externe Bestellnummer.
Fallback	Gebühr in Prozent vom Brutto-Positionspreis. Sie wird verwendet, wenn am Artikel keine Gebühr hinterlegt ist (siehe Artikel Attribut).
Interne Versandkosten (netto)	Was dich das Paket kostet. Sie werden gleichmäßig auf die Positionen des Auftrags verteilt und senken den Gewinn.
Versandkosten Kunde (brutto)	Was der Kunde für den Versand bezahlt. Sie werden in netto umgerechnet, auf die Positionen verteilt und erhöhen den Gewinn.
Artikel Attribut (Eigene Felder)	Optional: ein eigenes JTL-Feld am Artikel, das eine artikelbezogene Gebühr in Prozent enthält (z. B. unterschiedliche Provision je Kategorie). Fang an, den Namen zu tippen, und wähle ihn aus der Liste. Lass das Feld leer, wenn du es nicht brauchst.

So nutzt die Monatsauswertung die Einträge

Für jede Auftragsposition des Auswertungszeitraums prüft X-Sitter die Einträge nacheinander:

Passt der reguläre Ausdruck auf den Plattformnamen oder die Bestellnummer, gilt der Eintrag.
Die Gebühr in Prozent kommt aus dem Artikel-Attribut in JTL; hat der Artikel dort keinen Wert, wird der Fallback verwendet.
Nettogewinn = Netto-Verkaufspreis − Gebühr − Anteil interne Versandkosten + Anteil Versandkosten Kunde (netto) − Netto-Einkaufspreis.

Die Felder Komponente, Wert, + oder − und % oder € nutzt die Monatsauswertung nicht. Du kannst ihre Standardwerte stehen lassen.

Fehlerbehebung

Problem	Ursache	Lösung
Gebühren oder Versand bleiben in der Monatsauswertung bei 0	Kein Eintrag passt auf den Auftrag	Prüfe den regulären Ausdruck und das zu prüfende Feld; Groß- und Kleinschreibung müssen genau zum Plattformnamen in JTL passen
„Es sind noch keine Einträge vorhanden“	Kein Eintrag angelegt	Klicke auf Neuer Eintrag
Änderungen erscheinen nicht in der Auswertung	Einträge werden einmal pro Login-Sitzung gelesen	Melde dich ab und wieder an