Packtische

Registriere die PCs deiner Packplätze und ihre Drucker, damit Lieferscheine, Versandetiketten und Artikel-Etiketten automatisch gedruckt werden.

Ein Packtisch-Eintrag beschreibt einen Packplatz-PC: seinen Namen, seinen Ordner auf dem X-Sitter-Server und bis zu drei Drucker. Wenn du den Eintrag speicherst, legt X-Sitter ein kleines Druckskript (print-label.bat) in diesen Ordner. Der Packplatz-PC verbindet sich mit dem Ordner als Netzlaufwerk und druckt alles, was dort ankommt, automatisch aus – Lieferscheine, Versandetiketten und kleine Artikel-Etiketten. Dadurch funktioniert das Drucken am Packplatz ganz ohne Klicks.

Screenshot: Liste der Packtisch-Einträge mit den Spalten Packstation, Verzeichnis, Drucker, Beschreibung und dem Status der Versanddatei

Bevor du startest

Dein Benutzer braucht das Recht Firmen Einstellungen › Packtisch Verbindungen, um die Liste zu sehen, und das Bearbeiten-Recht, um Einträge anzulegen oder zu ändern. Frag deinen Administrator.
Dein Paket muss noch Platz für einen weiteren Packplatz haben. Packplätze deiner Mandanten zählen ebenfalls gegen dein Paket. Ist das Limit erreicht, wende dich an den X-Sitter-Support.
Das interne Verzeichnis und der FTP-Zugang eines neuen Packplatzes werden von X-Sitter eingerichtet. Kannst du die Felder nicht bearbeiten, wende dich für einen neuen Packplatz an den X-Sitter-Support.
Du kennst die genauen Windows-Druckernamen auf dem Packplatz-PC (so, wie sie in Windows unter Drucker & Scanner stehen).

Schritt für Schritt

Einen Packtisch-Eintrag anlegen

Öffne Firmen Einstellungen › Packtisch Verbindungen. Du siehst die Liste der Packtisch Einträge.
Klicke auf Neuer Eintrag.
Trag den Packtisch- / PC Name ein. Er dient zur Ermittlung des korrekten internen Verzeichnisses und ist der Name, den deine Mitarbeiter als Arbeitsstation wählen.
Prüfe das interne Verzeichnis.
Trag die Windows-Namen der Drucker ein – siehe Tabelle unten.
Entscheide, ob Verpacken: Menge bestätigen anbieten eingeschaltet sein soll.
Trag optional eine Freie Bezeichnung ein, z. B. „Halle 2, links“.
Klicke auf Speichern. Du siehst „Der Eintrag wurde gespeichert“ (oder „Der Eintrag wurde ge-updated“) zusammen mit dem Ergebnis der Erstellung des Druckskripts.

Screenshot: Packtisch-Formular mit PC-Name, internem Verzeichnis, den drei Druckerfeldern und dem Schalter für die Mengenbestätigung

Den Packplatz-PC verbinden

Verbinde auf dem Packplatz-PC das interne Verzeichnis als Netzlaufwerk mit dem FTP - Login und dem FTP - Passwort aus dem Formular (FTPS-Verbindung).
Das Formular verlinkt ein kostenloses Programm zum Einbinden des entfernten Verzeichnisses als Laufwerk (RaiDrive). Lade es herunter und installiere es auf dem Packplatz-PC, falls du noch kein passendes Programm hast.
Starte die print-label.bat aus dem verbundenen Ordner auf dem Packplatz-PC. Sie beobachtet den Ordner und druckt neue Dateien.

Screenshot: Verbindungsbereich des Packtisch-Formulars mit FTP - Host, FTP - Login, FTP - Passwort und dem Download-Hinweis

Das Druckskript prüfen

In der Liste zeigt die Spalte Versand, ob das Druckskript im Verzeichnis liegt. „Noch nicht erzeugt - Eintrag speichern, um die Datei anzulegen“ bedeutet: Du musst den Eintrag nur einmal öffnen und speichern.

Screenshot: Packtisch-Liste mit einem Eintrag, der „Noch nicht erzeugt - Eintrag speichern, um die Datei anzulegen“ zeigt

Felder und Optionen

Feld	Bedeutung
Packtisch- / PC Name	Name des Packplatzes. Pflicht.
internes Verzeichnis	Ordner auf dem X-Sitter-Server für diesen Packplatz. Pflicht; wird von X-Sitter eingerichtet.
Drucker A4 / Lieferscheine	Drucker für Lieferscheine und andere A4-Dokumente. Leer = Windows-Standarddrucker des Packplatz-PCs.
Drucker Versandetiketten	Drucker für Versandetiketten. Leer = Versandetiketten werden an diesem Tisch nicht gedruckt.
Drucker Mini-Etiketten	Drucker für Artikel-Etiketten 57 × 31 mm. Leer = Artikel-Etiketten werden an diesem Tisch nicht gedruckt.
Verpacken: Menge bestätigen anbieten	Ein (Standard): Ab 3 Stück einer Position bietet der Packplatz beim ersten Scan an, die Gesamtmenge zu bestätigen. Aus: An diesem Tisch muss jedes Stück einzeln gescannt werden.
Freie Bezeichnung	Deine eigene Beschreibung der Station.
FTP - Login / FTP - Passwort	Zugangsdaten, um das interne Verzeichnis auf dem Packplatz-PC zu verbinden.

Beim Speichern werden alle anderen .bat-Dateien im Verzeichnis entfernt, und das PDF-Druckprogramm wird neben das Skript kopiert. So enthält der Ordner immer genau ein aktuelles Druckskript.

Gut zu wissen / Fehlerbehebung

Meldung / Situation	Ursache	Lösung
Paketlimit-Meldung für Packplätze	Das Limit deines Pakets ist erreicht.	Wende dich an den X-Sitter-Support, um dein Paket zu erweitern.
Versandetiketten werden nicht gedruckt	Drucker Versandetiketten ist leer oder der Druckername ist falsch.	Trag den genauen Windows-Druckernamen ein und speichere den Eintrag erneut.
Es wird gar nichts gedruckt	Der Ordner ist auf dem Packplatz-PC nicht verbunden oder das Druckskript läuft nicht.	Verbinde das Netzlaufwerk neu und starte `print-label.bat` erneut.
Geänderte Druckernamen wirken nicht	Das Druckskript enthält noch die alten Namen.	Speichere den Eintrag – das schreibt das Skript neu – und starte es auf dem PC neu.

Geräte wie Stapler lassen sich Packplätzen als Arbeitsstationen zuordnen, siehe Stapler und Geräte.