Stapler und Geräte

Unter Stapler / Geräte führst du eine Liste deiner Flurförderzeuge und anderer Geräte – zum Beispiel Stapler mit Blei-Säure-Batterien, die regelmäßig destilliertes Wasser brauchen. Bei solchen Geräten bittet X-Sitter den ersten Mitarbeiter an einer zugeordneten Arbeitsstation, zu bestätigen, dass das destillierte Wasser aufgefüllt oder geprüft wurde. Jede Bestätigung wird protokolliert, sodass du die Prüfungen jederzeit nachweisen kannst.

Bevor du startest

• Dein Benutzer braucht das Recht Stapler / Geräte im Bereich Administration des Rechtebaums. Frag deinen Administrator.
• Arbeitsstationen sind deine Packtische und/oder die Arbeitsstationen, die in den Reihen deiner Lagerbereiche hinterlegt sind.

Schritt für Schritt

1. Ein Gerät anlegen

1. Öffne Administration › Stapler / Geräte. Der Reiter Geräte zeigt die Liste.
2. Klicke auf Neues Gerät.
3. Trag mindestens die Interne Nummer oder die Bezeichnung im Feld Gerät ein, dazu bei Bedarf Abteilung, Hersteller, Modell, Baujahr und Seriennummer.
4. Setze den Haken bei Destilliertes Wasser, wenn das Gerät beim Login die Wasser-Prüfung braucht.
5. Leg das Prüfintervall (Tage) fest: 1 = täglich.
6. Setze den Status auf aktiv und trag optional eine Bemerkung ein.
7. Klicke auf Speichern.

Um ein Gerät zu ändern, klicke in der Liste auf Bearbeiten; Löschen entfernt es. Willst du die Wasser-Prüfung nur vorübergehend stoppen, setze das Gerät stattdessen auf inaktiv.

2. Das Gerät Arbeitsstationen zuordnen

Ohne Zuordnung wird das Gerät bei keiner Arbeitsstation abgefragt.

1. Öffne den Reiter Zuordnung (Seite Geräte-Zuordnung).
2. Wähle für jedes Gerät die Lagerbereiche und/oder Arbeitsstationen.
3. Klicke auf Zuordnungen speichern. Du siehst „Zuordnungen gespeichert (… Verknüpfungen)“.

Ein Gerät wird nach dem Login abgefragt, wenn ein Mitarbeiter eine seiner Arbeitsstationen auswählt. Ordnest du einen Lagerbereich zu, wird das Gerät außerdem an allen Arbeitsstationen abgefragt, die in den Reihen dieses Bereichs hinterlegt sind.

3. Was deine Mitarbeiter sehen

Wählt ein Mitarbeiter nach dem Login eine Arbeitsstation und ist ein zugeordnetes Gerät fällig, erscheint der Dialog Destilliertes Wasser - Bestätigung erforderlich: „Du bist heute die erste Person an der Arbeitsstation …. Bitte bestätige, dass bei den folgenden Geräten das destillierte Wasser aufgefüllt wurde.“ Für jedes Gerät wählt der Mitarbeiter:

• Aufgefüllt oder
• Geprüft, nicht nötig,

trägt optional eine Bemerkung ein und klickt auf Bestätigen. Weitergearbeitet werden kann erst nach der Bestätigung.

4. Die Bestätigungen prüfen

1. Öffne den Reiter Bestätigungen (Seite Wasser-Bestätigungen).
2. Filtere nach Gerät (oder Alle Geräte) und dem Zeitraum Von / Bis.
3. Die Liste zeigt Zeitpunkt, Gerät, Abteilung, Mitarbeiter, Arbeitsstation, Status und Bemerkung jeder Bestätigung.

Felder und Optionen

Feld	Bedeutung
Interne Nummer / Gerät	Deine Nummer und Bezeichnung für das Gerät. Mindestens eins von beiden ist Pflicht.
Abteilung	Abteilung, zu der das Gerät gehört.
Hersteller, Modell, Baujahr, Seriennummer	Gerätedaten.
Destilliertes Wasser	Bestätigung beim Login nach der Auswahl einer Arbeitsstation erforderlich. Geräte ohne diesen Haken stehen in der Liste als „ohne Wasser-Prüfung“.
Prüfintervall (Tage)	1 = täglich. Die Abfrage erscheint, sobald die letzte Bestätigung so viele Tage zurückliegt.
Status	Aktiv oder inaktiv. Inaktive Geräte werden nicht abgefragt.
Bemerkung	Freitext.

Nutze das Suchfeld (Nr., Abteilung, Seriennummer, Gerät, Hersteller, Modell) und den Filter Aktiv / Inaktiv, um Geräte schnell zu finden.

Status einer Bestätigung

Status	Bedeutung
aufgefüllt	Destilliertes Wasser wurde aufgefüllt.
geprüft, nicht nötig	Geprüft – kein Auffüllen nötig.

Gut zu wissen / Fehlerbehebung

Meldung / Situation	Ursache	Lösung
„Bitte mindestens die interne Nummer oder die Gerätebezeichnung angeben“	Beide Felder sind leer.	Füll mindestens eins aus.
„Das Gerät wurde nicht gefunden“	Veralteter Link oder Gerät einer anderen Firma.	Öffne das Gerät aus der Liste.
„Ohne Zuordnung wird das Gerät bei keiner Arbeitsstation abgefragt“	Kein Lagerbereich und keine Arbeitsstation zugeordnet.	Ordne das Gerät im Reiter Zuordnung zu.
Der Dialog erscheint nicht	Das Gerät ist inaktiv, hat keine Wasser-Prüfung, ist noch nicht fällig oder der Mitarbeiter hat eine andere Arbeitsstation gewählt.	Prüfe Status, Intervall und Zuordnung.
„Bitte für mindestens ein Gerät eine Auswahl treffen“	Der Mitarbeiter hat bestätigt, ohne eine Option zu wählen.	Wähle für jedes Gerät Aufgefüllt oder Geprüft, nicht nötig.