Massenverarbeitung

Die Massenverarbeitung ändert viele Felder vieler Artikel auf einmal. Zuerst filterst du die Artikel mit Bedingungen – zum Beispiel „Preis größer als 10“ und „Kategorie ist eins von …“. Dann legst du Änderungen fest, die auf jeden passenden Artikel angewendet werden – zum Beispiel „Preis um 5 % erhöhen“ oder „Kategorie hinzufügen“. Bevor etwas gespeichert wird, zeigt eine Vorschau den alten und den neuen Wert.

Bevor du startest

• Dein Benutzer braucht die Rechte für Produkt-Aktionen und für die Massenverarbeitung – frag deinen Administrator. Ohne sie siehst du „Keine Berechtigung für die Massenverarbeitung“.
• Du kannst die Attribut-Felder deiner Firma und deines Logistikers filtern und ändern. Siehe Attribut-Felder.
• Um Kategorien oder Warengruppen zuzuordnen, müssen sie existieren. Siehe Kategorien und Warengruppen.

Schritt für Schritt

1. Öffne Katalog › Übersicht und wähle Produkt Aktionen › Massenverarbeitung. Eine Vollbild-Ansicht öffnet sich.
2. Wähle im Bereich Artikel filtern, wie Bedingungen verknüpft werden:
   • UND – ein Artikel muss alle Bedingungen erfüllen.
   • ODER – ein Artikel muss mindestens eine Bedingung erfüllen.
3. Klicke auf Bedingung hinzufügen und wähle Feld, Operator und Wert. Füge so viele Bedingungen hinzu, wie du brauchst. Ohne Bedingung sind alle Artikel des Katalogs betroffen.
4. Unter Ergebnis siehst du die Anzahl Gefundene Artikel und eine Tabelle mit SKU, EAN, Name, Preis, Bestand und Status.
5. Klicke im Bereich Änderungen definieren auf Änderung hinzufügen, wähle Feld und Aktion und gib den Wert bzw. die Werte ein. Jede Änderung wird auf alle gefundenen Artikel angewendet.
6. Klicke auf Vorschau der Änderungen. Für die ersten 25 Artikel siehst du alte und neue Werte: durchgestrichen = alter Wert, fett = neuer Wert, grau = keine Änderung. Noch wird nichts gespeichert.
7. Klicke auf Ausführen. Die Frage Massenverarbeitung ausführen? sagt dir, wie viele Artikel mit wie vielen Änderungen geändert werden – und dass sich das nicht rückgängig machen lässt. Bestätige mit Ja, ausführen.
8. Das Ergebnis zeigt … Artikel wurden verarbeitet mit der Anzahl geänderter und übersprungener Artikel.

Felder und Optionen

Stammdaten

Feld	Filter-Operatoren	Änderungs-Aktionen
Status (aktiv / inaktiv)	ist aktiv, ist inaktiv	setzen auf
Angelegt am	ist gleich, vor, nach, zwischen	– (nur Filter)
Kategorie	ist eins von, ist keins von, ist leer, ist nicht leer	Kategorie hinzufügen, Kategorie entfernen, Kategorien ersetzen durch
Warengruppe	ist eins von, ist keins von, ist leer, ist nicht leer	setzen auf, entfernen
Verfügbarer Bestand	ist gleich, größer/kleiner als (oder gleich), zwischen	– (nur Filter)
Portal: online	ist eins von, ist keins von (Portale)	online setzen, offline setzen, erneut senden
Portal: aktiv	ist eins von, ist keins von (Portale)	– (nur Filter)

Verfügbarer Bestand ist die verfügbare Menge in den Lagern deines Logistikers.

Die beiden Portal-Felder erscheinen nur, wenn du mindestens ein Verkaufskanal-Portal bearbeiten darfst. erneut senden schickt die Artikel noch einmal an die gewählten Portale: Sie werden aktiv geschaltet, bis zur Bestätigung durch das Portal offline gesetzt und zum Veröffentlichen vorgemerkt – die Übersicht zeigt bis dahin das Badge vorgemerkt (Artikelübersicht).

Attribute

Attribut-Typ	Filter-Operatoren	Änderungs-Aktionen
Text	enthält, enthält nicht, ist gleich, ist ungleich, beginnt mit, endet mit, ist eins von, ist keins von, ist leer, ist nicht leer	setzen auf, anhängen, voranstellen, suchen & ersetzen, leeren
Zahl	ist gleich, ist ungleich, größer/kleiner als (oder gleich), zwischen, ist leer, ist nicht leer	setzen auf, addieren (+ / -), prozentual ändern (+ / - %), runden auf Nachkommastellen, leeren
Datum	ist gleich, ist ungleich, vor, nach, zwischen, ist leer, ist nicht leer	setzen auf, leeren
Ja/Nein	ist ja, ist nein, ist leer, ist nicht leer	setzen auf, leeren
Dropdown	ist eins von, ist keins von, ist leer, ist nicht leer	setzen auf, leeren
Dropdown (mehrfach)	enthält eins von, enthält alle von, enthält keins von, ist leer, ist nicht leer	ersetzen durch, Werte hinzufügen, Werte entfernen, leeren

Gut zu wissen

• Große Auswahlen werden in Blöcken verarbeitet, daher sind auch Tausende Artikel möglich.
• Geänderte Artikel gelten als bearbeitet: Verbundene Verkaufskanäle übernehmen die neuen Werte bei ihrer nächsten Übertragung.
• Typische Einsätze: Preise prozentual erhöhen (Preise), Artikel in eine andere Kategorie verschieben, ein leeres Attribut für eine Gruppe von Artikeln füllen.
• Für eine schnelle Änderung weniger Artikel, die du in der Übersicht ausgewählt hast, ist die ältere Filter-Seitenleiste eine Alternative.

Meldung	Ursache	Lösung
Keine Berechtigung für die Massenverarbeitung	Das Recht für die Massenverarbeitung fehlt	Frag deinen Administrator
Bitte alle Bedingungen und Änderungen vollständig ausfüllen.	Eine Zeile ist unvollständig	Fülle Feld, Operator und Wert aus – oder entferne die Zeile
Bitte mindestens eine Änderung definieren.	Es wurde keine Änderung hinzugefügt	Klicke auf Änderung hinzufügen
Kein Artikel entspricht den Bedingungen.	Der Filter findet nichts	Lockere die Bedingungen
„…“ erwartet eine Zahl / ist keine gültige Zahl / ist kein gültiges Datum	Falsches Format	Gib eine gültige Zahl bzw. ein gültiges Datum ein
Bitte mindestens eine Kategorie wählen / … Warengruppe wählen	Die Mehrfachauswahl ist leer	Wähle mindestens einen Wert
Bitte einen Wert für „…“ angeben	Ein Wert fehlt	Gib den Wert ein