Entladen

Erfassen, wie viele Paletten und Kartons tatsächlich aus einem LKW oder Container entladen wurden

Kommt ein LKW oder Container an, erfasst dein Lagerteam, wie viele Paletten und Kartons je Artikel tatsächlich entladen wurden. Die erwarteten Werte stammen aus der Avisierung. Nach dem Speichern bekommt die Avisierung den Status Entladen, und die entladenen Mengen fließen in die Entladekosten des Mandanten ein.

Das Entladen ist optional. Du kannst auch direkt mit der Einlagerung beginnen.

Screenshot: Seite „Waren entladen und erfassen“ mit Scanfeld und Lagerauswahl

Bevor du startest

Dein Benutzer braucht die Rechte für Warenentladung und den Einlagerungs-Scanner. Fehlt der Menüeintrag, frag deinen Administrator.
Es gibt eine Avisierung mit dem Status Offen und mindestens einer Position, siehe Avisierungen. Ohne Avisierung kannst du Ware trotzdem über Container- oder Artikelnummer erfassen.
Das Lager ist angelegt, siehe Lager.
Für die vorgeschlagene Anzahl erwarteter Paletten braucht der Artikel das Attribut „Einheiten pro Palette“, siehe Artikel bearbeiten.
Für die Kostenbuchung sind Entladekosten für den Mandanten eingerichtet, siehe Entladekosten.

Schritt für Schritt

Öffne WMS › Lager › Warenentladung.
Scanne oder tippe im Feld Scannen die Lieferschein-, Bestell- oder Containernummer der Avisierung.
Wähle das Lager, in dem du entlädst.
Unter Avisierung Information siehst du die Avisnummer, das erwartete Lieferdatum und den Status.
Gib unter Entladung erfassen für jede Position ein:
- Tatsächliche Paletten
- Tatsächliche Kartons
Erwartete Paletten und Erwartete Kartons sind für dich ausgefüllt.
Klicke auf Entladung speichern. Die Schaltfläche wird aktiv, sobald mindestens eine tatsächliche Menge größer als 0 ist.

X-Sitter bestätigt mit „Die Daten wurden gespeichert“.

Screenshot: Kasten „Avisierung Information“ und Tabelle „Entladung erfassen“ mit erwarteten und tatsächlichen Paletten und Kartons je Position

Entladen ohne Avisierung

Scannst du eine Containernummer, zu der es keine Avisierung gibt, behält X-Sitter die Containernummer und bietet eine leere Zeile an. Gib Artikelnummer und Mengen selbst ein („Keine weiteren Informationen verfügbar. Bitte gib die Artikel manuell ein.“).

Screenshot: „Entladung erfassen“ mit einer leeren Zeile zur manuellen Eingabe nach dem Scan einer Containernummer

Felder und Optionen

Feld	Bedeutung
Lager	Lager, in dem die Ware entladen wird.
Erwartete Paletten / Erwartete Kartons	Werte aus der Avisierung und den Einheiten pro Palette des Artikels.
Tatsächliche Paletten / Tatsächliche Kartons	Was wirklich vom LKW kam. Mindestens ein Wert muss größer als 0 sein.

Was nach dem Speichern passiert

Die Entladung wird je Position zusammen mit Lager, Mitarbeiter, Avisierung und Containernummer gespeichert.
Die Avisierung wechselt auf Entladen.
Für tatsächliche Paletten und tatsächliche Kartons bucht X-Sitter die passenden Entladekosten des Mandanten, siehe Entladekosten.
Nächster Schritt: Einlagerung.

Gut zu wissen

Die Avisierung wird gefunden, aber keine Eingabetabelle öffnet sich? Die Avisierung ist nicht mehr Offen – sie wurde schon entladen, oder die Einlagerung hat begonnen.
Muss ich vor der Einlagerung entladen? Nein. Eine Einlagerung ohne Entladen setzt die Avisierung direkt von Offen auf In Arbeit.

Fehlerbehebung

Meldung	Ursache	Lösung
Avisierung wurde bereits entladen	Die Avisierung ist nicht mehr Offen.	Beginne direkt mit der Einlagerung.
Avisierung nicht gefunden	Keine Avisierung mit dieser Nummer.	Prüfe die Nummer oder lege die Avisierung an.
Keine Nummer angegeben	Das Scanfeld war leer.	Scanne eine Nummer.
Keine Artikel für diese Avisierung gefunden	Die Avisierung hat keine Positionen.	Füge der Avisierung Positionen hinzu.
Keine Artikel vorhanden	Ohne Zeilen gespeichert.	Gib Mengen ein.
Unbefugter Zugang	Deinem Benutzer fehlt ein Recht.	Frag deinen Administrator.
Fehler beim Speichern der Entladung	Technischer Fehler.	Versuche es erneut.