Palettenkosten

Berechne deinen Mandanten einen festen Preis je versendeter Palette.

Mit den Palettenkosten (auch Palettenkosten für die Verladung genannt) berechnest du einem Mandanten einen festen Preis für jede versendete Palette. X-Sitter zählt die tatsächlichen Paletten der Aufträge des Mandanten im Abrechnungszeitraum.

Screenshot: Liste „Palettenkosten (Verladung) Vorlagen“ mit den Spalten Mandant, Name, Kosten und Aktiv

Bevor du startest

Dein Benutzer braucht die Rechte für die Palettenkosten in den Kosteneinstellungen – frag deinen Administrator.
Die Aufträge des Mandanten werden als Paletten gepickt oder am Packplatz als Paletten gepackt, siehe Kommissionierung, Palettenfahrten und Packen.
Empfohlen: Leistungs-Kategorien sind angelegt.

Schritt für Schritt

Öffne WMS › Einstellungen › Kosteneinstellungen › Palettenkosten.
Klicke auf Vorlage anlegen.
Bereich Allgemeine Informationen: Wähle den Mandanten, gib einen Namen ein, bei Bedarf einen Individuellen Namen und eine Beschreibung, und wähle die Kategorie und die Detail-Darstellung auf Rechnung.

Screenshot: Bereich „Allgemeine Informationen“ des Formulars für Palettenkosten-Vorlagen

Bereich Kosten & Einstellungen: Gib die Kosten pro Palette ein, setze den Haken bei Aktiv und lege bei Bedarf einen Gültigkeitszeitraum fest.
Klicke auf Speichern oder auf Abbrechen, um zu verwerfen.

Screenshot: Bereich „Kosten & Einstellungen“ mit Kosten pro Palette, Aktiv und den Feldern für den Gültigkeitszeitraum

Felder und Optionen

Feld	Bedeutung	Pflicht
Mandant	Der Mandant, den du abrechnest.	ja
Name	Name der Position auf der Abrechnung.	ja
Individueller Name (Optional)	Text je Zeile in der Einzelaufstellung, z. B. mit `#Auftragsnummer#`, `#Menge#` oder `#Avisierungsnummer#`.	nein
Beschreibung	Beschreibung der Position auf der Abrechnung.	nein
Kategorie	Leistungs-Kategorie, siehe Leistungs-Kategorien.	nein
Detail-Darstellung auf Rechnung	Keine Details, Als Unterpunkte oder Einzelnachweis auf Anlage.	nein
Kosten pro Palette	Preis je Palette.	ja
Aktiv	Nur aktive Vorlagen werden berechnet.	–

So werden die Paletten gezählt

X-Sitter nimmt die Aufträge des Mandanten mit einem Auftragsdatum im Abrechnungszeitraum, die Paletten haben.
Am Packplatz erfasste Paletten zählen zuerst. Hat ein Auftrag dort keine Paletten erfasst, werden stattdessen die gepickten vollen Paletten (Status gepickt, gepackt oder versendet) gezählt.
Die beiden Quellen werden nie addiert, so wird keine Palette doppelt berechnet.
Die Einzelaufstellung zeigt das Datum, die Auftragsnummer (oder deinen individuellen Namen) und die Anzahl der Paletten.

Screenshot: Anhang der Mandanten-Abrechnung mit Palettenkosten-Zeilen mit Datum, Auftragsnummer und Anzahl der Paletten

Gut zu wissen / Fehlerbehebung

Meldung	Ursache	Lösung
Der Eintrag wurde angelegt / aktualisiert / entfernt	Die Aktion war erfolgreich.	–
Soll der Eintrag wirklich entfernt werden?	Sicherheitsabfrage vor dem Löschen.	Bestätige.
Paletten fehlen auf der Abrechnung	Der Auftrag wurde nicht als Palette gepickt oder gepackt, oder das Auftragsdatum liegt außerhalb des Abrechnungszeitraums.	Prüfe den Auftrag und den Abrechnungszeitraum.

Mit Duplizieren in der Liste kopierst du eine Vorlage. Die Kopie ist inaktiv, bis du sie aktivierst.