MHD-Regeln

Eine Mindestrestlaufzeit je Auftrag verlangen – nach Mandant, Lieferland und Plattform –, damit Picklisten nur Ware einplanen, deren MHD weit genug in der Zukunft liegt.

Manche Kunden und Länder nehmen Ware nur mit einer Mindestrestlaufzeit an, zum Beispiel neun Monate bei Lieferungen in die Schweiz. Unter MHD-Regeln hinterlegst du als Logistiker solche Vorgaben. Wird für einen Auftrag, auf den eine Regel passt, eine Pickliste erstellt, plant X-Sitter nur Ware ein, deren MHD am Picktag noch mindestens die angegebene Anzahl Tage läuft. Ware ohne MHD ist nicht betroffen.

Nicht zu verwechseln mit der Einstellung Mindestrestlaufzeit (Tage) in den Lagereinstellungen: Diese Einstellung verschiebt knapp datierten Bestand für alle Aufträge in den Sperrbestand. MHD-Regeln sperren nichts – sie entscheiden nur, welche Ware zu einem bestimmten Auftrag darf.

Screenshot: Seite „MHD-Regeln“ mit der Erklärung, der Schaltfläche „Neue MHD-Regel“ und drei Regeln mit Mandant, Lieferland, Plattform, Tagen, frühestem MHD heute und Status

Bevor du startest

Dein Benutzer braucht im Bereich WMS das Recht MHD-Regeln (Mindestrestlaufzeit je Auftrag): Übersicht für die Liste, Erstellen / Bearbeiten für das Formular und Löschen zum Entfernen von Regeln. Frag deinen Administrator.
Die Regeln wirken nur auf Ware, deren MHD bei der Einlagerung erfasst wurde.

Schritt für Schritt

Öffne WMS › Einstellungen › MHD-Regeln.
Klicke auf Neue MHD-Regel. Das Formular MHD-Regel öffnet sich.
Trage einen Name ein, z. B. „Schweiz mind. 9 Monate“, und die Mindestrestlaufzeit (Tage). Neun Monate sind etwa 270 Tage.
Unter Für welche Aufträge gilt die Regel? grenzt du die Regel mit Mandant, Lieferland und Plattform ein. Jedes Kriterium ist optional – ein leeres Kriterium gilt für alle.
Lass den Status auf aktiv, oder wähle inaktiv, um eine Regel vorzubereiten, ohne sie schon zu nutzen.
Klicke auf Speichern. Du siehst „Die MHD-Regel wurde gespeichert“ und bist zurück in der Liste.

Screenshot: Formular „MHD-Regel“ mit Name „Nordlicht auf Amazon.de“, 180 Tagen, Mandant Nordlicht Kosmetik GmbH, alle Länder, Plattform „Amazon.de“ und Status aktiv

Um eine Regel zu ändern, klicke auf die grüne Stift-Schaltfläche in ihrer Zeile. Zum Entfernen klicke auf die rote Papierkorb-Schaltfläche und bestätige MHD-Regel löschen? mit Löschen. Du siehst „Die MHD-Regel wurde gelöscht“. Die Schaltflächen erscheinen nur mit dem passenden Recht.

Die Liste

Spalte	Bedeutung
Name	Name der Regel.
Mandant	Mandant, auf den die Regel beschränkt ist, sonst „alle“.
Lieferland	Land mit ISO-Code, sonst „alle“.
Plattform	Plattform des Auftrags, sonst „alle“.
Mindestrestlaufzeit (Tage)	Verlangte Resttage am Picktag.
Frühestes MHD heute	Heute plus die Tage: Ware, die heute für einen solchen Auftrag gepickt wird, braucht mindestens dieses MHD.
Status	aktiv oder inaktiv. Inaktive Regeln werden ignoriert.

Felder und Optionen

Feld	Bedeutung	Pflicht
Name	Name der Regel, bis zu 128 Zeichen.	ja
Mindestrestlaufzeit (Tage)	So viele Tage muss das MHD am Picktag mindestens noch laufen, mindestens 1.	ja
Mandant	Nur Aufträge dieses Mandanten. Die Liste zeigt deine aktiven Mandanten und deine eigene Firma. „alle Mandanten“ = keine Einschränkung.	nein
Lieferland	Nur Aufträge mit diesem Land in der Lieferadresse. „alle Länder“ = keine Einschränkung.	nein
Plattform	Nur Aufträge aus diesem Shop oder Marktplatz, genau so geschrieben, wie die Plattform im Auftrag steht (Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle). Das Feld schlägt Plattformen aus den Aufträgen der letzten 180 Tage vor. Leer = alle Plattformen.	nein
Status	aktiv oder inaktiv.	nein

So wirken die Regeln

Eine Regel passt auf einen Auftrag, wenn alle ausgefüllten Kriterien passen: der Mandant des Auftrags, das Land der Lieferadresse (als ISO-Code oder Ländername) und die Plattform des Auftrags.
Passen mehrere Regeln, gilt die strengste – die mit den meisten Tagen.
Beim Erstellen der Pickliste wird Ware unter der Mindestrestlaufzeit für diesen Auftrag wie abgelaufene Ware behandelt. X-Sitter nimmt das älteste MHD, das die Regel noch erfüllt. Aufträge ohne passende Regel bekommen wie gewohnt das älteste MHD.
Der Fehlbestand-Dialog zählt nur Ware, die die Regel erfüllt. Eine Position kann deshalb fehlen, obwohl genug Bestand mit früherem MHD da ist.
Die Mindestrestlaufzeit wird an jeder Position der Pickliste gespeichert. Beim Picken zeigt das MHD der Position „Auftrag verlangt mind. …“, und die Prüfung wird am Picktag wiederholt.
Eine geänderte oder neue Regel gilt für Picklisten, die danach erstellt werden. Bereits eingeplante Positionen behalten ihre gespeicherte Mindestrestlaufzeit.

Fehlerbehebung

Meldung	Ursache	Lösung
Bitte gib einen Namen für die Regel ein	Der Name ist leer.	Trage einen Namen ein.
Bitte gib eine Mindestrestlaufzeit von mindestens einem Tag ein	Die Anzahl Tage ist leer oder 0.	Trage mindestens 1 ein.
Bitte wähle ein gültiges Lieferland	Das Land ist kein gültiger Zwei-Buchstaben-Code.	Wähle ein Land aus der Liste.
Die MHD-Regel wurde nicht gefunden	Die Regel wurde inzwischen gelöscht.	Öffne die Liste neu.
MHD … unterschreitet die Mindestrestlaufzeit von … Tagen für diesen Auftrag (frühestes MHD …) – diese Ware darf für den Auftrag nicht gepickt werden.	Beim Picken ist die Ware auf dem Lagerplatz für diesen Auftrag zu knapp datiert. Liegen noch passende Stücke dort, nennt die Meldung zusätzlich deren Anzahl.	Nimm Ware mit späterem MHD, z. B. nach einer Umlagerung. Prüfe die Daten in der Bestandsübersicht.
Dialog Fehlbestand erkannt, obwohl Bestand da ist	Nur ein Teil des Bestands erfüllt die Regel des Auftrags.	Lagere Ware mit späterem MHD ein, oder prüfe, ob die Regel zu streng ist.