Pickliste erstellen

Offene Aufträge auf einen Kommissionierwagen legen – über eine Vorlage, als Einzelauftrag oder aus der Auftragsübersicht.

Eine Pickliste fasst einen oder mehrere offene Aufträge zu einem Pick-Auftrag auf einem Kommissionierwagen zusammen. Beim Erstellen der Liste reserviert X-Sitter die Aufträge exklusiv für sie (Status auf Pickliste), weist jeder Position einen Lagerplatz und eine Wagen-Box zu, reserviert den Bestand und bestellt – wenn der Pickplatz nicht genug hergibt – automatisch eine Nachschub-Fahrt für den Stapler.

Es gibt drei Wege, eine Pickliste zu erstellen:

  • A) über eine Picklisten-Vorlage im Pickprozess,
  • B) für einen Einzelauftrag im Pickprozess,
  • C) mit der Sammelaktion in der Auftragsübersicht.
Screenshot: Startseite des Pickprozesses mit der Wagenauswahl
Screenshot: Startseite des Pickprozesses mit der Wagenauswahl

Bevor du startest

  • Dein Benutzer braucht für die Wege A und B das Recht Kommisionierung und für Weg C das WMS-Recht – frag deinen Administrator.
  • Mindestens ein aktiver Kommissionierwagen mit Boxen, der frei ist (keine offene, laufende oder aufs Verpacken wartende Pickliste) – siehe Kommissionierwagen.
  • Ein Lager muss ausgewählt sein.
  • Für Weg A: mindestens eine Picklisten-Vorlage mit passenden Aufträgen.
  • Offene Aufträge deiner Mandanten, die noch auf keiner anderen aktiven Pickliste stehen – siehe Auftragsübersicht.
  • Auftragspositionen müssen mit einem Artikel verknüpft sein. Positionen ohne Artikelverknüpfung werden übersprungen – siehe Artikel bearbeiten.
  • Bestand auf Lagerplätzen (Pickplatz und Reservebestand für den Nachschub) – siehe Einlagerung und Lagerplätze.
  • Aufträge mit Artikeln, bei denen das Attribut „Qualitätssicherung“ auf Ja steht, werden nicht angeboten.

A) Pickliste aus einer Vorlage erstellen

  1. Öffne WMS › Kommisionierung. Du startest bei der Wagenauswahl.
  2. Scanne oder tippe den Wagennamen in Wagenname scannen oder eingeben ein oder wähle ihn in der Liste Wagen auswählen aus und bestätige mit Reservieren.
    • Belegte Wagen („Wartet auf Verpackung“) sind ausgegraut.
    • Ein Wagen, der schon eine laufende Pickliste hat, bringt dich direkt in diese Liste.
  3. Im Schritt Picklisten-Vorlagen siehst du
    • Deine aktiven Picklisten mit Fortsetzen und Freigeben & löschen (gibt den Wagen frei und löscht die Liste) und
    • die Vorlagen-Kacheln mit der Anzahl passender Aufträge.
  4. Klicke auf eine Vorlage. Die Pickliste wird sofort erstellt („Pickliste wurde erfolgreich erstellt“) und der Schritt Kommissionierung öffnet sich – weiter geht es unter Picken.
Screenshot: Vorlagen-Schritt mit „Deine aktiven Picklisten“ und den Vorlagen-Kacheln mit der Anzahl Treffer
Screenshot: Vorlagen-Schritt mit „Deine aktiven Picklisten“ und den Vorlagen-Kacheln mit der Anzahl Treffer

B) Pickliste für einen Einzelauftrag erstellen

  1. Reserviere einen Wagen wie in den Schritten 1–2 oben.
  2. Gib in der Karte Einzelauftrag kommissionieren die Auftrags-Nummer ein. Du kannst die Auftragsnummer, die externe Auftrags-ID oder die interne ID verwenden.
  3. Klicke auf Pickliste für Auftrag erstellen. Die Liste heißt „Einzelauftrag <Nummer> (<Picklistennummer>)“.
Screenshot: Karte „Einzelauftrag kommissionieren“ mit eingegebener Auftrags-Nummer
Screenshot: Karte „Einzelauftrag kommissionieren“ mit eingegebener Auftrags-Nummer

C) Pickliste aus der Auftragsübersicht erstellen

  1. Wähle in der Auftragsübersicht die Aufträge aus.
  2. Wähle Aktionen › In Pickwagen legen.
  3. Wähle den Kommissionierwagen. „Belegte Wagen sind ausgegraut und können nicht ausgewählt werden.“
  4. Wähle optional die Reihenfolge der Stapler-Aufgaben und die Pickwege-Strategie.
  5. Bestätige mit In Pickwagen legen. Diese Listen nutzen immer die normale Kommissionierung und heißen „Manuelle Pickliste <Nummer>“.
Screenshot: Dialog „In Pickwagen legen“ in der Auftragsübersicht mit Wagen, Reihenfolge der Stapler-Aufgaben und Pickwege-Strategie
Screenshot: Dialog „In Pickwagen legen“ in der Auftragsübersicht mit Wagen, Reihenfolge der Stapler-Aufgaben und Pickwege-Strategie

Fehlbestand-Dialog

Reicht der verfügbare Bestand nicht aus, erscheint der Dialog Fehlbestand erkannt. Er listet jede betroffene Position mit der benötigten und der verfügbaren Menge auf. Du kannst den ganzen Auftrag oder einzelne Positionen überspringen; X-Sitter erstellt die Liste dann ohne sie neu. Ein übersprungener Auftrag bleibt offen.

Screenshot: Fehlbestand-Dialog mit Positionen, benötigter und verfügbarer Menge und Buttons zum Überspringen
Screenshot: Fehlbestand-Dialog mit Positionen, benötigter und verfügbarer Menge und Buttons zum Überspringen

Was beim Erstellen einer Pickliste passiert

Was Ergebnis
Pickliste Wird mit dem Status Offen angelegt und dir und dem Wagen zugewiesen. Sie bekommt die nächste Picklistennummer des Lagers.
Aufträge Der Status wechselt auf auf Pickliste. Die Änderung wird in der Auftrags-Historie protokolliert. Die Aufträge sind für andere Picklisten gesperrt.
Positionen Jede Position bekommt einen Lagerplatz und eine Box. Derselbe Artikel vom selben Platz wird zu einer Position zusammengefasst; Palettenpositionen bleiben getrennt. Positionen ohne Pickplatz werden entsprechend markiert.
Bestand Wird Platz für Platz reserviert – der verfügbare Bestand sinkt, der Gesamtbestand bleibt gleich.
Boxen Normal: eine Box je Auftrag. Rollend: Boxen je Artikel (es müssen genug Boxen frei sein). Sammel: mehrere Aufträge je Box.
Nachschub Reicht der Pickplatz nicht und gibt es Reservebestand, wird eine Nachschub-Fahrt für den Stapler bestellt; vorausgewählte volle Paletten erzeugen eine Transportfahrt – siehe Palettenfahrten.
Wagen Gilt als belegt, bis die letzte Box verpackt ist.

Hat ein Auftrag gar keine pickbare Position, wird er auf seinen vorherigen Status zurückgesetzt. Bleibt kein Auftrag übrig, wird die Pickliste wieder gelöscht. Je Lager kann immer nur eine Pickliste gleichzeitig erstellt werden.

Zu den Auftragsstatus siehe Auftragsstatus.

Fehlerbehebung

Meldung Ursache Lösung
Kein Kommissionierwagen ausgewählt Kein Wagen gewählt. Reserviere einen Wagen.
Kein Lager ausgewählt Kein Lager gewählt. Wähle ein Lager aus.
Keine Vorlage ausgewählt Weg A ohne Vorlage. Wähle eine Vorlage.
Keine Aufträge zum Erstellen gefunden oder Auftrag nicht pickbar. Keine passenden offenen Aufträge, der Auftrag steht schon auf einer Pickliste, keine pickbare Position oder der Wagen hat keine Boxen. Prüfe den Auftragsstatus, die Wagen-Boxen und den Bestand.
Auftrag wurde aufgrund von Fehlbestand übersprungen. Einzelauftrag wegen Fehlbestand übersprungen. Lagere Bestand ein oder um und versuche es erneut.
Es wird gerade eine andere Pickliste für dieses Lager erstellt. Bitte in wenigen Sekunden erneut versuchen. Jemand anderes erstellt gerade eine Liste im selben Lager. Warte ein paar Sekunden und versuche es erneut.
Der Kommissionierwagen ist nicht frei – Pickliste … wartet auf Verpackung / ist noch in Kommissionierung Sammelaktion auf einem belegten Wagen. Wähle einen anderen Wagen.
Aktuell ist kein Kommissionierwagen mit genügend freien Boxen verfügbar. Alle Wagen sind belegt oder haben zu wenige Boxen. Verpacke oder gib Wagen frei oder lege einen weiteren Wagen an.
Der ausgewählte Kommissionierwagen hat keine Boxen definiert. Wagen ohne Boxen. Füge dem Wagen Boxen hinzu.
Ungültiger Kommissionierwagen. Den Wagen gibt es in deiner Firma nicht. Prüfe den Wagen.