Artikel-Eigentümer und Mandantenzugriff

Lege fest, welchem Mandanten ein Artikel gehört, damit er im Katalog dieses Mandanten erscheint.

Als Logistiker führst du die Artikel vieler Mandanten in einem Katalog. Jeder Artikel kann einen Eigentümer haben – den Mandanten, dem er gehört. Deine Mandanten sehen in ihrem eigenen Katalog genau die Artikel, die ihnen gehören, nur lesend. Artikel ohne Eigentümer sind deine eigenen Artikel und für keinen Mandanten sichtbar.

Du kannst den Eigentümer auf drei Wegen setzen: im Artikel selbst, über das Attribut Eigentümer oder beim Import von Artikeln.

Screenshot: Artikelmaske mit geöffnetem Reiter „Freigaben“ und sichtbarer Mandanten-Auswahl

Bevor du startest

Deine Firma hat mindestens einen Mandanten. Ohne Mandanten wird der Reiter Freigaben nicht angezeigt. Siehe Mandanten.
Dein Benutzer braucht das Recht für die Freigabe-Einstellungen von Artikeln (im Bereich Produkte des Rechtebaums) – frag deinen Administrator.
Für den Weg über Attribut oder Import: Es gibt ein Attribut-Feld mit dem Slug owner. Siehe Attribut-Felder.

Schritt für Schritt

Weg A: Eigentümer im Artikel setzen

Öffne den Artikel über Katalog › Übersicht. Siehe Artikel bearbeiten.
Wechsle in den Reiter Freigaben.
Wähle unter Mandant den Mandanten, dem der Artikel gehört. Wähle Keine Freigabe / Eigener Artikel, wenn der Artikel dein eigener ist.
Klicke auf Artikel freigeben.
Die Meldung Freigabe wurde gespeichert bestätigt die Änderung.

Screenshot: Reiter Freigaben mit ausgewähltem Mandanten und hervorgehobenem Button „Artikel freigeben“

Der Hinweis im Reiter fasst es zusammen: Der Artikel erscheint im Katalog des Mandanten, aber der Mandant kann ihn nicht bearbeiten.

Weg B: Eigentümer über das Attribut setzen

Öffne den Artikel und wechsle in den Reiter Attribute.
Setze das Feld Eigentümer auf den Mandanten.
Klicke auf Speichern. Der Artikel gehört jetzt diesem Mandanten.

Screenshot: Reiter Attribute eines Artikels mit geöffnetem Feld „Eigentümer“

Dasselbe Feld kannst du setzen, wenn du einen Artikel anlegst.

Weg C: Eigentümer beim Import setzen

In einer Importvorlage für Artikel hast du zwei Möglichkeiten:

Wähle einen Mandanten für die ganze Vorlage – jede Zeile der Datei wird zu einem Artikel dieses Mandanten.
Oder ordne eine Spalte dem Feld Eigentümer (Mandant) zu. Die Spalte darf die Firmen-ID, die Firmennummer oder den Firmennamen des Mandanten enthalten.

Details: Importvorlagen.

Screenshot: Importvorlage mit der Auswahl „Mandant“ und dem Feld „Eigentümer (Mandant)“ in der Zuordnung

Felder und Optionen

Feld	Bedeutung
Mandant	Der Mandant, dem der Artikel gehört. Der Artikel erscheint dann im Katalog dieses Mandanten.
Keine Freigabe / Eigener Artikel	Der Artikel hat keinen Eigentümer. Er gehört dir, dem Logistiker, und kein Mandant sieht ihn.
Attribut Eigentümer	Dieselbe Einstellung wie die Auswahl, aber als Attribut – praktisch für Importe und Massenänderungen.

Wer was sieht

Du bist …	Du siehst unter Katalog › Übersicht
Logistiker	Alle Artikel deiner Firma, einschließlich der Artikel deiner Mandanten
Mandant	Nur die Artikel, die dir gehören (nur lesend)

Screenshot: Artikelübersicht aus Sicht eines Mandanten mit nur den eigenen Artikeln des Mandanten

Gut zu wissen

Artikelnummern (SKU) sind je Firma und Eigentümer eindeutig. Zwei Mandanten können daher einen Artikel mit derselben SKU haben – das sind zwei getrennte Artikel.
Der Eigentümer entscheidet auch, wem der Bestand im Lager gehört, und er wird von Exportvorlagen mit Mandanten-Filter (Exportvorlagen) und von der Konsignation verwendet.
Siehst du nach einem Import doppelte Artikel, prüfe, ob der Eigentümer abweicht: Dieselbe SKU mit einem anderen Eigentümer erzeugt einen eigenen Artikel.

Meldung	Ursache	Lösung
Keine Artikel-ID übergeben	Die Freigabe wurde ohne geöffneten Artikel gespeichert	Öffne den Artikel und speichere aus seinem Reiter Freigaben