Artikel-Historie

Jede Bestandsbewegung in deinem Lager sehen – wer wann warum wie viel von welchem Artikel auf welchem Platz gebucht hat

Die Artikel-Historie listet alle Bestandsbewegungen deines Lagers auf: Einlagerungen, Picks, Umlagerungen, Korrekturbuchungen, Inventurzählungen und mehr. Jeder Eintrag zeigt Datum, Artikel, Menge, Charge, MHD, Lagerplatz, Mitarbeiter, Buchungsgrund und Notiz. Sie beantwortet Fragen wie „Wer hat wann wie viel von Platz X gebucht?“.

Screenshot: Seite „Artikel-Historie“ mit Datumsfilter, SKU-Suche, Lagerplatz-Filter, Filter für Buchungsarten und der Liste der Einträge

Bevor du startest

Dein Benutzer braucht das Recht für Artikel Historie. Fehlt der Menüeintrag, frag deinen Administrator.
Einträge entstehen durch die Buchungsvorgänge, zum Beispiel Einlagerung, Umlagerung, Korrekturen in der Bestandsübersicht, Inventur und Kommissionierung.
Die Buchungsgründe stammen aus den Standardwerten in den Lagereinstellungen oder aus festen Texten wie „Zwischen-Inventur (Pick)“.

Schritt für Schritt

Öffne WMS › Lager › Artikel Historie. Alternativ klickst du in der Bestandsübersicht oder in der Platzliste auf Historie anzeigen. Die Historie öffnet sich dann schon gefiltert auf diesen Artikel oder Platz.
Setze die Filter:
- Datum: Dieser Monat, Letzter Monat, Eigener Bereich oder Alle Zeiten
- Artikel (SKU) – suche mit SKU Suchen
- Lagerplatz
- Buchung – Alle Buchungsarten oder mehrere Arten gleichzeitig
Die Einträge laden automatisch („Lade Einträge...“).
Klicke auf Export, um die gefilterte Historie als CSV-Datei herunterzuladen (Gefilterte Historie als CSV exportieren).

Screenshot: Geöffneter Filter „Buchung“ mit mehreren ausgewählten Buchungsarten

Screenshot: Artikel-Historie, aus der Bestandsübersicht geöffnet und auf einen Artikel gefiltert

Spalten

Spalte	Bedeutung
Datum	Wann die Bewegung gebucht wurde.
Artikel	SKU und Name.
Menge	Positiv bei Zugängen, negativ bei Abgängen.
Charge / MHD	Charge und MHD des gebuchten Bestands.
Lagerplatz	Lagerplatz der Bewegung.
Mitarbeiter	Wer gebucht hat.
Buchungsgrund	Der Name des Grunds aus der Liste Lagerbewegung / Grund der Lager-Einstellungen, z. B. „11 Palette eingelagert“ oder „03 Umlagerung“ – oder ein fester Text von X-Sitter wie „Storno Einlagerung“ oder „Zwischen-Inventur (Pick)“. Der Filter Buchung und der CSV-Export verwenden dieselben Namen.
Notiz	Zusätzliche Angaben, z. B. die Avisierung einer Einlagerung. Bei alkoholhaltigen Artikeln auch der Steuerstatus, siehe unten.

Alkoholhaltige Artikel: versteuert oder unversteuert

Bei alkoholhaltigen Artikeln zeigt die Notiz, wie sich die gebuchten Stück auf versteuerte und unversteuerte Ware verteilen – dieselben Zahlen wie im Alkoholsteuer-Journal:

Einlagern und Nachlagern am Scanner: „Avisierung: DN-DASH-261002 – davon 0 versteuert / 60 unversteuert“,
rückgängig gemachte Einlagerung: „Storno Avisierung: DN-DASH-261002 – davon 0 versteuert / 60 unversteuert“ (zuerst wird unversteuerte Ware zurückgebucht),
Versand am Packtisch und in der Verladung (zuerst wird versteuerte Ware verbraucht).

Picks und Umlagerungen haben keinen Steuerstatus – der Bestand selbst kennt ihn nicht, die Aufteilung steht erst beim Versand fest. Ältere Einträge, gebucht bevor X-Sitter den Steuerstatus festgehalten hat, haben ihn ebenfalls nicht.

Screenshot: Artikel-Historie von HS-GIN-07 mit einer Einlagerung und ihrem Storno, beide Notizen enden auf „davon 0 versteuert / 60 unversteuert“

Gut zu wissen

Die Artikel-Historie ist auch die Datenquelle für die Bewegungsdiagramme sowie die Schnell- und Langsamdreher im Lager-Dashboard.
Um eine Bestandsdifferenz zu prüfen, filtere nach Platz und Artikel und sieh dir die Buchungsgründe an.

Fehlerbehebung

Meldung	Ursache	Lösung
Keine Einträge vorhanden	Keine Bewegungen passen zum Filter.	Erweitere den Filter, z. B. Datum = Alle Zeiten.
Fehler beim Laden	Technischer Fehler.	Lade die Seite neu.